医院行政管理工作制度（7）.公文管理制度
文化体现，管理理念，工作准则
公文管理制度
为了加强公文管理，提高办文质量和效率，使公文处理工作逐步规范化、制度化，特作如下程序规定：
一、公文的收文、登记、分办、送批制度
（一）院科领导，职能科室工作人员到上级机关有关单位参加会议带回的文件，或通过邮寄的文件，均一律交*党**政办公室文件专管人员处理。
（二）凡收到或者取回的公文（含未用文号的一般信函、通知等），由*党**政办公室文件处理人员统一拆启、分类、登记，通过办公自动化系统（0A）传*党**政办公室负责人签署拟办意见并呈主要领导阅示，由主要领导转分管领导，分管领导转具体科室承办。*党**政办公室文件专管人员对正式公文归档。
（三）*党**政办公室负责人根据文件的内容、要求、时限阅后签署拟办意见。紧急公文， 拟办意见中应有具体的办理时限。
二、公文的传阅、承办、催办制度
（一）凡收到或者取回的公文，*党**政办公室应及时处理，主要领导批阅不应超过一天，分管领导批阅不应超过一天，具体承科室按文件时冋及内容要求进行承办。
（二）凡需要某职能部门办理的公文，承办部门必须抓紧办理。有涉及其他部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商，有关部门应积极配合办理。
（三）阅办公文，尤其是重要的机密文件，必须严格遵守保密和办文规定，任何人不得将文件随意搁放或带入公共场所或带回家中，以防泄密或丢失。
（四）已送领导批文或传阅，或交有关部门办理的公文，*党**政办公室应随时检查催办， 防止漏办或延误。
三、发文的拟稿、会签、审核、签发与字号制度
（一）拟稿的格式要规范，情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点符号要准确，篇幅力求简短，不乱用简称，不写不规范的字。
（二）凡起草*党**、政文稿，统一使用公文纸，并按发文稿纸上的要求填写清楚有关项目。
（三）凡草拟的文稿中有涉及其他部门的问题，拟稿部门应主动将文稿送有关部门会签，原则上应取得统一意见后方可行文。
（四）主办部门的拟稿人起好文稿后，将文件送科室负责人核稿并签字，再将文稿交分管领导审阅签字后，交院长或*党**委书记审批签发。经领导审批、签发公文，应在发文稿纸签发栏内签署意见、姓名、日期。
（五）发文稿纸的主办部门和拟稿人栏内签上拟稿人姓名及日期，文稿要符合《国家行政机关公文处理办法》和本规定，不符合要求的，*党**政办公室应退冋拟稿主办部门或会同修改，经核稿后符合要求的在核稿栏均应签署姓名、日期。
（六）草拟或签发公文一律使用钢笔或签字笔，不得使用铅笔或圆珠笔。
（七）领导已签发的公文，应先交*党**政办公室文书统一登记、编号后，方能缮印。编用文号的原则是：行政文件统一使用“院行字”，*党**委文件统一使用“院委字”，工会统一使用“院工字”，团委统一使用“院团字"等文号。
四、发文的缮印、校对、用印、送发制度
（一）缮印公文，由*党**政办公室统一签批，缮印的公文必须以领导签发的定稿为依据，要忠实于原稿，不得随意改动，也要善于发现问题。
（二）公文排版、打印好后，由*党**政办公室通过办公自动化系统（OA）正式发文并做好公文归档工作。发送公文，要及时、准确。紧急公文，要在10分钟内发送，避免延误。
（三）需送发的纸质公文，由*党**政办公室排版、打印、盖章后及时交发文稿纸的主办部门，由其在1小时内发送，避免延误。
五、公文的立卷、归档、销毁与查阅制度
（一）公文办完后，由*党**政办公室文件专管人员以年度按文书立卷、归档的有关规定，将公文定稿、正本及有关材料分类进行整理，并按其内容特征、相互联系、保存价值分别装订立卷。
（二）立好的卷宗，应定期归入档案室，任何个人都不得保存应存档的公文，以保证公文的齐全、完整、全面、正确反映医院工作情况。
（三）查阅利用归档的公文，应经*党**政办公室负责人同意，并办理登记手续。未经许可, 不得摘抄，不得将档案带出档案室。
（四）没有存档价值的公文，经档案员提出鉴别，由*党**政办公室负责人同意，院领导批准，进行登记后销毁。销毁秘密文件，必须由*党**政办公室负责人监督。
附：1.收文办理流程
2.发文办理流程
收文办理流程
发文办理流程
