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今年十月,第十九届国际档案大会就要在阿联酋的阿布扎比召开啦,本次大会的主题是“赋能知识社会(Empowering Knowledge Societies)”。
近年来,阿联酋在国际档案领域日趋活跃,正在引起广泛关注。而其国家档案馆作为海湾地区最大的文档保管机构,档案工作也独具特色。案例表明,阿联酋国家档案馆的特色实践与此次大会的诸多分议题有共通之处,今天,我们就一起深入了解一下吧!
小闻小察小课堂
阿联酋国家档案馆是阿拉伯海湾最古老且馆藏最为丰富的档案馆,可溯源至1968年的文件研究局(Documents and Research Bureau)。档案馆的工作主要是从国内外收集与整个阿拉伯半岛,特别是与阿联酋历史文化有关的文件和信息,并对收集的资料进行存档、索引和翻译,而后以此为基础进行专门历史研究。
一、留存本土文化记忆
大会分议题:振兴、赋能档案中的土著知识
Revitalising and Empowering Indigenous Knowledge in the Archives
该专题由土著事务专家组(Expert Group on Indigenous Matters, EGIM)提出,欲探讨在不同国家或社群背景下,如何增强档案中的本土文化和群体权能。专题研究了如何运用信息技术尤其是新兴技术保存本土知识,以档案馆为代表的文化机构在保留民族身份认同、去殖民化中的作用,以及构建集获取、保存、检索于一体框架的重要性。
阿拉伯语日:开展《古兰经》主题讲座
时间:2020年12月22日
来源:阿联酋国家档案馆
https://www.na.ae/en/mediacenter/news/news.aspx?ID=17481
2020年12月,阿联酋国家档案馆举办了题为“阿拉伯语——古兰经的语言”主题讲座,以庆祝联合国阿拉伯语日。讲座由国家档案馆编译员萨迪克·穆罕默德·古哈尔(Saddik Mohamed Gouhar)主持,重点讲述阿拉伯语言之美、《古兰经》语言的独特美学,以及编译《古兰经》原文时在语义、文义、美学方面的挑战。
讲座说明了阿联酋十分关注阿拉伯这一民族身份,并强调了阿拉伯语作为《古兰经》语言的重要性。阿拉伯语记录了阿联酋和海湾地区的辉煌历史与文化遗产,多年来,档案馆一直向全体馆员及社会公众积极传播阿拉伯语的价值及有关档案的重要性,并开展相应专题活动。
阿拉伯文档日:维护民族记忆的重要意义
时间:2020年10月19日
来源:阿联酋国家档案馆
https://www.na.ae/en/mediacenter/news/news.aspx?ID=17379
在阿拉伯文档日来临之际,国家档案馆参与了“阿联酋文档管理经验分享”和“档案馆在维护民族记忆中的作用”两个专题研讨会,充分证明档案在维护阿联酋民族文化方面的珍贵意义。
档案馆管理员哈桑·阿尔·梅萨比(Hassan Al-Mesaabi)在第一个研讨会上介绍了文件与档案在保存历史事实、提供独特凭证的重要作用,并说明国家档案馆为阿联酋国家历史归档做了大量工作。而后,在第二个研讨会上,他结合阿拉伯文档日的重要意义,鼓励文史研究人员将本国和阿拉伯半岛地区历史遗产的研究成果移交给档案馆,以便记录并保管好民族记忆、地域文明。

小闻有话说:
以上二则新闻中均体现了阿联酋国家档案馆对本土文化、记忆的重视,这与国际档案大会分议题“振兴、赋能档案中的本土知识”不谋而合。
阿联酋总统谢赫·哈利法·本·扎耶德·阿勒纳哈扬(Sheikh Khalifa Bin Zayed Al Nahyan)曾指出阿拉伯语言是其民族认同的心脏和盾牌,是民族灵魂,是储存了思想和传统的存在。阿联酋人口构成复杂,外籍人口占比达88.52%[1],阿拉伯语作为本国语言和身份符号的象征,在传承土著文化方面具有突出作用。国家档案馆借助节庆之际宣传阿拉伯语言文化,不仅能够重建知识系统,确保本国土著文化得以留存;更能聚焦土著群体,以档案帮助其追寻民族集体记忆。
