综合办公室工作人员招聘要求 (招聘办公室主任岗位描述)

综合办公室岗位应聘,综合办公室助理岗位介绍

综合办公室主任

岗位职责

1.协调各部门工作,组织起草各类行政管理文件;

2.按照公司年度经费预算,控制各项行政费用支出;

3.安排各种会议及对外行政事物;负责各项事务的后勤管理工作;

4.负责行政相关的外联工作;负责来宾接待工作;

5.安排办公用品的采购、分配和管理工作;

6.协调做好公司各类文件收发文、宣贯和存档工作;

7.负责组织人事相关工作,包括招聘、劳动合同的签订,职工培训、考核、劳动纪律管理、职工福利的落实等;

8.负责档案管理工作,负责印鉴管理工作;

9.行政相关的其他工作;

10.负责企业*党**建相关工作。

任职条件

1.本科及以上学历;

2.3年以上行政工作经验,2年以上行政管理工作经验;

3.*党**员,有*党**建相关工作经验。

行政文秘岗

岗位职责

1.协助部门领导开展工作;

2.协助安排行政会议,负责会议记录和会议事项的催办;

3.负责后期日常事务,负责行政收发文、立卷、归档工作;

4.负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;

5.负责招聘,包括信息发布、简历筛选、面试邀请及人事档案的建立和完善;

6.负责办公用品、日用品的采购、发放及管理,快件的收发及传递;

7.负责企业各种证件的年审工作;

8.负责公司*党**组织建设和管理;

9.领导交办的其他工作。

任职条件

1.本科及以上学历;

2.2年以上行政工作经验;

3.35岁以下。

后勤文员岗

岗位职责

1、负责员工考勤、绩效考数据统计、员工劳动合同的签订;

2、负责办理员工的入(离)职手续;

3、负责公务用车的报备与登记;

4、负责做好公司公章、领导公用私章使用的登记工作;

5、负责公司工作服、胸牌等形象的管理配发工作;

6、协助负责外来客人的接待和服务,会议的准备工作;

7、负责办公室网络、计算机设备等办公设备的维护检查,与有关负责人联系;

8、负责员工花名册的建立和变更,做好员工福利发放登记等后勤保障工作;

9、协助处理有关日常部门事务及来宾接待工作;

10、领导交办的其他工作。

任职条件

1.专科及以上学历;

2.1年以上行政工作经验;

3.30岁以下。

宣传策划岗

岗位职责

1、负责企业与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作;

2、协助主任完成集团品牌宣传、策划、文案、设计编辑及宣发工作,并有效的组织实施和监督;

3、协助主任对企业文化的建设及宣传,监督管理,做好对内外宣传工作,媒体报道及稿件的编辑、审接工作;

4、负责企业宣传活动,做好物料准备、宣传文件、新闻稿件的创作和撰写及宣发工作;做好企业新闻类平台的更新工作;

5、负责宣传推广资料的收集与整理;

6、协助处理有关日常部门事务及来宾接待工作;

7、负责公司团组织建设和管理;

8、完成公司领导交办的其他工作。

任职条件

1、大专以上学历(新闻学、中文、广告学等相关专业);

2、具有较强的策划能力和文字功底,能够准确捕捉产品亮点,具备恰如其分的文字表现能力;

3、熟悉专业创意方法,思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;

4、有工作激情,事业心、责任感强,较强的学习能力及执行力;

5、了解PHOTOSHOP、Coreldraw等设计软件优先。