前两天,有个会计朋友给周周发了一张图,是关于清华大学李稻葵教授公开表示:"ChatGPT 永远代替不了会计,会计的本质是经济系统的传感器,给推动社会经济发展的决策者提供了科学的决策基础。"
会计朋友兴致勃勃地打电话过来问周周:“周周老师,虽然说是ChatGPT永远都代替不了会计,可最近很多人都在说,ChatGPT现在可以解决账务、税务处理难题,还能做预算、财务分析、经营分析等等,那我们会计未来的出路在哪里呢?”
你们知道周周老师是怎么回答的吗?
周周老师问了那位会计朋友一个问题:“如果你是老板,你觉得未来的财务人员需要具备哪些思维呢?想明白了这个问题,你就有答案了。
在ChatGPT时代,作为财务人员需要从核算会计思维转换到管理会计思维,机器人能做的都是规范化的工作,但是缺少情感,在进行决策分析时还是需要人为进行综合性评估与分析,那就要求未来的财务人员要打开认知边界,提升自身的综合能力。
周周总结的未来财务人员需要具备以下十项财务思维:
一、结果导向思维
财务人员需要有结果导向的思维,也就是要以终为始,从最终目标倒推,确定实现目标的路径。要做到业财融合,财务人员就必须要了解流程背后的目的是什么,既要注重过程管理,也要重视结果管理,要透过指标数据来分析其背后隐藏的问题,思考如何更好地跟各部门配合,去解决这些问题,以确保目标的达成。
二、数据量化思维
衡量企业的经营状况,一定要通过量化的目标用数据说话,来对企业的各个部门进行绩效管理,比如销售的每月目标销售额、销售利润率、回款率等;采购部采购计划达成率、采购成本降低率、错购率等;生产部的产能达成率、合格率、物料消耗率、生产计划准交率等;仓储物流的存货周转率、库存损失率、分拣准确率、人均订单处理量、仓库坪效等等。做到精细化管理,为企业创造价值,财务人员必须具有数据量化思维,并使企业全员都要树立数据量化思维。
三、现金为王思维
在传统的财务管理模式中,企业往往是依靠预收账款、应收账款等方式来实现现金流管理,并在此基础上进行各种财务分析,进而制定相应的经营决策。因此,我们也经常会听到很多会计说,某某企业报表利润很高,可是账面却没有资金,最后不得不因为资金链断裂而导致破产,这也就是俗话所说的压死企业的最后一根稻草并不是没有业务,而是资金链的断裂,因此具备“现金为王”的思维就显得尤为重要。
但在 ChatGPT时代,企业的现金流管理模式发生了变化,未来企业将通过现金流分析和预测来实现更好的经营决策。因此,财务人员更应该具备现金为王的意识,根据企业战略规划和业务需求,在销售预测、采购计划、库存管理、成本控制、资金规划等各个环节进行合理优化。
在企业面临“生存还是毁灭”的危机时刻,现金流便成了企业能否“起死回生”的关键。
四、成本领先思维
成本始终是企业关注的重要项目,因为成本是利润的减项,也是获取收入的资源。为了使利润最大化,风险最小化,财务人员在业财融合的趋势下就要实际了解业务,根据成本习性,将固定成本、变动成本、混合成本进行很好的划分,因为固定成本是经营的潜在风险,同时固定成本变动化也是成本改善的一个方向。对于产品的定价和销售策略上,为使企业的库存最小化,通常会将产品细分为引流、平销与利润等不同的层次,作为财务人员需要对于这些产品的成本重点关注,对于边际贡献小于零的产品需要跟各部门沟通是否有保留的必要,这便是成本优先思维,也是未来企业盈利的关键因素之一。
五、风险可控思维
风险可控思维就是通过财务手段和措施,防范和降低可能发生的财务风险,确保财务目标的实现。企业通常会有市场风险、信用风险、利率风险、运营风险、汇率风险、投资风险等等。在过往的情况下,当财务意识到风险时,风险已经产生了,只能使损失降到最低。那么,在ChatGPT时代,通过信息化、系统化、数据化,我们可以提前更精准的通过模型评估每个项目的风险,管理层就可以通过平衡收益与风险来做决策。
在财税风险方面就需要财务人员除了具有专业的财税知识以外,要有风险防范意识,同时要了解业务流程,从源头参与设计,也就是后面说的要有业务决定纳税思维。
六、统筹规划思维
税不是做账产生的,是业务产生的,所以管理层的决策与行为已经决定了税赋的多少。很多企业在企业设立、采购、销售、生产、人力资源、研发等等业务模式选择的时候,并没有意识到需要跟财务人员沟通,从业务源头进行税务筹划,等既成事实需要付出高额税金时,老板才会想到找到财务做税务筹划,却不知道此时便是“亡羊补牢”为时已晚,财务人员面临该类情况也会觉得头疼,无从下手。
因此,在金税四期到来后,财务人员不光自己要具备有业务决定纳税思维,还要把这种思维普及到每个管理层甚至每个员工,要在业务的前端做好设计,这就是最好的税务筹划,由此可见具有业务决定纳税思维也能够帮助老板和企业降低财税风险,这也是ChatGPT所无法替代的。
七、过程管控思维
