5招教你学会高效时间管理 (让你终身受用的时间管理技巧)

想要在有限的时间中,拓展生命的宽度,时间管理成了我们每个人都绕不过的话题。可是,自己学了这么多时间管理课程,生活却并没有因此变好,依旧又忙又穷。到底是哪里出了问题呢?

《剽悍晨读》副主编,写作牛人“随遇而安”在《黄金时间管理》课上,提到过这样一个概念:个体的差异性造成了时间管理方法的局限性

这让我茅塞顿开,我想既然每个人生理和文化层面都是独一无二,那么我们的时间管理或许也应该进行私人定制。

让你终身受用的时间管理技巧,50个方法助你高效进行时间管理

那么,具体该从哪些方面入手呢?

001 快速进入专注状态

下面这种情况大家应该很熟悉吧。

坐在电脑前,打开软件准备做事时,突然觉得有点口渴,于是起身倒了杯水。重新坐下来,刚做了一部分内容,手机振动了,打开手机看一下微信消息,顺手刷了刷朋友圈,突然又想起蚂蚁森林还有能量没收……等好不容易回过神,准备继续工作时,之前的思路已经断掉了……

或者遭遇各种突发状况,让你产生不良情绪,然后突然失去梦想,不想做事。

可以说,在多因素的干扰下,保持专注是很困难的。回想一下,我们学生时期课堂上的听课状态,就不难发现,即使老师严防死守,我们依然时常走神,更别说现在的我们,已经是可以自由活动的成年人了。

怎么办呢?我们可以通过内外兼修的思路来克服。外部创造抗干扰的环境,内在保持良好心态。

从外部来说,我们可以人为地排除掉一些干扰项。比如做事时手机设为静音,把电脑广告弹出全部设为关闭,电脑中只安装和工作任务相关的软件,必要时进行断网……

或者我们还可以把干扰进行前置,比如做事之前,补充好能量,接好水,整理好桌面和心情,处理掉微信消息……总之把可能的干扰项,在准备工作阶段就完成掉。

当然我们也可以尝试下干扰后置,把想做的小插曲当做奖励内容,任务完成后再进行,不过这个就非常考验毅力啦,意志力薄弱的小伙伴不要轻易尝试!

除了物理环境,人文环境我们也可以改造一下。单打独斗太容易懈怠,那就选择小组协作,同桌监督等方式吧。伙伴之间互相督促,可以促使自己尽快完成任务,而这无意间也能提升我们的专注度。

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外部打造好环境,内部就要磨炼好心态了。

什么样的好心态呢?一个是“先做一点”,一个是“做完多少算多少”。这两点虽然简单,但却非常好用。我自己就常采用“先做一点”这个模式,不想写文章时,告诉自己先写一句,写着写着一篇也就完成了。比如这篇文章,我就因为写了开头,便顺水推舟,在惯性地驱使下,写完了全文。

另一点“做完多少算多少”,这就更好理解了,就是降低自己的心理预期。如果我要求自己每天完成2000字,哇,我连想都不敢想,万一完不成,那不是会给我幼小的心灵,以致命的打击吗?所以我只要求自己每天写一点,字数不限,这样我就可以没有负担的,每天进入状态了。

002 高效进行任务切换

上一部分主要探讨,怎么快速进入状态,而这一部分重点关注的就是,怎样快速切换状态了。说到这里,小伙伴会不会有这样的疑惑,任务切换为什么会用到时间管理呢?

是的,这也是被大部分人忽视的时间管理环节。要知道,快速切换也是一种能力。刚刚完成一项任务,大脑正处于比较疲惫的状态,如果现在马上进行下一项任务,无异于疲劳驾驶,只会事半功倍,得不偿失。

怎么办呢?我们可以试试莫法特工作法,也叫做交替工作法。简单来说,就是通过切换工作任务,分别调用左右脑,以保持长时间高效工作状态的工作方式。

比如图片处理工作和文字编辑工作就可以交替进行,因为它们调用的是大脑中的不同区域,它们之间连续交替进行,不会让大脑产生疲惫感。但是如果不是必须长时间的工作,我们还是选择更温和的方式吧。

依然是非常简单的方式,就是让自己停下来,休息一会儿,补充一下水分和能量,让状态Duang回来,再进行下一项任务。

可以伸个懒腰,做个深呼吸,或者看几个幽默小笑话等等。让自己从之前紧绷的状态中脱离出来。这样重新开启新任务时,又会是热情饱满的状态了。

这里其实还有另一个的情况,可能会影响我们切换任务,就是我们不知道接下来要做什么。为了避免无事可做的尴尬,我们强行让自己停留在当前事务的状态中。

这时任务清单可以帮到我们,当然周计划月计划也不错,或者向领导汇报工作情况以领取新任务等,总之方法很多,找到适合自己的就可以啦!

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003 了解自己个性定制

前文中讲了很多思路,但是始终强调的事只有一件,那就是适合自己。既然要制定适合自己的时间管理*法大**,了解自己才是第一位的。

有人早上精力充沛,有人晚间灵感爆棚,还有人中午思路最为清晰。每个人都有自己的黄金时间段,把握好这部分时间,把它分配给最重要的事,我们的效能才能更大化。也许你现在还不知道,自己的黄金时间是什么时候,不过没有关系,留心记录一下你就会知道。

除了黄金时间,个人使命感,也是亟待我们挖掘的部分。所有的方法和技巧都只是辅助,内在的驱动力才是关键。试着追溯过去,从那些让自己成就感爆棚的事件中寻找它的影子。或者也可以像我一样,写下这一年最重要的十件事。定好大方向上的优先级,做事才不会慌乱。

当然还有方法的匹配度,这就可以根据上面的思路去大胆尝试了。唯一只有一点想要提醒小伙伴们,就是一定要记得及时止损!如果方法确实不合适,不妨换一个,时间管理方法那么多,总有一款适合你!

以上便是定制个性化时间管理的思路了,期待以后的每分每秒都在你我掌控之间。那么从现在起,我们一起做起来吧!