在行政机关中，机关公文是自成一体的文体，这个体系支撑着机关工作的运行。公文普遍受到机关人的重视，一方面是上级的观点、思路、决策等通过公文下达，为下属和基层认识，理解和掌握，以便贯彻执行；另一方面，所属部门的计划、规章、业绩等也需要公文报送上级机关或同级机关。
公文的体裁种类有很多，如命令、议案、决定、指示、公告、通告、通报、批复、讲话稿、会议纪要等等。其中正式的公文是以红头文件的形式印发，其余用调研报告、工作总结、情况汇报、领导讲话等文字材料出现。
一、公文的格式
公文基本上由两部分组成，即基本部分和附加标记部分。基本部分包括标题、受文单位、正文、附件、发文单位、发文日期等。附加标记部分包括文件版头、发文字号、机密等级、紧急程度、附注等。
二、公文写作技能和要求
1
公文的布局要求
公文布局就是搭好文章的结构架子，遵循一定的逻辑，有规则，有次序地依据文章猪蹄需要，对材料排列组合，使文章成为一个有机的整体。
·严谨
严谨是指公文结构要使材料之间真实，缜密，纲目清晰，逻辑性强。
·完整
文章的各个局部结合完美统一，而且各个局部相应齐备。要让文章有头、有尾、有承、有转。
·匀称
文章详略得当，疏密相间。文章内容多层次、多段展开，详细论述。同时把目的、意义、希望、要求等放在开头或结尾，概要简述。
2
公文的布局技巧
·分列小标题式
在指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等可以采用分列小标题式。全文分若干段，依每段内容归纳出一个小标题。
·分块式
全文分成几大块，每块独立成章。可以添加（一）、（二）、（三）序号进行说明。通常用于调查性报告，工作总结、会议纪要等。
·章、条、款分列式
全文分几章，章下有条，条中有款，条目清晰，款项明了。在章程、规定、规则、办法等法规性公文多见。如《2017中国留学生美国就业白皮书》
·转发、转述式
在上下级或平级的有关公文转印给夏季单位，一般在文首以“现将XX转发给你们，望遵照执行”载文。
三、如何写好公文
1
了解相关政策
对相关的方针政策了解，熟悉相关的法律规定，把握政策新动向，以此提高决策水平。
2
扩宽知识领域
公务活动涉及社会各方面，因素复杂多样，因此尽可能的通晓政治、经济、哲学、管理等各方面知识。知识面越宽越好
3
精通业务知识
公文是为了解决生活中、工作中实际问题攥写的，只有了解有关情况，写作时才可以叙述清楚。了解*党**政机关实际情况，知晓行政管理的规律，才有可能写出符合行政实际的公文。
4
扎实的写作基本功
机关里好的“写手”被称为“笔杆子”，老道的“笔杆子”被称为“大笔杆子”。所以说，公文虽有它的格式，，但还是要遵循文章的写作规律，提炼观点，选择材料，安排结构，锤炼语言······根据内容采取记叙、议论、说明等方法。所以必须要掌握写作的基础知识。
总体来说，公文写作不仅要有理论的高度和思想的深度，而且是准确、简明、平易、得体的综合体现，这是机关公文的特质要求。