财务人员应该从核算思维转变为管理思维,在面对业务的时候,在从关注报表的数据到关注业务数据的转化基础上,我们更应该去关注企业的经营目标,财务人员要能够看懂企业的经营指标、经营目标、经营活动和经营结果,并且能够通过指标来判断企业的盈利能力、资金状况和经营风险。
财务人员需要具备业务思维,不仅是指财务人员要懂业务,还包括老板和高管团队要懂业务,只有这样才能更好地做好公司的战略目标和预算管理,更好地与业务部门配合,实现目标。
八、投资回报思维
效率和效益决定了企业的投资回报,往往在实际工作中很容易被忽略,项目启动前没有做测算评估,在钱投进去之后发现项目进行不下去了,这对于企业来说是很大的损失,在ChatGPT时代,机器人虽然可以在我们提供的详尽的信息下,通过模型测算出投资回报周期和回报率,但是ChatGPT却代替不了我们作为财务人员的投资回报的思维以及帮助企业和领导做出决策的能力,因此ChatGPT只能作为辅助我们测算的工具,这就要求财务人员要具有投资回报思维,会充分利用ChatGPT工具更好地为企业做决策。
九、系统思考思维
未来的财务人员需要具备系统化全局思维,要想成为管理会计,首先就要学会系统思考,只有系统化全局思考才能将一个复杂的事物用简单的模型表达出来,才能抓住重点和本质,才能减少沟通成本,提高工作效率。
每个企业都会有战略管理、产品管理、供应链管理、营销管理、组织管理、财务管理等等,财务人就是要将复杂的流程、业务通过系统化、制度化、规范化,抓住核心指标,将问题通过简单的模型来一一呈现出来,让各部门都能及时清楚地了解到当前所面临的状况以及急需解决的问题,从而提高效率,降低沟通成本。
十、持续学习思维
财务人员必须持续学习,提高自己的逻辑思维与洞察力,从而对财务数据和的敏感度,及时关注、解读新税政,更要知悉政策背后的东西,从而达到熟练运用政策的能力,实现政策的前瞻性。
同时财务人员还要不断地学习与经济相关的法律法规,财务与业务、法务、税务都是密切相关的,只有熟知各项法规才能更好地应用到日常的工作事物管理,降低风险。
十一、职业敏感思维
职业敏感是来源于职场的一种新型词汇,反映的是从事某一项工作的专业人员不论是在工作场合,还是平时生活中,具备在观察工作方面或周边环境的一种获得性意识和思维,可以说是来自任何不同的环境的对该工作的直接灵感。这种敏感主要是工作人员在长期所处的环境下具备的一种专业素养的体现。
对于财务人员,具备职业敏感思维是非常重要的。周周认为可以理解为从数据、风险和业务三方面来培养财务人员的职业敏感度。
首先是对数据的敏感度,比如看到一个报表的数据马上能想到背后的问题,从而能够制定出比较有针对性的解决方案;又比如通过一组数据可以看出是否有虚假编制报表的可能;再如新闻播报所提到的明日银行存款准备金率上调或下降了0.25个百分点,我们就能够想到对我们会带来哪些影响,以及应该如何去应对这些影响等等,这就是数据敏感思维。
第二,对风险敏感度。比如企业在做战略规划时提出扩张招人,我们首先要思考这样做的风险会有哪些,市场的占有率是否会达到饱和,行业未来发展趋势,公司目前状况、投资回报率等等,要多维度的从时间、空间来思考,只有提前预估风险,才能为企业决策时提供更有力的参考价值。前两天周周听到一个朋友在谈,有两家企业在疫情期间逆向增长,企业在去年便顺势做了扩张的决定,大量招人,本以为后疫情时代就可以撸起袖子大干一场了,结果在五月份开始大量裁人,这就引起我们的深思,当然引起业绩下滑裁员的因素有很多,但如果能够在去年做决策的时候对未来风险有一个更加深入的评估,也许今年就不会有大量裁员的情况,这对于企业来讲也是大伤元气的。所以,财务人员具备有风险敏感思维是非常重要的。
第三,业务敏感。现在企业都在谈业财融合,设置财务BP岗位,让财务贴近业务、深入业务、支持业务、推动业务、提升业务,从而创造更多的价值,这就需要财务人员具有较高的业务敏感度。比如周周周末跟朋友去餐馆吃饭,看到服务员的人数、站位、是否扫码点餐、菜单是否有组合套餐等等,就会想到这家餐厅的管理是怎样的,有扫码自助点餐会节省人力,组合套餐会减少点餐时间,在用餐高峰期翻桌率很重要,看到上来的菜就会看下报价,预测下成本和利润,这就是业务敏感度。
数据、风险、业务的敏感思维是财务人员必须要具备的,职业敏感思维需要在日常生活、工作中不断地进行培养,做生活的有心人,善于观察思考,不断地提升自己的的专业能力,养成良好的思维习惯,在未来的职场中才会游刃有余,无可替代。
最后周周想说,未来财务人员需要具备的十一项思维不是要求大家都能做到的,但是如果我们能够把这些思维转换成我们的工具和方法,用好这些工具和方法,我们就能提升自己的核心竞争力。
各位财务朋友,听完周周的分享,是不是不再恐慌ChatGPT会代替我们财务,只要从自身出发,通过不断学习来提升自己的价值,形成自己的核心竞争力,到任何时候都是不可替代的,今天的分享就到这里了,持续关注周周,周周会不断地为大家分享更多的财税干货哦!
