Excel用得好,下班下得早!作为“小哥哥”、“小姐姐”的会计人,时常要和Excel打交道。Excel用得不好,那怎么行!
现在财务工作中越来越离不开Excel了,这个最能提高工作效率的日常工具,对于很多人来说,运用的其实并不好,今天小编给大家整理了财务最常用的10个函数公式。
一、文本与百分比连接公式
例:下面为日期与文本进行连接。E2单元格输入公式为(&表示连接):
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&B2&TEXT(C2,"0.00%")

注:如果直接连接,百分比会以数字显示,就像D列一样出现这样的数字格式,日期与时间的本质是数值,所以会出现这样的问题。
二、条件求和
(一)单条件求和公式
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)

(二)多条件求和公式
例:求下面的1月的1组的数量总计,在E9单元格中输入公式:
=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组"),确定填充即可。

注:以上函数支持通配符,同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。
三、金额大写转化公式
如下图所示,将A列的数字转换成财务大写数字。

在B2单元格中输入公式,然后向下填充即可。
=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")
四、账龄分析公式
(一)lookup函数
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
如果不用辅助区域,可以用常量数组
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

(二)VLOOKUP函数
在D2单元格中输入公式:=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1),按Enter键后向下填充。如下图所示:

最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。
注:使用VLOOKUP函数
五、IF条件判断
例:在下面的题目中,如果性别为“男”则返回“先生”,如果为“女”,则返回女士。
在E2单元格中输入公式:=IF(D2="男","先生","女士"),然后确定。

注:在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男,则返回先生,否则那一定就是女,返回女士。
六、合同到期计算
计算合同到期是财务工作中一个最常见的用法。在D2单元格中输入公式:=EDATE(B2,C2),然后确定。

注:第二个参数一定是月份的数量,比如2年那么就是24个月。
七、带有合格单元格的求和
合并单元格的求和,一直是一个比较让新手头疼的问题。
选中D2:D13单元格区域,然后在公式编辑栏里输入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按<Ctrl+Enter>完成,如下图所示:

注:一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位,不然就报错。
八、多工作表求和
下表中是4个月的业绩统计,每个工作表的里面的张成的位置都是一样的,求张成的1-4月的提成统计。在F5单元格中输入公式:
=SUM('1月:4月'!C2)按Enter键完成填充。如下图所示:

九、带有小计的单元格求和
在表中带有小计是许多领导的最爱的一个风格,但是对于做表的人来说绝对一个是很难受的过程,那么带有小计的单元格到底怎么样求和呢。
在C9单元格里是输入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter键完成。如下图所示:

注:这里是自用了小计与求和的过程是重复计算了上面的数据,所以再除以2就可以得到不重复的结果,也正是想要的结果。
十、VLOOUP查找函数
查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式
=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter键完成。如下图所示:

好了,今天的分享就是这些了,Excel就是一个巨大的宝藏,用得好了,不仅效率翻番,升职加薪都先人一步!动动小手收藏起来,留着用吧!
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