一个超过500家店铺,甚至上千家店铺的大型连锁企业,如果每年新开店几十家,甚至上百家,需要挑选多少潜在店址才能选对合适的店铺呢?每年开这么多门店,一般需要几十名的拓展开发人员来进行扫街,采点,评估,拜访房东等工作,那要如何有效地管理这么多人这么多的日常工作呢?大多数连锁企业都以手工表单或EXCEL表来进行管理,随着企业规模扩大,新开店任务加重,就需要用电脑系统才能有效做好选址开发管理。一个选址管理系统是将手工作业表单,以软件工具形式建立了一套科学严谨的管理系统,由评估策略模型、指标与权重、试算、报告与审批等几个方面组成,本文简要介绍一家大型连锁餐饮企业的店铺开发管理流程,以下就六大核心流程一一介绍:


每年连锁总部的开发规划人员制定好各类《评估策略》,下发开发人员执行。开发人员根据商圈规划,扫街建立《新增店址》,做好基础的店址评估并拍照规定的图片上传提交给主管审批,该店址就成 了《有效店址》。开发人员再进行开发基准(不宜开店)、商圈、竞争评估,实际采点,收集客源及商圈图信息,提交主管审批通过之后,该店址就到了《有望店址》流程,此时开发人员再继续收集详细的房东信息、租赁及工程条件,做好日商预测及损益试算,提交主管审批。此时就流转到了《待开店申请》的环节,相关部 门主管(工程部、营运部、IT部、财务部等)可查阅所有的立地报告,并做会签审批,最后总经理审批通过之后,该店址就进入到《待开店作业》环节,开发人员 进行后续的租约维护管理,与房东签约,同时各部门做开店前的准备,出具工程进度报告。
流程一: 制定开发评估策略
(一)建立评估策略模型:
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根据现有选址理论及实际应用,总结出可操作的选址评估模型,同时确定每个策略模型的使用范围,定义出可以量化评价的指标。
(二)确定指标及权重:
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建立每个开发策略的关键KPI指标,并应用评分法,将定性分析转化为定量分析,确定各个指标权重,形成可操作的评分标准,据此而设计出各类评估表,例如新建店址评估表、不宜开店评估表、商圈评估表、竞争评估表等。
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在定量分析方面,系统可细分成5级指标,即指标1~指标5,每级指标可定义不同分值。如下图:分值越小表示对店铺不利,反之对店铺越有利。

(三)验证及调整指标:
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所建立的各项开发策略评估模型,要不断地进行验证和调整以提高精确度(可每年调整一次策略)。有时可采用既存的对等店及相似的竞争店来做比较分析。
(四)策略及指标涵盖:
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店址评估策略:新增店址时的评估策略,包括主商圈、副商圈、立地、店址种类、视野性、车辆停靠、通行方向、商圈形态、面积、路宽、预估流量等11项指标。
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开发基准策略:不宜开店符合率,高达32项指标。
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商圈评估策略:包括店前道路的道路构造、道路特性、十字路口位置、动线、视野性、道路弯道、道路坡度、道路塞车、右转进入、汽车停靠,以及店铺条件的汽车停靠范围、卖场面积、店宽等13项指标。
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竞争店策略:包括店名品牌、距离、相对位置、营业时间、贩烟、动线关系、停车配置、卖场面积、店宽等9项指标。
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初年度日商之月展策略:可设置店龄指数及季节指数。
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损益成本调整策略:可分初年度每月损益及未来5年或10年的年度损益。
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投资费用策略:可分本部费用(薪资、水电、管理费等)、加盟费用、投资金额(装修工程、水电工程、各类设备等),合计30多项指标。
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营业日策略:设定每月营业日数。
图:新开店店址评估策略

图:商圈评估策略

流程 二 :新增店址
(一)店址评估:
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包含10种近20项的店址评估,主要为:
+租金日商比:月租金/日均营业额<= 5日,权重占30%。
+商圈类别:主商圈及副商圈,权重占20%。
+预估流量:人流数:(3000~5000)每2H,权重占15%。
+其它:商圈形态、立地(一面、主角间、次角间)、地址种类、面积、店宽、路宽、入店度(视野性、车辆停靠、通行方向)等合计占35%。
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系统自动计算店址评价分数和等级。
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上述商圈形态可分为一般型及封闭型。
+一般型模式:应用于独立店址的门店范围(即街店)。针对便利店业态,可分为平日和假日并区别四个时段的采点、天气、气温、年龄层等重要指标来评估。
+封闭型模式:非独立店址的门店,可分为医院型商圈、学校型商圈、厂区型商圈、办公型商圈、集客型商圈等类型,不同的商圈对应不同的客层指标。

(二)图库管理:
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允许:1.上传;2.提报;3.绘图;4.图片置空。
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可上传的图片包括:商铺所在区域地图,店铺位置图,正面90度,正面右边100米,正面左边100米,正对面90度,正对面右边100米,正对面左边100米,竞争对手正面90度,门店平面图,门店效果图,店中店落位图,建筑原图,工程配套条件。

