文/小蕾说,青云计划获得者,公务员培训师,分享职场干货与知识。我有料,你有聊,欢迎关注我,一起说说职场那些事儿。

9月10日,教师节,在阿里巴巴20周年年会上,马云在6万参会人面前宣布退休,正式卸任阿里集团董事局主席。
“换个江湖,青山不改、细水长流。”
演讲中,马云多次提到机遇,是机遇成就了阿里巴巴。
马云抓住了机遇,于是创造了商业传奇。
刘慈欣曾在《三体》中说:我消灭你,但与你无关。
跟不上时代变化,抓不住机遇,就会被淘汰。
诺基亚的质量并不差,却因无法满足市场需求而出局;
苹果手机很现代,却也面临华为、小米等国产手机的挑战。
我们不是马云,作为普通人,仅仅有机遇,还不够。要培养3种职场思维,才能在机遇来临时,紧紧抓住。

一、拆分思维
坐高铁时,总有乘务员推着零食车,推销食品。
有个乘客,只想买一个苹果,但是列车规定按盒卖,不拆开。
这时,工作人员说,虽然列车上没有这样卖过,但是可以尝试。
一盒4个苹果,45块钱,按单个卖的话13元一个。
乘客买了一个,一吃感觉口感很好,其他乘客,纷纷购买。一会儿功夫,被拆开的苹果,全部卖完。
乘务员使用的,正是拆分思维。
拆分思维是职场中的重要思维,把一个大问题拆分成几个小问题,或者小环节,逐一攻破。
拆分思维的核心是化整为零。

【案例】
有一个女孩,是电话客服。每天要重复很多遍相同的内容,有的客户无论她怎么解释,就是听不明白。
她常常心力憔悴,甚至回到家,都没办法脱离坏情绪。
她的问题在于:
1、每天在想自己同一个内容讲了多少遍,加重烦躁感。
2、心里预设,讲一遍,客户应该能听懂,增加失望感。
3、没有站在客户角度想问题。客户可能在听的时候走神,或者理解能力有限。
解决办法:拆分讲解步骤。
根据经验,把客户常问的问题,拆分成几个部分。
每一部分,都用简洁易懂的文字写下来,熟记于心。
每讲完一个部分,不要着急说下一个内容,先确认客户是否听懂,如果听懂,再继续讲解,最后整体回复一遍。
实践之后,她的情绪逐渐稳定,不那么焦虑,沟通越来越顺畅,客户满意,自己愉悦。

再比如,有人想利用下班时间,提高收入,也可以采用这种办法。
如果你的目标是,靠兼职写作月入5000。
先把这个大目标,拆分成小目标。
确定写作的平台为知乎、简书、樊登读书会、*今条头日**、豆瓣。
进一步拆分在每个平台投入的时间和数量,然后确认每周写几篇文章,什么时间写作,什么时间输入。
这样,就把一个宏观的大概念,变成一个个可落地、可操作的小行动。

二、系统性思维
经常有人困惑,面对喜欢的A和B,该选哪一个?目前工作不满意,要不要辞职?要不要换城市?要不要跳槽转行?
所有的混沌,都归因于,看问题太局限,缺乏系统性思维。
系统性思维,是从整体考虑,全面性、连续性想问题,而不是割裂性思考,更不会因为局部或者小事件而影响整体计划。
如何培养系统性思维?
1、时间轴法
马云说过:“今天的你是由10到15年前你所做的事情来决定;15年之后你的生活,正是由今天你的努力所决定。”
人生的选择,并非是对眼下现有事物的选择,而是对未来的预判。
遇到棘手的事情,把眼光放在未来。
可以问自己:眼下美好的事情,加上时间因素,未来还会美好吗?眼下痛苦的事情,再过10年、20年,你还会痛苦吗?
遇到困难和问题,不要站在当下这个时间节点,后悔过去,而要学会站在未来,看现在。
很多迷茫,利用时间轴法,就会轻松起来。
如果你纠结是否要换工作,站在10年后看现在:
你想成为一个什么样的人?
想过什么样的生活?
什么样的工作能带给你想要的?
想清楚这些,思路便会清晰。

