精益管理体系下的5s生产模式 (精益管理五定和5s的关系)

最近在精益的推进中,接收到客户有这样的疑问:

5S与精益到底是什么关系?

“短平快模式”与“长效维持机制”又各有什么优缺点?

这样的问题在一些刚刚接触精益的企业管理者中,有一定的代表性,即 听说过精益,但对精益的体系没有系统地了解

精益管理作为一个成熟、有效的管理体系 ,与其他任何一个成熟、有效的管理体系一样,都有不同层级的工具、方法,以完成向上一层级管理任务的支撑,也有上级管理目标向下一层级的统协、指导。

5s与精益管理关系,精益管理分为5s管理流程

在精益管理的起源—— 丰田公司 里,对 精益管理的体系 (丰田称其为 TPS ,Toyota Production System)做了如下的描述:

在这个称为“ 精益屋 ”的结构中,TPS的目标是

高品质、低成本、短交期、安全性、高士气

为达成这一目标,TPS有 准时化JIT 自働化 两大支柱提供支撑。

两大支柱中,有一系列的工具、方法,实现 准时化-零库存 自働化-零缺陷 的目标。

而其内部的 核心 ,是建立在 人员培养与提升、减少浪费上的持续改善

这一切是“精益屋”上可见的部分,也是我们的企业管理者能够看得见的、显性化的指标。

与现实中的房屋一样,“ 精益屋 ”也需要“ 地基 ”,就是图中最下方的两条横向的方框中的内容。

均衡化生产、稳定且标准化的流程、目视管理 为生产的有序进行提供了前提条件,是准时化和自働化的基础。

最底层的根基 ,则在于丰田在企业中长期培养、建立起来的 思维方式

当全公司上下所有人都使用同一种思维方式发现、分析、解决问题时,企业内部的问题能够得到有效的处理,从而为企业的运营管理提供了最坚实的基础。

通过“精益屋”的结构,我们能够看到,精益管理作为一个完整、有效的管理体系,有众多的工具、方法支撑,其中 5S 作为目视管理的主要组成部分,在精益管理体系中处于基础的部分,为上层目标的实现创造了前提条件。

这也是为什么我们在推行精益管理时,现场5S/目视化管理是无论如何也不可能绕过的。

同样的,在推进精益管理时,在 初期导入阶段 ,我们经常会选择 试点/样板 ,快速地将精益的体系进行导入,取得有效的成果,达到“ 短平快 ”的效果。

这里的“短平快模式”,通常是在企业没有“地基”的情况下,直接使用“支柱”,虽然能够快速地取得明显的效果,但没有“地基”的“房屋”,通常是经不起时间和变动的考验的。

但是“短平快模式”又是有必要的,这是为了让企业的管理者能够快速地看到精益管理所能带来的好处,坚定经营者推进精益工作的决心。

一旦进入到 平稳推进阶段 ,我们总是要考虑建立 长效维持机制 ,以保证已取得的成果可以保持下去,更是为了能够支撑企业的管理体系能够持续有效地运行下去。

这就需要企业沉下心来,从生产的均衡化、流程的标准化、管理的目视化方面下功夫, 为企业发展的“上层建筑”打好“地基” 并且通过这个过程,在全员中培养一种共同的“语言”

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回到最初客户的问题,我的答案是:

5S是精益管理必不可少的基础工作之一,也是精益管理体系自身的必然要求;

“短平快模式”和“长效维持机制”之间并不是非此即彼的矛盾关系,而是工作推进中的不同阶段,在快速取得成果后,建立长效维持机制是管理必然的要求。

对于精益管理的问题、企业运营的问题,甚至是生活中的一些个人问题,其实都能够在精益管理体系中找到相应的答案,欢迎各位读者向新易咨询提出问题寻求解答。

同时,我们在3月24日-25日在山东济南将举办为期两天的精益公开课,也欢迎有兴趣的朋友莅临参与。

4+1企业年度组织赋能系列大课-精益赋能篇

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