设计工单表时,我们将工单信息分类为: 工单基本信息、服务内容描述、产品信息、服务类型、派单信息、开始服务、工单回执、费用结算、财务对账、结算信息、客户回访、时间 。

因此一个好用的售后工单系统需要包含以下几个功能点
1.统一工单:
无论来自哪个渠道的事情,都能用一张工单记录业务的详情,便于工作人员处理;
2.智能分派:
工单不仅可以预设工作流程,还可以灵活配置工单规则,根据来源、服务目录等智能分派到对应的人或组;
3.跨部门/跨企业协同:
工单的使用不再局限于客服内部,可以一键流转到其他部门或合作友商,工单串联整体服务线全员协调为客户提供高质量服务;
工单系统_运维工单管理_售后工单系统|瑞云服务云
4.高度灵活,随需而变:
- 根据业务场景,灵活调配工单
- 自动化任务,简化客服工作
- 高度自定义,灵活配置问题分类和描述、字段和布局
5.SLA监控:
事有轻重缓急,利用工单系统,保障重要的事情优先得到处理,提高企业运营质量,最大程度的提高客户满意度;
6.工单历史记录:
从事情的开始,到事情的结束,记录所有的操作记录。清晰追踪事情进展,保障企业的业务稳定运行;
7.智能提醒:
多种提醒方式,快速响应,确保高效;
8.一键关注:
重要任务,实时动态提醒;
9.移动办公:
随时随地提供客户服务;
10.全方位统计报表:
这个月有多少咨询?有多少个投诉?问题首次解决率?通过工单,灵活的从多个维度了解员工的业绩和业务的整体情况。