我们在做表格时遇到的挫折，多半是因为表格没有设计好，而遭到老板上司的批评，这个时候就需要通过各种复杂的函数（这是一篇讲“函数”的文章），弥补表格设计上的错误。

今天要讲的，是一个关于动态图表设计的问题，你一定要仔细看，因为每个人，任何职业，都会遇到这个问题。

问题描述

同事给小加发来这样一个图表，你能猜出小加现在要问什么问题吗？

- 思考时间 -

看图表的标题就知道了，《小米产品年度销售额趋势图》。但是，你从这个图表里，能对比出什么信息吗？

所以问题就来了： 多个产品的销售额走势，要用什么图表类型更加直观啊？让老板用更短的时间，看到各个产品的走势，折线图感觉看着眼睛都花了！

但是，这个根本就不是图表类型问题，好不好！这是一个表格设计问题！ 线条太多了，老板怎么知道哪个是哪个？ 根据颜色去找对应的城市，比较费时，信息对比不够明显。

问题分析

既然是对比，那么对比的维度越少越好，一个好的对比图表，通常只有1个维度。如果线条多的话，也尽量不要超过3个。

其实道理很简单，就好比相亲，如果你的条件是找一个好看的，比较好找；找个比较有钱的，也不难；找个个子高的，也很容易。 但是，如果你要找一个即有个子，又长的帅，还特有钱的高富帅，就不那么容易了。

图表对比，也是这样的道理。线条太多，图表阅读起来，没有信息重点。 所以我们要做的就是，减少原图表中对比的维度，否则换什么类型的图表，也都是徒劳。

解决方案

1、分析需求

首先，我们分析一下原始表格，想要传递的信息有哪些？

• 呈现每个产品销售额的走势
• 对比每个产品的销售额

OK，我们觉得可以了。但是，还不够！需求还得继续细分。很多时候工作做不好，因为老板的要求太模糊，太多老板提要求时，都是简单一句：把这个表格做的漂亮一点！

我们看看具体怎么细分这些需求：

（1）呈现每个产品销售额的走势

• 哪个产品的销售额在上升
• 哪个产品的销售额在下降

（2）对比各个产品的成交量

• 哪个产品销售额最好
• 哪个产品销售额最差

细分需求后，表格修改起来，方向就更明确了。接下来，就是尝试降低对比的维度了。

2、降低维度

细分了需求后，我们主动出击，对需求重新梳理一下，设计好图表信息传递顺序，引导读者的阅读思维：

• 找出销售额最差或最好的产品
• 查看这个产品的销售额趋势

所以，降低对比维度的方法也很清晰了，有下几个：

• 各个产品销售额总量对比
• 舍去时间上的趋势，降低信息维度
• 使用柱形图，对比更加明显
• 折线图分成两类，现在关注的，和其他的

降低对比维度，信息分为2类，用两个颜色区分。将当前关注的线条高亮，和其他所有的进行对比，更容易凸显重点。

3、输出图表

首先，在原始数据中，添加了一个“汇总”列，计算每个产品的年度销售总额。然后用创建柱形图，找出最差或最好的城市。调整折现的颜色，将线条分为两类：关注城市，设置加粗红色线条。非关注城市，设置细线条，灰色，降低视觉重点。

4、创建动态图表

最后一步，通过添加动态数据，高亮显示当前关注的数据。 添加“产品”下拉菜单，可以选择当前关注的产品。

改善输出

图表改好后，就可以很方面的，获取需要的信息：

• 在柱形图中，找到交易量最好，或最差的城市。然后在下拉菜单中选择这个城市
• 在折线图中，查看当前选择城市的交易趋势，同时也可以看到它在所有城市交易量中的水平

上面是动态的效果图，感受一下：好的表格是设计出来的。

学习其他的WPS小技巧，记得关注抖音号：「WPS办公小技巧」，每天一个WPS干货技巧，关注不迷路哦！

更多关于工作效率提高、职场技能提升等干货文章，可长按下方二维码获得。

关于WPS+：

WPS+云办公是为企业用户服务的专业套件，可随时随地进行文档处理、展开共享协作，不仅提供全平台的WPS Office客户端产品，还提供在线协作文档、云存储、企业组织架构管理、文档安全管控等服务，为企业办公带来安全高效的体验。