早上去给闺女交学费，幼儿园的章老师，激动的拉着我的手说：

今天是端午节，幼儿园里刚包的粽子，一定要吃一个尝尝。

然后就拉着我往办公室里走。

到了办公室，粽子没看到，等来的是章老师的一个考勤表。

1- 问题描述

章老师：拉老师，粽子在锅里，你帮我看看这个表格的问题先吧。

拉登：这。。。好吧。

章老师：这个月，每个小朋友的缺勤我都登记好了，怎么快速计算缺勤的天数？我现在都是手动数的，非常麻烦。

2- 原因分析

吃粽子是假，问表格问题是真。

我们还是使用2W1H的框架分析一下。

WHAT，这是什么问题？

表面上这是一个数据统计的问题。

通常Excel中统计数量是很简单的操作，方法有很多。

1- COUNTIF统计

2- 透视表统计

用透视表一拖一拽就可以搞定。

不过很遗憾，针对这个问题，这两个方法都用不了。

WHY，为什么用不了

因为考勤内容被保存到了同一个单元格中了。

而透视表和COUNTIF的前提是，数据必须保存到单独的单元格里，建立一维数据表。

记录数据的格式，和统计方法需求的格式不符，所以导致问题性质发生了改变，难度也变大了。

问题的本质，由简单的统计变成了：

1- 单元格内容拆分成行

2- 或者，统计文本指定字符数量的问题。

HOW，如何解决问题

方法1，单元格内容拆分

根据指定字符拆分单元格的内容，可以用分列功能，可以用Power Query，这里推荐用Power Query，具体的方法，可以参考文章《销售：不能不知的数据拆分和提取神器》。

方法2，统计文本字符数量

先给大家出一个智力题。

一个10升的杯子,一个6升的杯子。

怎么倒水让10升的杯子里有8升的水

。。。

思考5秒钟

再看答案

。。。

答案很简单

1- 6升杯子装满水，倒进10升杯子里

2- 再用6升装满睡，倒进10升杯子里，倒满后6升杯子里剩2升

3- 将10升杯子倒空，倒进2升，再倒进6升

这个智力题告诉我们。

如果一次无法完成，就把需求拆分一下，分步骤完成。

统计文本字符的数量，和倒水的题目是类似的。

如果没有办法，用一个函数一次性搞定问题，那就把需求拆分一下。

1- 有没有直接统计指定字符数量的函数？没有

2- 缺勤天数，可以用其他方式表示吗？可以，统计顿号的数量，然后加1。

3- 如何统计顿号的数量？先计算文本总长度a，把顿号都删掉，然后统计长度b，a-b就是顿号的数量了。

3- 解决方法

根据前面的分析，统计的步骤可以拆分成：

1- 计算文本的长度a

2- 文本中删除顿号

3- 统计无顿号文本长度b

4- 计算缺勤天数。缺勤天数 = a - b +1

这几个步骤对应的公式，分别如下：

1- 计算文本长度

2- 删除顿号

3- 统计无顿号长度

4- 计算缺勤天数

最后把这几列的公式，合并起来，组合成一个长公式，就可以了。

=LEN(D7)-LEN(SUBSTITUTE(D7,"、",""))+1

4- 总结

函数公式，其实就像是一道数学应用题。

如果没有办法直接用计算器一步到位计算出结果，那就需要把需求拆分成小的目标，用你掌握的技能，把每个小目标实现。

每个小的步骤组合起来，总的目标就实现了。

另外一个核心要点是，要积累足够多的函数经验。单词都不会，还写啥作文啊。

5- 聊5毛钱

章老师是湖南人，喜欢吃咸粽子。

拉老师是山东人，喜欢吃甜粽子。

你是哪里人？喜欢吃甜的，还是咸的粽子？

我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师

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