千万不要忽视人事档案的作用，人事档案不仅仅是对公职人员有用，而是几乎对我们每一个人都有用。虽然不像吃饭睡觉那样每天都能感受的到，但它在关键的时候出来帮助你，有时候是在你不知情的情况下，它就已经帮助你了。 它可以证明你曾经来过、干过、有过、行过、对过、错过……，当然好的坏的它都会证明 （所以大家要遵纪守法啊）。

从什么时候开始产生档案材料？

很多人说档案从来没用过，一点作用也没有，这种说法是错误的而且是短暂的，人事档案就是这样，你用的着的时候它很重要，用不着时就无感觉。可以说，一本完整的人事档案几乎记录了你一生中所有的重要时刻，它由10类材料构成（感兴趣的可以查一下流动人员档案管理规定，包罗万象）。现在的孩子从小学就开始建档了，以前多是从初中入团开始产生档案材料的，一直到高中，大学，就业，工作，退休，都会产生档案材料，可以说非常全面。

人事档案在什么时候有用？

主要是在入学、就业入职、参保、受到奖惩、调资、入*党**、政审、认定年龄与工龄、退休时用的着。这些作用也不是针对所有人都用得着，有的可能只用到其中几个，而且很多是在本人不知情的情况下完成的，比如政审、档案年龄认定、奖惩材料利用等。

人事档案怎么使用？

档案是机密材料，不属于个人，本人不得拆封、携带，更不得涂改、删除。必须由有权限的部门，如组织部、人社局、档案局、国企、其他被授权管理单位等，按职能分别管理。档案的查阅有严格的程序，必须由专门人员完成。

——小知识：

以上主要是针对流动人员人事档案来说的，大学毕业生、非国企企业就业的人员档案也是流动人员档案，可以查看流动人员档案管理规定的范围。来看看人事档案是怎么查阅的？

———相关单位开展政审考察、选拔录(聘)用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国(境)、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案，档案管理服务机构按照以下程序和要求提供查阅服务：

(一)查阅单位提交加盖公章的单位介绍信，申明查阅理由，如实填写流动人员人事档案查阅申请表。

(二)查阅流动人员人事档案应当2人以上，一般为*共中***党**员。

(三)档案管理服务机构应当按照程序和权限审批同意。

(四)查阅人在规定时限内完成查阅。

档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家秘密的流动人员人事档案要从严保管，严格查阅手续。

任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。