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那一年,他在深圳上演危机公关的“生死时速”

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深圳的夜晚霓虹璀璨,路上车水马龙。此时深南大道某大厦的办公楼里,灯火通明,隔壁会议室的大小会议在连轴不停地在开着,满身疲惫的大维坐在他自己办公椅上,把仅仅抽到一半的香烟迅速地掐灭,烟灰缸里已经至少塞满了20多个烟头,对于跨国集团的办公室主任他来说,因为公司发生了突发事件,他压力巨大。就在昨晚,香港廉政公署的“打虎行动”,传讯了公司5名管理人员,下午搜查了集团公司在香港的办公地点,公司大老板受到牵连。目前具体情况不明,集团的上市公司面临股票要临时停牌,资本市场必然发生剧烈波动。

虽然事件发生在香港,但集团公司的核心业务在国内,国内各路媒体已经嗅到风声,几位高管和他本人的电话已经被轮番“轰炸”。

大维是个从湖南农村小山沟里走出来的孩子,家里经济条件差,所以大维从985大学毕业后没有选择读研,而是只身来到深圳打拼,想快速多挣钱,回报家人。正是因为他勤奋努力,踏实肯干,敢于创新,被集团大老板赏识培养,23岁当办事处经理,25岁当分公司总经理,两个月前,28岁的大维被提拔为集团担任办公室主任(品牌总监)兼新闻发言人。

当时,大维就电话同我交流过对这个岗位的看法,他自我分析:他自己喜欢独立,有个性,原则性强,为人不太圆滑,又不会喝酒,不喜欢应酬,习惯于搞销售跑市场,不太适合坐办公室。我对他说,大老板一路培养提拔你,要你到这个位置,可能是要你熟悉跨国集团上层运作的套路,有打磨你短板多方位锻炼你的意思,你还是按照大老板的规划来吧。大维听从了我的意见。

可这次,大维位置还没坐热,就直接坐在爆发的“火山口”上。老板联系受阻,事态严重,时间紧迫,一场“生死时速”的危机攻关战斗即将要打响。大维十分清楚,这次事件,虽然上面有大股东、董事、集团高管顶着,但是因事发突然,还不知道其它在位的董事、高管是否牵涉其中,所以,具体出方案、想对策到具体实施,还要靠他义无反顾地带领办公室(品牌部)的团队成员到一线冲锋陷阵,一着不慎,就会影响巨大,损失严重,就会愧对老板的知遇之恩。

就在去年,山西一家企业董事长被抓,出事企业手足无措,不仅没有进行得力的危机攻关,反而股东之间争权夺利,造成内外恐慌,销售停摆,供应商停供,客户索赔,银行抽贷,结果资金链断裂,厂房关闭,资产查封,员工遣散。

真实惨剧就发生在眼前。怎么办?如何应对?会议讨论的方案已经有好几套,完美的方案不可能有,只有直面问题,先解决主要矛盾和关键问题,其它问题边走边看边解决,兵来将挡水来土掩。大维理清了思路。

第一、立即进行危机攻关,要化被动为主动。办公室立即邀请经验丰富的公关公司一起,策划危机公关,选定方案,立即执行。

第二、广邀请媒体,召开新闻发布会。要求集团公司在家的所有董事高管,集体亮相,对相关情况向公众作出说明。

第三、借助政府之势,化解困局。请求取得省、市两级政府并在公众媒体发声,保障支持企业正常运营;同时策划银行、证券交易所、集团业务板块上下游企业等表态支持企业。这样,得到政府高层重视,各级企业配合,事态逐渐就向正面发展好转。

第四、对外宣布与涉事人员划清界限。聘请业内大咖担任高层,接管公司管理大权,按照证券会要求,科学规范管理公司,表明集团的一切经营生产活动正常。

第五、转移关注者的视线。立即启动公司在国内投资的新项目,邀请省、市政府领导、业界代表、媒体代表共同出席开工大会。同时通过媒体发布公司最新销售业绩报告。

第六、稳定内部军心。在集团内发布通知,召开相关会议,通报说明情况,稳定职工队伍。

第七、把握舆论宣传导向,主动与国内媒体搞好关系,主动提供情况,引导媒体进行客观良性报道。

整整的十天,办公室(品牌部)全体人员全部加班加点,废寝忘食,通过一系列策划工作,权威媒体对此事进行了专题报道,“生死时速”的危机攻关获得成功,大维所在的公司成功化险为夷,转危为安,一直到今天都发展运转良好。

在实施此次危机攻关的“生死时速”行动过程中,各路大咖云集,免不了要应酬喝酒,大维天生不能喝酒,他除了脸红还会皮肤过敏。为了解决这个短板问题,大维他力排众议,花高薪聘请的专业陪酒师,在接待应酬中发挥了绝好的作用。陪酒师姓潘,啤酒可以一直喝,白酒红酒千杯不醉。因为潘大师良好的酒量,无论是陪政府领导,还是各路媒体记者和合作伙伴,都所向披靡,喝得非常尽兴。接待活动中,其中有个供应商厂家吴总不信邪,带上他家陪酒师外号“罗五斤”前来挑战,结果被喝到桌下,临走时,潘大师笑笑说,告诉兄弟们,我有个弟弟酒量一般般,人称“潘九斤”,至于我的酒量,我都不知道,反正至今没醉过。

一年后,大维因为工作得力,被提拔为集团副总裁,在深圳买了房,成了家,工作顺利,生活幸福,大维还被推荐为深圳市“十大杰出青年”候选人。

用大维的话来总结,要当好办公室主任,就几句话:要耐得住寂寞,勇于奉献;要真诚待人,认真做事,乐于服务;要“宠辱不惊,去留无意”,保持平常心;要在其位谋其政,扮好“参谋员、协调员、督办员、信息员、服务员”的角色。

总之,个人有些缺点短板并不可怕,只要你学会整合利用资源。每个人打拼都会遇到各种各样的困难,只有相信自己,认清目标,爱拼才会赢。

在此,要特别郑重申明,此文章虽然是真实故事,但请不要对号入座。下一篇文章,我将分享中高层应对面试的心得。敬请继续关注。

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