二、建设档案馆品牌
获取、创新和推广
Access, Innovation and Outreach
该议题由研究服务和外联专家组(Expert Group on Research Services and Outreach, EGRSO)提出。如果想让公众都参与到档案工作中,档案馆该如何设计档案服务?为什么档案馆藏利用人次较少?有哪些障碍?档案馆如何满足利用者需求?该专题下档案馆将重新思考如何“向所有人开放档案”。
提高青年历史学家奖的预算拨款
时间:2019年12月24日
来源:阿联酋国家档案馆
https://www.na.ae/en/mediacenter/news/news.aspx?ID=16140
2009年起,阿联酋国家档案馆与教育部合作共同创立青年历史学家奖,鼓励并资助学生通过历史档案等文献资料,用创新方法保留国家历史文化遗产。奖项下设四类:口述史、地理史、经济史和社会史。
2019年正值奖项设立十周年,为凸显其在加强公共教育、鼓励历史研究、培养学生历史意识等方面的贡献,国家档案馆将增加该奖金额度,并扩大宣传,吸引更多参与者,增强公民的爱国心和归属感,尤其培养年轻一代的主人公意识。
阿拉伯海湾数字档案馆:地区档案数字化的里程碑工程
时间:2019年5月4日
来源:the national opinion
https://www.thenational.ae/opinion/editorial/digital-archive-lets-us-walk-in-the-shoes-of-uae-pioneers-1.857222
阿拉伯海湾数字档案馆在2019年初建成,这是阿联酋和英国合作的数字化项目,具有重要的里程碑意义。通过数字档案馆可向公众开放数千份珍贵历史档案,以便公民了解地区历史与文化。
数字档案馆的数据库约覆盖了250,000件档案,包括文件、私人信件、地图和照片档案等,这些文件将全面开放。
阿拉伯海湾数字档案馆是国际合作的一个典型案例。其规模之大已为空前,加之其保护国家遗产、追求国际合作的重要意义,"里程碑"当之无愧。
档案馆文化季项目如火如荼
时间:长期举行
来源:阿联酋国家档案馆
https://www.na.ae/en/education/educationalprojects/culturalsession.aspx
阿联酋国家档案馆常年开展文化季这一项目,通过全国公益讲座、学生竞赛和阅读活动等,来增强本国公民的身份认同,加深阿联酋青少年的家国归属感。
文化季项目是阿联酋国家档案馆与阿联酋教育部门全方面合作的方式之一,能够 增强年轻一代的民族精神、爱国意识、公民身份认同,还能通过档案中的历史传递正确的价值观。

上图为文化季活动项目logo
小察评新闻:
以上三则新闻中均体现了国家档案馆对自身品牌建设的重视,与国际档案大会分议题“获取、创新和推广”不谋而合。
在第一则新闻中,档案馆增加奖项预算,面向广大青年传递研究历史文献、保存文化遗产的价值观念,增强了档案馆的社会影响力;第二则新闻中,阿联酋国家档案馆开展国际合作,与英国共同建立阿拉伯海湾数字档案馆,提高了自身的国际地位;而在第三则新闻中,档案馆与教育部门合作开展长期文化季项目,不断总结经验,在促进青少年家国认同的同时,也在教育领域树立了自身的品牌形象。
作为社会文明成果和文化形式的体现,档案展现了一个时代、一个阶段的历史, 是推动文明发展的动力。而档案馆作为档案保管基地,以自身为平台不断推广档案服务,构筑档案文化品牌。
三、培养档案专业人员
专业变化
Changes facing the profession
该议题由大会项目委员会(Congress Programme Committee)提出。档案事业随时代不断发展。新冠疫情、气候变化等对生活方式、社会发展都产生了深远的影响。档案事业的数字化转型正在进行中,而档案工作者必须适应这一趋势并接受相应培训,应对新变化与新挑战。
