做ppt不能犯的错误 (ppt做的很烂怎么讲得好)

如何构建高效团队系列课程,帮您建立一支有战斗力的、能打胜仗的团队。

我是雨霏

第一节课我们讲到,冰山以下的五大部分是团队有战斗力的决定性部分,这节课我们针对团队沟通继续与大家分享“团队如何实现高效沟通”中的——《中层如何向高层书面汇报》

做ppt不能犯的错误,ppt做得差的后果

对上级来说,最让他心焦的就是无法掌握各项工作进度。

他把任务交给你,却总也从你那儿得不到反馈,以后他就不会再把工作交给你了。

虽然只是个简单的汇报,但能得到上司的肯定。领导对你放心了,就会更多地授权给你,你就能更多地自主调动资源,帮助你实现目标。

做ppt不能犯的错误,ppt做得差的后果

我们该向上级汇报些什么呢?我门分为事前汇报、事中汇报、和事后汇报

1、事前汇报。就是再次确认目标,确定工作重点和工作方向。领导觉得没问题,就会简短地告知你去做就可以了。

2、事中汇报。是让领导知道工作进度,以及工作进度过程中的突发事件、紧急情况。领导清楚了以后,就知道该怎么帮你了。

3、事后汇报。就是要呈报工作结果,不管是好是坏,都要及时告知领导。不要等领导反复跟、催、要。如果在事后汇报的时候,还能向领导总结你的经验教训,以及改进办法,会更加得到领导的赏识。

做ppt不能犯的错误,ppt做得差的后果

汇报工作的方式有两种:口头和书面。

书面汇报,涉及到公文写作,是个独立的专业版块,我们不展开讲。这里只讲中层领导干部如何做好PPT汇报。现在的职场,PPT这项技能如果掌握不了,甚至会被淘汰,这不是危言耸听。

百度的UE总监刘超、新晋总裁陆奇就是都是因为PPT事件离开了百度。

做ppt不能犯的错误,ppt做得差的后果

刘超代表百度出席一个国际体验设计大会,并做了重要演讲。但是,演讲的PPT错别字连篇,现场观众对演讲内容也非常不满,有的观众在下面喊“你太low了,下去吧”,导致演讲直播被迫中断数分钟。因为PPT,百度成了业内笑话,给百度的声誉造成巨大伤害。这位百度UE总监因此被辞退。

爱奇艺世界大会,百度作为国内互联网公司的巨头之一,也在受邀之列,陆奇代表百度在这次大会上演讲。演讲的PPT也是好几处错误,有一页PPT还疑似陆奇在拍李彦宏的马屁。这件事又在业内引起轩然大波,陆奇是个数学算法科学家,做的是人工智能,这样一个科学家级的人才,最后还是被迫离开百度。

PPT做的不好,后果真的很严重。

做ppt不能犯的错误,ppt做得差的后果

外企对PPT的要求很高,在外企,PPT就是生产力

PPT应用的场景也非常广泛:对上级汇报工作思路、汇报工作进度、做出工作分析;对下级部署工作;对客户做项目演示,等等,都要用到PPT。

现在领导们看word文档的已经越来越少,都是在看PPT,所以,PPT是展示自己的一个有效工具。

就像新东方年会上说的“天天干活的,不如会做PPT的”。

红星美凯龙的一个企划经理,在一次客户答谢会上,PPT做的也好,讲的也好,被老板发现,马上提拔成了企划总监。

好的PPT,一定是逻辑思维清晰,内容以数据表格为主,图文并茂,且图文交相辉映。

不合格的PPT,表现在逻辑混乱、字多、配图不知所云、错别字连篇。

所以,PPT呈现出来之前一定要认真审阅。

好!下节课我将分享《中层如何向高层做好口头汇报》。谢谢大家!