办公软件零基础学习excel第三课 (办公软件excel基础学习制作表格)

学习Excel无非就是看看课,自己操作操作,还能怎么学?

系统的学习Excel需具备两个因素,第一个因素就是坚持,因为要从基础开始学起,这并不是一件容易的事。

第二个因素深入,学习Excel大部分都是因为工作上的需求,很多时候都是碎片化学习,对操作的原理完全不知道。

☆为了处理简单表格——掌握简单操作

比如快速添加超链接用CTRL+K;快速查找和替换用Ctrl+F或Ctrl+H;保存文件用Ctrl+S;定位用Ctrl+G;切换浏览窗口用Alt+Tab等等,这些内容你去某音上、或者某书上直接搜Excel公式大全就行。

☆有更高难度的需求——进行深入学习

但是你学Excel是为了迎接高难度的挑战,想要在求职过程中有一个过硬的技能可以打动HR、或者是希望可以在一小时内完成别人一天的工作量的话,那以上我说的内容是没办法满足你的,鉴于这种情况,你是需要去进行更加系统的学习。

那对于刚入职场或者是还未入职场的新人而言,该怎么去系统的学习Excel呐?别着急,耐着性子往下看,这就给大家进行讲解。

一、什么是Excel?

我眼中的Excel是能够收集各种数据,并且储存到不同表格中,并生成Excel文件,方便查找和应用数据。

而且Excel能够将数据进行统计和分析,主要应用公式和函数等功能进行排序、筛选、分类汇总等操作。应用在签到情况、考勤数据、工资核算等等场景。

除了以上两点,Excel还能将数据制作成各种图形报表,内置VBA编程语言让用户定制数据处理的自动化功能。

我认为Excel它并不单单是大多数人印象里面的数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。

像机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。简单来说就是,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂Excel函数,你1个小时就能解决。

那为什么它能提升我们的工作效率?

举几个常见例子,你就很容易明白:

1.在处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?不懂函数的你,是不是一个个手动修改?但是你把函数搞懂以后,知道Proper这个函数,你就能像我一样,在表格中输入这个函数,不用一个个修改,还能三秒搞定。

2.在统计业绩时,如何让1—4季度的总业绩自动计算到汇总表?虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?光是想想都头疼,所以,当你你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,就轻松多了。

3.再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(:)得不到结果怎么办?

如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。

类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。

如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看Excel函数了。

因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。

二、Excel应该怎么学?

Excel想要在学会的同时能在工作中熟练运用,以我多年与Excel为伍的经验来看,是肯定要跟课进行系统学习的。而这是绕不开亮虎Excel的,这是快速精通Excel必听的。

亮虎讲的每一个操作都是实机演示的,并且很多操作都经过了简单化,让我这个小白在听得时候也可以很快掌握,亮虎讲操作时的使用场景和我的平时的工作联系非常紧密,这些操作让我对数据的处理有了非常显著的提升。

工作的时候完全不用担心会卡住,直接用掌握的技巧和操作极大的提升了工作的效率,尤其是对各种函数的运用,这简直就是让工作变得很简单。

先跟着亮虎把所有的基础功能都熟悉一遍,然后记住快捷键和函数公式,后面的各种技巧就可以很快的掌握。

后面跟着亮虎学的时候,我就能很好的在整理数据之前先进行一番预处理,把一些没用的数据用CHOOSE函数给筛选一遍,后面再做数据透视表的时候就不容易出错了,而且用函数和快捷键的话还能节省很多的时间。

而且这里面的实操技巧,都能在日常工作中使用到。对于实际工作来说,搞清楚数据之间的逻辑联系,在工作的过程中我就能分析在实际操作中,函数出错的原因和分析数据错误的原因,在亮虎学到的这些实操方法,对我解决问题有很大的帮助。

整个跟着亮虎学习的过程中,最好是用平板或者手机看讲解,然后自己在电脑上学着操作。我自己就是这么做的,有时候学的技巧是可以用来解决近期工作问题的,我就会在做好表格备份之后,就直接用对应表格跟着操作。

这样一来本来困扰自己的问题很快就被解决掉了,后面再遇到类似问题时处理起来效率就会高很多。久而久之这些技巧自己使用次数多了运用熟练了,工作效率也就随之提升上来了。

三、一些好用的Excel函数

1.多条件求均值

AVERAGEIFS函数:它是一个均值函数,作用是根据多个条件求平均值,语法:=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)

这个函数除了第一参数之外,判断区域与条件也都是成对出现的,它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已,最多也是设置127对条件

2.多条件求和

SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数。

语法:=SUMIFS(求和区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)

这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似,只不过就是将第一参数改为了,求和的区域,其他的都是一模一样的

3.条件最小值

MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值。

语法:=MINIFS(求最小值区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)

用法与前面的几个函数完全一致,就不再多做介绍了,在这里我们关键是需要牢记函数名,只要每个函数的作用即可。

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好了,怎样学好Excel我就先说这么多,剩下的更多还是靠你自己去摸索。最重要的是自己多练习,好了,就先说这么多,祝你的Excel学习更加顺利。