公文写作中常见错误及正确写法 (公文写作的十大禁忌)

公文写作中总结写作的注意事项,公文写作注意事项及禁忌

根据前期部分朋友的咨询问题,针对那些容易忽略的公文细节做了一个小的总结。抓住这些细节,能让你的公文写作更加严谨,水平更高。罗列如下,供大家参考。

01

数字如果有单位的,请在区间的两头都加上,例如:18-20岁,2-3.2%,这样的写法不严谨。应该修改为18岁-20岁,2%-3.2%

02

公文正文一般用3号仿宋转发、印发文件类的通知用3号楷体_GB2312

03

第一层用“一、”,黑体,句尾没有标点

第二层用“(一)”,楷体加粗,句尾的标点可有可无

第三层用“1.”,仿宋加粗,句尾有标点

第四层用“(1)”,仿宋或者随正文,句尾必须由标点

04

我们如果加附件,那么在正文后空一行,左空两个字,写上“附件:”。如果有多个附件,那么用阿拉伯数字标注附件序号。

注意,附件名称后是不加标点符号的。如果附件名称较长,需要回行的话,应当与上一行附件名称的首字对齐。举例:

公文写作中总结写作的注意事项,公文写作注意事项及禁忌

05

转发与印发是不一样的。

上级用转发,比如,“经集团*党**委同意,现将《***************的讲话精神》转发给你们”

本级用印发,“比如根据上级单位精神,特制订了《***********管理办法》,现印发给你们”

06

主送单位与抄送单位不能重复

有些公文,你可能要抄送给相关部门知晓,但是如果已经出现在主送部门中的,就不能再抄送给他了。

例如,主送部门是人力资源部,那么抄送部门里就不能再出现人力资源部了。

07

如果你是请示等文种,报送上级单位的,别忘了加上联系人与联系方式。方便上级单位对于个别问题能跟你及时交流

08

标题中如果有两个及以上的部门共同发文的,中间用空格分开,而不要用任何标点符合。比如:

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09

如果公文的受理机关有多个的,那么在开头处用顿号或者逗号进行分割。比如:

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10

公文写作的手段其实比较单一,主要就三种形式:

1.叙述,用来介绍人物经历或者事物发展过程;

2.议论,包括论点、论据和论证;

3.说明,常用的包括定义说明、举例说明、比较说明、分类说明、数字说明、引证说明、解释说明等。

因此,公文写作尽可能不要有其他过多的修辞手法或者论述方式

11

公文结尾处会有成文日期,用汉字标注年月日。需要注意的是,“零”需要写成“〇”比如“二〇一八年三月二日”

12

公文结尾处的主题词,一般不超过5个。各主题词之间一般空一字。例如:主题词:预算 方案 通知

13

如果你要写的是“请示”文种,那么在标题处一般就不用加“拟”了。因为,请示本身就是未定的,加“拟”就重复了

14

公文正文中一般是不加表格或者图表的。表格与图表之类的放在附件的具体方案或办法中

15

有的学员可能还是不能很好的区分“请示”与“报告”的区别,这里罗列了一张表,供大家参考:

公文写作中总结写作的注意事项,公文写作注意事项及禁忌

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