

图片资料来源:《团队学习法:解密中化、中粮、华润管理之道》
学习研讨会,是统一团队工作“语言”和方法、提升团队整体能力的重要方式;“四诚工作法”是代表性的学习研讨工作方法之一,分别是坦诚查问、实诚析因、精诚破障、竭诚达标。
一、坦诚查问(查找问题)
团队学习发起者或委托他人对团队学习的主题进行说明后,催化师带领大家正式开始团队学习研讨。
首先要找问题,这个环节经常使用的方法是团队列名。小组成员各自独立进行头脑风暴,根据催化师给出的主题,把自己能想到的问题机会或可能性(取决于主题))全部列出来,然后与其他成员分享想法并展示在墙上,类似的想法放在一起,鼓励在别人的想法上提出新的想法,而不是评价和批评别人的想法。
所有人的想法都展示完后,小组把所有想法进行归类,然后讨论每一类想法并进行排序。
二、实诚析因(原因分析)
大多数人的习惯是看到问题先想解决方案,而不去分析背后的原因。我们每天要处理的工作不知凡几,看到问题后及时解决问题是最具执行力的方式,但缺少了对现象背后原因的探究,执行力越强离问题解决就越远。
冰山分析、鱼骨图和丰田的5why法,是常用来进行原因分析的方法。5why也被称作5个“为什么”分析,顾名思义就是问 5次“为什么”,是一种诊断性技术被用来识别和说明因果关系链,这种方法的根源会引起恰当地定义问题。不断询问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。这里的“5”并不是固定的,可能只需要1个,也可能问了10个仍然没有找到问题的根源,这取决于我们是否找到了最终的原因。
在找到根本原因之后,我们还需要再问几个问题来验证它:我能通过处理这个原因来防止问题的再发生吗?问题与原因能通过“因此”检验了吗?如果我再问“为什么”会进人另一个问题吗?
5why 不但是一个工具,更是一种寻根究底的精神,在日常工作中建立凡事多问几个“为什么”的思维方式有助于我们对工作任务建立更深层次的理解,从而避免工作浮于表面防止问题重演。
三、精诚破障(破除障碍)
在对问题进行了澄清和深人剖析后,团队进入破除障碍环节。这个环节常用的工具有杨三角六维模型和CSS。
杨三角理论由杨国安教授提出,他认为企业能否实现持续成功由两个因素决定:
持续成功 = 战略 X 组织能力
这两个因素之间是相乘关系,若其中一项不行,结果就等于 0。
创业初期,战略更为重要,把握住趋势和方向,借风而上,但是在风停下来之前一定打造出企业的组织能力,否则会摔得很惨。
组织能力是一个组织发挥的整体战斗力,体现在从产品开发到营销再到生产的所有组织活动中,组织能力帮助企业在与竞争对手投人相同的情况下,能够以更高的生产效率或质量将生产要素投入转化为产品或服务。因此组织能力是一个组织竞争力的来源和 DNA。
打造支持战略实施的组织能力有三个维度:员工能力、员工思维和员工治理。
员工能力解决会不会的问题,员工的知识技能是否能做出与组织能力匹配的行为;
员工思维解决愿不愿意的问题,员工关心重视、追求的事是否与组织目标一致;
员工治理解决允不允许的问题,组织能够提供支持机制和资源,容许个人发挥所长。
团队成员“会不会”主要是员工技能和人才结构方面的问题,考验管理者的基本功;
“想不想”是企业文化方面的问题,解决员工“想不想”的问题,要从企业的愿景、使命、价值观以及绩效考核、激励方面的措施人手;
解决“能不能”的问题需要从组织机构、与之对应的管控模式和业务流程等方面人手,这些理不顺,员工有意愿也没有办法。
四、竭诚达标(制订行动计划)
在经过1~2天烧脑的研讨后,问题被发现、澄清、分析,解决问题的障碍被破除,但会议尚未结束,学习小组需要在最后一天上午汇报本组的研讨成果,与大家分享团队学习过程中的反思与感悟。
小组成员利用汇报前一天的晚上时间制订行动计划来落实研讨结果,明确阶段性目标和工作标准,指定责任人,并商定后续跟踪和检验的节点与方式。
这些计划也将向全体成员展示,以便所有人都能了解其他小组未来的安排。
汇报结束后,会议发起者对整个团队学习过进行回顾,表彰会议中表现出色的小组,并宣布会议结束。
内容摘自《团队学习法:解密中化、中粮、华润管理之道》
一句话思考:
没有成功的道路,只有成功的方法。
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