当心！你的Vlookup函数可能会泄密！

Vlookup函数是大家再熟悉不过的一个函数了，很多人参加工作后学会的第一个有用的函数就是Vlookup，大家使用的也是很频繁，很是得心应手。可是，你知道吗？你的Vlookup函数会导致泄密！

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这绝不是危言耸听！本着小心求证的原则，我还做了两个虚拟机，分别安装了Office 2007和Office 2010来测试。下面就跟我一起来看看Vlookup函数究竟是怎样泄密的。

1、准备两个文件，分别是“我的文件”和“我的数据源”。为了观察文件大小的变化，我特意向“我的数据源”文件中写入了5万行数据，文件大小达到了851 KB。而“我的文件”中仅有少量数据，所以文件大小只有10 KB。

以下是“我的文件”中的数据，在B列应用Vlookup公式，从“我的数据源”文件中查询供应商信息。

以下是“我的数据源”中的信息。

2、在“我的文件”中的B列添加Vlookup公式，从“我的数据源”文件中查询供应商信息。

保存“我的文件”，我们可以看到文件大小竟然变成了879 KB！

究竟发生了什么？仅仅一个Vlookup公式，竟然让文件从10 KB增加到879 KB！

3、从硬盘中将“我的数据源”文件彻底删除，或者更改文件名。

然后我们再观察“我的文件”，奇怪的是，即使数据源被删除或者改名，Vlookup公式依然能查询到结果，即使我们做重新计算、筛选等操作，Vlookup公式依然有效。

这说明什么呢？结合前面我们提到的文件大小明显增加，我们可以猜测Excel将“我的数据源”中的数据已经打包到“我的文件”中了。

了解了这一点，我们就可以将“我的数据源”中的数据还原出来了。

在“我的文件”中新建一个工作表，复制Vlookup公式中的数据源路径，在后面添加上“A1”这个单元格地址，然后将公式输入到新建工作表的A1单元格。

公式示例：

='H:\08 ExcelEasy\02 推送文章材料\20220925\[我的数据源.xlsx]Sheet1'!A1

注意：在输入公式后，Excel会弹出以下对话框，这是因为公式指向的源文件“我的数据源”已经不存在了。不过没关系，我们点击“取消”就可以了。

然后拖动复制A1单元格的公式，当行或列出现#REF!时，说明到了数据的边界。这样就可以获得数据源文件中的数据。这里得到的数据是Vlookup公式中的查找区域中的数据，如果数据源文件中有更多的数据，但是没有包含在Vlookup函数的查找区域中，则无法通过这种方式获得。

想象一下，假如你把带有Vlookup公式的文件发给了别人，别人用一个等号公式就可以轻易地获取你的数据源文件中的数据，如果里面有敏感信息，就会导致泄密了。

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那么究竟是什么导致的这种问题呢？

其实是Excel的一个选项设置导致了Excel文件保存了外部链接中的数据。

在Excel中依次点击“文件”、“选项”、“高级”，向下拖动右侧的垂直滚动条，找到“保存外部链接数据”，取消勾选这个选项，然后点击“确定”按钮。这样Excel就不会保存外部链接中的数据了。

取消勾选后，我们再保存文件，发现“我的文件”已经变成正常大小了。

重新打开“我的文件”，这时Excel表格中还是有数据的。但是当我们做筛选操作，或者双击单元格并回车后，就会发现公式的返回结果变成了错误值#N/A。

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如果你要将一个文件发送给别人，为了防止泄密，一定要将公式转换成值。

公式转换成值的两种方法：

① 我们可以选择公式所在的单元格区域，复制并选择性粘贴为值。

② 也可以点击“数据”选项卡中的“编辑链接”，选中数据源文件，点击“断开连接”即可。

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为了测试这是不是新版Excel的特性，我做了两个虚拟机，分别安装了Office 2007和Office 2010。

经过测试，在Excel 2007中，即使取消勾选“保存外部连接数据”，使用Vlookup公式后，依然会将数据源文件中的数据打包到Vlookup公式所在的文件中。注意看，以下“我的文件”的大小并没有减少。

做筛选操作，公式依然可以返回结果，不会出现错误值。这实在是点奇怪。

而在Excel 2010中，这个选项是起作用的，跟最新版本一致。

其实不止是Vlookup，其他函数也会让Excel将外部链接中的数据保存下来。只要在公式中引用了数据源中的某些单元格区域，Excel就会将数据源中的数据保存下来，我们就可以通过等号公式获得数据源中的数据。所以大家养成良好的习惯，在向外发送文件前，及时取消公式链接，这样别人就无法获取数据源中的信息了，从而也保护了数据安全。

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