开展政府文档管理培训课程
时间:2021年2月9日
来源:阿联酋国家档案馆
https://www.na.ae/en/mediacenter/news/news.aspx?ID=17613
阿联酋国家档案馆与国家司法部在文档管理方面达成合作协议,档案馆将为部门文档工作人员开设管理培训课程,提高工作效率,深化双边合作。
培训课程介绍了在政府部门的行政实体中如何规范并实施文档管理要求。由阿联酋档案专家艾哈迈·德穆吉布(Ahmed Mujib)远程指导,课程内容涉及归档接收、整理清点,以及保管手段和著录索引等关键环节。
开展创新思维和领导力的专题讲座
时间:2020年11月1日
来源:阿联酋国家档案馆
https://www.na.ae/en/mediacenter/news/news.aspx?ID=17482
阿联酋当局拟于2021年将创新作为国家治理关键之一。借此时机,阿联酋国家档案馆组织有关“创造性思维的关键点和有关技能”的专题讲座,以唤起档案工作者对创新和创造力的重视。
讲座向档案工作者介绍了两种创造性思维的类型,重点讨论了如何克服培养创新性思维中的障碍、创新性技能的运用方法等,强调了创新在档案工作中应用的重要性。
小闻有话说:
档案工作是一项管理服务工作,专业人员的素质,是决定档案工作水平的条件之一。
在以上二则新闻中,阿联酋国家档案馆开展培训课程与专题讲座,恰与国际档案大会分议题“专业变化”中要求档案工作者接受培训,应对新时代变化与挑战的要求相对应。第一则新闻中,国家档案馆为司法部建立了系统的档案综合管理系统与应用文件管理政策,从而规范了司法部档案人员的工作,提高了其专业技能水平。第二则新闻中,国家档案馆对专业人员进行创新意识培养,鼓励其进行思想变革,也体现了档案馆与时俱进,主动融入社会发展,注重档案工作者综合素质的思想,迎合了阿联酋国家创新战略 [2](National Innovation Strategy)中的发展理念。
小闻小察来总结:
2021年,是阿联酋建国50周年,也是第十九届国际档案大会在阿布扎比的召开之年。阿联酋开国领袖阿勒纳哈扬曾强调:“一个不知道自己过去的国家既没有现在,也没有未来。”这句话揭示了档案的记忆作用,也表明了阿联酋重视档案工作的原因。
留存本土文化记忆,档案馆将千载历史、古今学问纳入有形载体之中,使精神、见识、格局在千百年后仍可铭记传承;建设档案文化品牌,档案馆主动展现馆藏特色、创新文化服务,使不同群体感受到档案的作用力量;培养档案专业人员,功以才成,业由才广,档案馆不断增强人员的专业技能与综合素质,使档案工作者在时代的洪流中勇搏风浪,不断向前。
阿联酋国家档案馆自成立之初,便不断加强资源体系的构建,将档案资源建设与更宽广视域的阿拉伯文化相统一,倡导档案对整个阿拉伯文化及历史的保护和传承[3]。在国家高度重视、政府科学引导、人员共同努力下,阿联酋国家档案馆不断深化拓展档案资源的丰富性,成为研究阿联酋和阿拉伯海湾发展历史的知识中心,被联合国教科文组织认定为最重要的阿拉伯文化机构。
参考文献:
[1] bayut. A guide to the population of the UAE [EB/OL]. [2021-04-01]. https://www.bayut.com/mybayut/uae-population-statistics/
[2] 中华人民共和国商务部. 阿联酋推出国家创新战略[EB/OL]. (2014-10-23)[2021-04-01]. http://ae.mofcom.gov.cn/article/ddfg/qita/201410/20141000770381.shtml
[3] 李颖,魏歌.阿联酋国家档案馆档案资源建设分析及思考[J].档案学通讯,2020(01):94-100.
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文案:徐晓苗 张一
排版:张一 徐晓苗