流程 三 :有效店址
(一)不宜开店评估:
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开店一般会选择较好的商圈及路段,在较好商圈路段内将不适合开店的因素列出来让开发专员点选评估,最终得出的点数而计算出“不宜开店符合率”。
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每一年度开发主管需要因应市场的变化,定义当年的开发基准,来评价市场变化的符合度情况。
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标准可分为:完全符合、符合、大致符合、不符合、完全不符合等5种判断。
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预设了32项开发基准,开发专员只需要勾选并写出选项的说明依据。
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自动计算符合点数和符合率(点选符合数/指标总数)。

(二)商圈评估:
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店门前人流量的测定外,还需要对店前道路和店铺条件进行评估,并录入邻近商铺租金、周边环境影响及交通影响。
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店铺的地点为圆心,周围一定距离为半径所划定的范围。
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点选符合标准,系统自动计算商圈评估得点。

(三)竞争评估:
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可选择类同业态的竞争店评估。系统细分成5级权重,越靠左边的表示对在评地址不利,反之对在评店址越有利。
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点选符合标准,系统自动计算竞争评估得点。
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应收集并记录邻近竞争店铺信息。

(四)客流量分析
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采点流量:在计划开店的地点每个小时时段内有多少人经过,派人去掐表测量,并区分平日假日,记录天气、气温等,有一套完整的数据之后根据标准录入。可采用手机APP将采点数据录入。
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通行方向:平日及假日各时段之通行方向的数据及占比,区分车流及人流方向包括东向西、西向东、南向北、北向南等。
(五)商圈图及客源信息:
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商圈图说明:
+要成功选址,应分析店址四周商圈的消费者的组成及购买力。
+店址四周区分成ABCD四个区域,对每个区域的商业设施、办公楼宇、居民住宅、交通枢纽、医院、学校、娱乐设施等进行调查并录入相关人数、户数及面积等数据。如此,每个店址四周再次形成一个小商圈,可在地图上显示。

客源信息
+对店铺未来可能产生的收益进行评估,主要包括平均每天经过的来店光顾的人数比例;入店顾客中购物者的比例;每笔交易的平均客单价和购买量等。
+來店手段:徒步、自行车、电动车、机车、汽车。
+主要客源:上班人员、居民、学生、医院就诊人员、购物人员、过路客。
图:圈图说明:

流程 四 :有望店址
(一)房东信息:大房东/二房东信息、承办人信息。
(二)租赁条件:
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店址条件:店址种类、承租面积、使用面积、卖场面积、搭建面积、后场面积…。
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租金条件:预估签约日、预约交屋日、租期、免租期截止日、首次付款日、租金类型、月租金额、转让费、保证金、押金…。

(三)工程配套条件:
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房东同意事项:图纸及证件、电力、给水、排水、排烟、空调、消防、楼层、新排风、招牌、证照等。
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工程配套信息。
图:房东同意事项

图:工程配套信息

(四)日商(日均营业额)预测:
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本店预估日商:评估本店的采点日均流量/捕获率/来客数/客单价/采点日商/预估月营业额等。逐列显示开业后12个月的每月预估营业额。
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参考类似店:参考本公司已开业满一年的类似店进行采点日商/日均流量/捕获率/来客数/客单价/毛利率/使用面积/月租金等的比较。
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参考竞争店:参照附近竞争店的采点日商/日均流量/捕获率/来客数/客单价/毛利率/使用面积/月租金等的比较。
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综合判断调整日商及说明:除了采点预测数据外,开发专员、课长、经理等也需一一预测修正毛利率、来客数、客单价等而得出最终的修正日营业额。
图:评估点数结果/对等店及竞争店预估日商对比

(五)损益试算-直营/加盟:
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租金成本计算表:试算租约期间的每年租金相关费用。
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门店损益分析表:试算开业第一年内每月的损益情况。
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未来5年预估损益分析表:试算未来5年的每年损益情况。



流程 五 :待开店申请
(一)会签审批:所有立地报告,提交工程、财务、营运等其它部门及领导会签审批。
(二)立地报告:店址评估所需立地报告表单有16项。
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新店选址申请书
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门店租赁要件调查表
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商圈示意图
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商圈图说明
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商铺实景照片
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客流量分析
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竞争对手分析
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对等店应收预估表
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租金成本计算表
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新店装修工程费用预估表
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门店工程配套条件表
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门店平面图、效果图、店中店落位图
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开发基准表
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商圈评估表
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门店损益分析表
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未来五年预估损益表
图:会签流程

图:立地报告之1-新店申请书

图:立地报告之2-租赁要件调查表

流程六:待开店作业
(一)租约管理:
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租约维护:维护租约的基本信息。
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租金作业:店开人员对支付租金的作业管理与查询。
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租约变更:包括店铺信息、签订预约日、店铺地址、租赁期限、租赁面积、租金、物业管理、特殊事项等的变更记录,显示变更前及变更后的内容。

(二)待开店作业流程:开店相关的各部门(工程部、营运部、工商部、IT部、商品部)就相关开店准备工作事项,进行确认,并须备注预估开始时间/预估结束时间,实际开始时间/实际结束时间。
(三)待开店作业查询:

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