第10章 图表的大原则
1、PPT中使用的图表类型：分别是“面积图”“横向柱形图”“纵向柱形图”“折线图”和“散点图”。
2、选择图表类型的标准：
3、选择图表类型的指南表：
4、调整图表的表现形式只有三个要点：“数据的整合”“数据的顺序”“复合图表”。
- 用图表传达信息的时候，要尽量精简数据，把展示的重点放在主要数据上。
- 在一个图表中，数据的排列顺序往往有一定含义，因此要按照一定的规则合理安排数据顺序。
- 把不同种类的数据用一张图表进行展示的时候，可以使用复合图表的形式。
5、图表中的数据，一定要突出重点。有两种方法：（1）把无关紧要的数据总结到“其他”项目中；（2）重要数据要突出。“构成要素比较”的时候，重要性较低的数据，就可以总结到“其他”项目中。
6、数据排列的方法主要有三种：数据大小，重要性，种类。
7、想同时展示两种数据的时候，复合图表是个不错的选择。尤其是两种数据相差很大的时候，最好使用复合图表。需要注意两点：（1）图表类型的搭配；（2）坐标轴的数值。
8、强调的具体方法有：背景色、箭头、文本框等。从大的方面来看，强调可以分为两种：“范围强调”和“主张强调”。两种强调又各有多种方法可用。
9、消除“刻度线”，正确添加“数据标签”。
10、图例说明要用“文本框”重新制作。在各个数据的折线最右端，直接注明图例。
第11章 流程整理的大原则
1、在每个部分的开头，添加小目录幻灯片。使用小目录的目的不仅是让读者看到这一部分的标题，还要让读者看到其他各部分的标题，以及本部分所处的位置。
2、以矩阵型图解的形式对PPT的内容进行概括、评价。
3、幻灯片之间的颜色和顺序必须统一；课题和解决方案的小标题要对应。
第12章 资料分发、演示的大原则
1、对PPT进行检查制作一份检查清单，然后逐一对照清单中的项目对PPT进行检查。
- 标题幻灯片中客户的名称是否正确
- 报价金额是否正确
- 标题幻灯片的日期是否正确
- 幻灯片标题、副标题有没有遗漏
- 图表的单位是否正确
- 图表中的图例说明是否正确
- 文字的字体是否一致
- 出处是否有误，是否遗漏
- 幻灯片编号是否遗漏
- 是否残留公司内部意见
2、在打印PPT时，应该一页纸打印两页幻灯片。使用自定义打印之前，先把PPT保存为PDF格式。
3、在制作PPT的时候，我们给正文总结出若干小标题，在讲解的时候，如果这一页幻灯片的内容很重要，就要讲解到正文部分。如果这一页的内容没那么重要，只需讲解到小标题层面就可以了，最多把需要强调的地方捎带解说一句就够了。有了小标题，在讲解的时候我们就能掌控时间。
4、强调当前页码，集中听众注意力。