财务人必备的十个技能 (财务人必备的十大技能)

很多会计经常困惑,那些工作几年存几十万的人到底是做什么工作的?到底是什么原因能够使得他们能够不断突破自己呢?

前几天听一个朋友在感慨说,她已经很久不敢看朋友圈了。

因为发现,不知道从哪一天开始,曾经一起嘻嘻哈哈、一起毕业的同学们,渐渐不在一个层次上了。

同是会计出身的,大学的室友阿丽,毕业没几年,换了两份工作,最近听说她已经是一家公司的CFO,据我所知她在目前这家公司上班时间也才5年而已,而且是从出纳做起的。

而我呢,拿着7K的月薪,没混成Leader,身体和精力却越来越差……然而比这些更令我忧心的是,可能30岁时,还要辗转于各大求职平台和招聘会现场,和生猛的95后甚至00后,竞争同一个职位。

为什么?同样底层的起跑线,毕业后5年内,有的人发展神速,远远把别人甩在了后面,有的人却彻底走向平庸?

原来阿丽做会计的这几年,业余时间不断对自己进行充电,养成了数据处理和数据分析的能力,她总习惯用数据说话和汇报,深受领导喜欢。

新公司刚入职2年,做一份财务数据报告,竟然帮公司节省了几十万的成本,不断进行了升职加薪,后来逐渐参与到公司一些重要决策,受到领导的认可,开始职场晋升的道路。

通过杂乱的数据,对数据进行加工、汇总和分析,通过数据去看本质,给出自己的方案,其实是建立在自己的财务专业知识、数据能力和经验上面的。

阿丽通过不断补充自己的财务知识,学习表格数据处理能力,才会在职场有自己的施展机会。

例如,你的领导要求你,做一张营业收入的分析表,可以看到各个公司收入情况

你怎么办?

阿丽依据财务数据和业务台账做了这样的图表:

财务人必备技巧,财务人请逼自己掌握这项技能

只要选中一家公司,就能看到这家公司每个月的收入情况,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。

不仅可以看到每个公司的收入构成,还可以清晰知道收入趋势、客户分布、环比同比、前十大占比、综合毛利率等等。

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?

也许有人还会问,Excel数据分析,这么重要,我能学会吗?

其实Excel相对比考证,更贴近于大部分财务的实际财务工作(当然考证对职场晋升更重要),也正是因为经常用,所以只要掌握了正确使用Excel的方法,每天花一点时间去学习,日常工作多练,掌握的速度会非常快。

下面,我来给大家分享这个人人都可以学习的宝贵技能,那就是Excel运用

学会Excel

减少无效的努力,减少不必要的加班

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那么熟练掌握Excel的人,到底有多重要呢?

很多财务同事因为没有Excel知识的积累,对很多数据处理存在盲区,本来10分钟可以处理好的工作,可能要花上几个小时,这种现场非常普遍。

举几个非常简单的例子——

例子1:处理表格时,如何快速进行合计?

不懂的同学可能一个一个点合计求和的按钮,或者一个一个sum输入

如果你像阿丽一样,知道运用Excel的技巧,就不会一个个手工去填了。输入快捷键,1秒不到就搞定了!

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例子2:领导给你一个员工信息统计表,让你获取每个人的出生日期?

虽然一个一个复制粘贴并不费时,但是要做到一次性获取比较难?

所以,如果你会使用Excel函数,一次搞定,多轻松?

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类似这种数据处理,还有很多,多掌握一些知识点,可以帮助你更有效率的工作。

如果不懂Excel,可能就会陷入盲目,不得不使用笨办法,这也是很多财务经常加班的其中一个原因。

相反,如果你学会一个Excel技巧,你就可以

多一次和家人吃饭的时间,

多一次和朋友看电影的时间,

多一次玩游戏放松自己的时间。

学会Excel,告别因为表格频繁加班的日子,提高工作效率,实现加薪不加班!

内容来源于小颖言税、秀财网,本文由财税职场软技能(mat9016)编辑发布

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