大家好，我是豆叔，从今天开始，我要开一个专栏【职场达人知识分享】
今天分享第一期职场知识：如何写出一个完美的通知
工作，就要正中红心！
职场中，我们随时都会收到各种通知，有没有过这些感觉：
- 写的什么乱七八糟！
- 这通知又臭又长！
- 这通知发给我干什么呢？
- 这让我们反馈什么呢？
职场人，崩溃时常有
我们先来看某公司采办部主管小张发出的这个通知：
各位领导：
为迎接集团公司一年一度的采办检查工作，我们将于近期对此项工作开展自查。请大家务必尽快配合采办部提供相关材料。明天9点我们在302会议室开会。请准时参加。
5分钟后，小张的手机、座机、微信此起彼伏的响起。
- “小张，搞什么啊！你发我这个邮件干什么，我又不管采办！”人力资源部王总吼到。
- “小张，明天什么会啊，多长时间啊！是我必须去，还是要我派人去？”办公室刘总问到。
- “小张，提供什么材料啊，是现在提供还是明天提供啊，要是要的急你要早点说啊，我们部门很忙的呀！”工程部姚总说。
小可爱求帮助
小张一时不知所措，浑身冒汗来请教豆叔。
豆叔看了一下他发的通知，询问了一下具体情况，1分钟修改出一个新通知。
各位领导：
上午好！为迎接集团公司采办专项检查，经公司领导同意，现将召开“2019年度采办自查部署会议”，详细信息通知如下，望周知：
一、会议时间：4月23日（本周四）上午9点（注：会议时长约90分钟）
二、会议地点：302会议室
三、参会范围：
1. 总经理、分管采办工作副总经理
2. 各部门经理
3. 各部门采办工作联系人
四、 会议议程：
1.采办部经理介绍此次集团年度采办工作检查整体安排
2.各部门逐一汇报2019年50万元以上业务采办项目（请梳理为附件模板格式，汇报顺序按经营办公会发言顺序）
3. 领导发言
五、注意事项：
1. 各部门需按附件格式，梳理2019年业务采办项目，统一采办项目无需统计；
2.此会议重要，如有部门经理不能出席，请提前向总经理请假，并委派部门副经理参会；
3.请各部门于今天下午5点前邮件回执参会人信息至采办部；
未尽事宜，后续通知
联系人：张大毛 联系电话：22661111
邮箱：zhangdm@zhuanqian.com
小张看过豆叔修改过的通知之后，连连点头。
“对对对，豆叔，我想说的就是这些内容！可我不知道怎么才能把信息说明白！豆叔，教教我！”
牛人！棒棒滴！
豆叔看孩子真诚，打算把这套“黄金”法则教给他。
撰写通知的5大秘籍
- 条目式呈现法，让通知要素一目了然
- 如果是会议通知，按照时间、地点、参会范围、议程、注意事项五要素写准没错
- “一屏”法则。你发的邮件通知，在电脑屏幕上只占一屏以内空间，绝不需要别人翻页看
- 短句法则。杜绝又臭又长，短句读起来神清气爽。
- 巧用附件表格。如果你需要对方反馈内容，需要设置好质量的表格。这样，不管有多少部门反馈，你都不会抓狂，因为他们填写的内容，都在你设计的表格中，归类、汇总、分析都很轻松。
今天的职场知识分享完了，收藏不迷路，也许下次你写通知时就用得上了！