2、目标导向
做一件事,中途难免会遇到坎坷、挫折,有人经受不住,很容易放弃。
有的人考研、考公务员、考教师,都失败了,就开始怀疑自己,严重自卑。
其实,他们只是在前进途中,淡化或者忘记了目标。
目标如果是,有一份稳定的工作,那就不必限制工作性质和形式。考试不行,去尝试别的,也许另有一番天地。

职场上,我们也经常会因为忘记目标,而走弯路。
以前,我在单位负责整理档案,当时档案外包,需要与外包公司对接。
付款之后,有部分档案没整理完,我催促对方加快整理速度。由于情绪激动,双方在电话里发生争吵。
挂了电话,我在反思,我们为何争吵?目的何在?为何从说事情上升到语言攻击?双方辩论对推进工作有何好处?
在争吵中,容易情绪占据主导,忽略最重要的目标。
沟通交涉,都是为了如期完成工作。
于是,我编辑了道歉信息,再次和对方就工作事宜理性沟通,这一次,效果很好。

美国心理学家埃利斯曾提出著名的ABC理论。
A为事件,B为认知,C为情绪。他认为,引起C的不是A,而是B。
当我们愤怒、生气、难过的时候,不是因为事情本身,而是我们背后的认知。
当负面情绪出现,我们的认知要强化目标,明确最终目的,所有工作都围绕最主要的事情展开,减少抱怨、拖延和纠结。
三、复盘思维
马云曾在阿里巴巴融资时,拿到了2500万美金。
一开始,融资并不顺利,马云见了30个投资人,都没有人愿意投资。
马云没有放弃,把每一次失败的经历当成练习,不断总结经验,最终等到了满意的结果。
江苏卫视主持人孟非有一个特点,每一期都会总结男女嘉宾不合理的婚恋观,因为戳中大众痛点,让《非诚勿扰》和《新相亲大会》获得超高收视率。
马云和孟非, 都在各自的领域,很好地运用了复盘思维。

复盘的重点,并非写书面总结那么简单,特别是失败的案例,一定要抓住两大要素:
1、分析原因,思考为什么会失败。
2、优化方法,如何做得更好。
【案例】
小赵是房屋中介,每天数他最勤快,业绩却最差。
他是这样工作的:一出现新房源,立即联系客户看房,从不做路程规划,经常遇到高峰期堵车,本来一次能看3个房源,最后变成分3次看;
或者没有提前摸清租客和房东的底线,在签合同那一刻,谈不拢,前功尽弃。

小赵对自己的工作做了复盘,认为出现上述问题的原因是,没有提前做好功课,导致浪费了时间,做了无用功。
于是,他改进了工作方法:
1、明确要求。
详细记录租客的要求,根据常见问题列出10条要求,用提问引导的方式,让租客提前说出所有要求和顾虑。
2、把关筛选。
把客户的诉求当成自己的诉求。站在客户角度去筛选合格的房源,拍照发给对方确认看房日期。
3、规划看房路线。
集中选出一批优质房源,规划好看房顺序和路线,节省双方时间。
4、敲定细节。
付款前,再次和双方确认细节,预审合同,提醒双方留意重要信息,确保最后顺利签约。
复盘之后,小赵的成交率大大提高,获得客户信任,老板奖励。

训练复盘思维,不能只局限于自己,要拓宽范围。这时需要一个强大的工具:工作素材库。
这个素材库可以包括三个方面:人、事、网。
- 人
除了自己,家人、同事、朋友在职场上遇到的事情都可以记录。
- 事
可以是成功的、可复制的经验,也可以是失败的教训。
- 网
包括电视、网络、新闻报道、手机等多种媒介所获取的职场故事。
比如,求职类节目《非你莫属》中,求职者和老板之间的互动,涂磊的点拨,都可以拓宽你的工作思路。
通过看别人的事,设身处地想,如果是自己,该怎么办?
长期反复训练,才能在短时间内快速反应,遇到问题第一时间寻求最优解。
拉开人与人差距的,不是时间,是思维。此刻起,改变你的思维,你的职场你做主。
文/小蕾说,青云计划获得者,公务员培训师,分享职场干货与知识。我有料,你有聊,欢迎关注我,一起说说职场那些事儿。
