数据录入方法
1.2.1 数据录入的基本操作方法
【例1.1】在工作表的A1单元格录入“春暖花开”。
【方法】在桌面右击新建excel文件，双击打开文件，当前工作表即为sheet1，单击选中A1单元格，双击单元格，选择中文输入法，输入“春暖花开”，敲ENTER键或用鼠标单击别处，完成录入。
1.2.2 各种类型数据的录入方法
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，下面介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
1.2.2.1 输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
【例1.2】在工作表中的某一单元格或单元格区域中录入下面一段话，要求各行字数长度与图片保持一致。
图1.8
【方法】选择单元格区域A3:G10（方法：单击选中A3单元格，按住鼠标左键向右拖动到G3），在开始功能区选择“合并单元格”命令，
图1.9
在合并后的单元格区域录入第一行数据“Microsoft office EXCEL发展到今天,经历了十几代版本的升级与更”，第一行录入完毕，敲ALT+ENTER键，录入第二行数据“新,目前已经成为世界上最强大的电子表格软件,它可以满足各个行”，敲ALT+ENTER键，同理录入其他行数据。
【例1.3】按照如图所示录入下列文本型数据。
说明：账号、身份证号码和电话号码虽由数字组成，但不参与运算，在Excel中将其作为文本处理。
图1.10
【方法】单元格A12直接录入账号。
身份证号的录入方法
方法一：单击单元格A13，在开始功能区选择数字对话框，在数字选项卡下面选择“文本”，接着录入身份证号即可。
方法二：单击单元格A13，先输入一个英文状态下地单引号“’”然后输入数值即可。
电话号码的录入方法同身份证号。
1.2.2.2 输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
1.2.2.3 输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
1.2.2.4 输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。
【例1.4】按照如图所示录入下列小数
图1.11
【方法】1.第一个数字2.15直接录入
2.录入43.90方法：在A17录入43.9，在开始功能区“单击增加小数位数”命令。
图1.12
3.录入238756.00方法：在A18录入238756，在“开始”功能区“数字”选项卡，单击“千位分隔样式”命令。
4.大量小数的录入方法：单击“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“Excel”选项对话框，选择“高级”—“自动插入小数点”命令， 位数设为1。
图1.13
接着按图所示在每个单元格输入相应的数据，此时只需输入数字即可，无须加小数点。如在A20输入“531”，回车之后单元格显示“53.1”。
注意：所有的小数录入完毕之后，需要把自动插入小数点命令去掉。
1.2.2.5 输入货币值
【例1.5】按照如图所示录入货币值。
【方法】在单元格区域录入纯数字，如“4500”，“78”，录入完毕，单击“千位分隔样式”命令，再单击“会计数字格式”命令下的欧元符号
【方法图1.13
0”、“78”，接着录入其他数字，数字录入完毕，选中这些单元格区域，在开始功能
1.2.2.6 输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元格中输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
1.2.2.7 输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：14:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
1.2.2.8 输入公式
Excel中的公式遵循一个特定的语法，即以等号“=”开头，再输入其他的文本、数字、运算符、函数、地址或名称等，也就是所谓的“表达式”。
【例1.6】某块长方形空地长度约450米，宽度约360米，利用Excel计算周长和面积。
【方法】录入“=（450+360）*2” 计算周长，在另一单元格录入“=450*360” 计算面积。
【例1.7】某用户为买房在银行申请了一笔30万的*款贷**，年利率为8%，*款贷**期限为30年，还款方式是等额本息，计算该用户每个月还银行多少钱。
【方法】把已知数据录入A2:B4，利用财务函数PMT计算每月还款额度。
图1.14
函数部分将在第二章详细讲述。