之前有遇到过,还差一个月就退休的同事,问我,”小王,退休还需要个人档案吗?我的个人档案找不到了,怎么办?如果不要个人档案,会对我领取退休金有影响吗?“
今天就与大家分享,大连办理退休时,关于个人档案需要注意的问题。
首先我们先来了解下“个人档案”。
个人档案是记录我们一个人一生的生命轨迹,从出生到上学、上班、换工作的记录。个人档案是由国家规定的有资格保管档案的机构,统一保管,原则上个人是不能拿在手中的。
个人档案对于80、90后来说,重视程度可能没有那么大。一般在政府机关、事业单位、国企等会关注外,在私企很少有人特别重视个人档案(例:每次更换工作之间的衔接手续)。
但是对于还没有养老与医疗保险出现的那些年。我们的父辈们就已经开始参加工作了,显得尤为重要,会直接影响到他们退休时,领取退休金的多与少。

图片以大连市为例
1. 现在办理退休时还需要个人档案吗?
需要的,现在可以办理退休的人往往经历了上山下乡,养老与医疗保险还没有开始缴费的年代,而个人档案就是记录连续工龄的凭证。工龄是视同缴费年限的。一般情况下,养老保险缴费基数越大,年限越长(含视同缴费年限)退休领取退休金的金额越高。

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2. 如果个人档案找不到了,怎么办?
可以补办。补办相对来说是比较麻烦,所以在退休之前需要提前确定档案存放地点,避免错过正常办理退休的日期。影响退休金的领取。
3. 个人档案丢失后,补办程序是什么?
(1)补办个人首次参加工作的招工手续(到市、区档案馆查找本人的劳动掉配属或就业证明存根);
(2) 工作期间无论调转几个单位,都必须找全调转手续。无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单,并加盖单位公章;
(3) 解除或终止合同书必须注明原因(辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因);
(4) 出具本人在最后一个单位工作期间(解除或终止合同前)最后一个月的工资单;
(5) 原工作单位已破产或被兼并需出具破产兼并的相关批文或到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。
4. 80、90后有养老与医疗保险记录的,还需要个人档案吗?
需要的,即使有养老与医疗保险记录,我们也要看管好自己的档案,知道它的存放地点。因为个人档案除了应用于退休,它还常应用于职称评定、领取失业金等。

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注意:不是所有企业都有接收个人档案的权利。个人档案不是单独在某一个企业的内部档案,它是随着我们毕业、换工作而不断填充的。从一个单位离职出具的离职相关手续要妥善保管,不要随意扔掉,因为正常是需要装入我们档案里的哦。
综上所述,希望大家对自己的个人档案多多留意,避免到处找不到档案的尴尬。