20230507项目管理周贴士_项目集管理

使命(目的、宗旨、行为准则)—财务目标和战略目标—战略方向输出后,通过组织项目管理OPM推动实践落地。OPM应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。

项目管理以战略落地为导向,项目集管理以成果价值输出为导向,项目是以产出(交付)为导向

项目组合管理(财务视角)—项目集管理(收益视角)—项目管理(专业视角)

20230507项目管理周贴士_项目集管理

项目集MSP管理

项目管理通常关注“点”:通常只解决一个独立的问题,强调工作的边界、计划的重要、风险的把控,尽可能地去量化工作结果并保证数据的客观性和指导性,内部流程居多;项目集管理主要关注“线”:交付与战略目标相关的成果和价值,用来协调多个项目,形成合理节奏,达到预期收益,以正确的方式做事;项目组合管理关注“面”:将有限资源最大化地应用在适宜的方向上,集中优势(根据愿景、战略方向、资源、技术)来实现战略,强调做正确的事。

20230507项目管理周贴士_项目集管理

项目组合—项目集—项目

  1. 项目集识别阶段,项目集批准书及摘要包含收益总体及概要说明,开发和分析收益是商业论证的关键输入;项目集定义阶段,制定收益管理策略,包括细节的收益说明文件;收益地图描述项目产出、成果及收益与组织的关系,明确收益实现的具体计划;项目集阶段管理及能力交付阶段,进行收益变更管理及收益回顾。以始为终,不断进行成果的用户确认;收益实现阶段,主要关注收益计划能否有效落地,需要关注新收益的可能性,未达到预期的适时调整;项目群结束阶段,需要全面回顾收益,同时确保建立合适的组织和机制以支持持续的收益实现。
  2. 经典的项目管理流程“启动—计划—执行—监控—收尾”形成闭环,启动之前有商业论证,启动制定项目章程和任命项目经理,计划说明范围进度成本质量团队干系人沟通风险采购,执行计划收集数据,监控说明完成情况,收尾收款移交复盘丰富组织过程资产。项目管理可以通过PDCA循环实现计划—执行—控制—复盘的方式推动团队和个人进步。
  3. 近期的过程管理强调对每个团队成员的工作透明化、可视化、集中化监控和预警,对工作分解结构拆分后的活动工作量进行预估,遇到任务先分解,有时间点—确定开始时间,上线时间以及工作量预估。如果遇到需要调整工作量和时间的,需要说明原因,通过试运营的数据查看效果,在考核时也可以参考这些数据。不能只看结果,过程同样重要,唯结果论肯定不太好,但唯过程论也不好,就像绩效考核加入价值观选项后,除了一票否决(不符合价值观的),操作空间肯定更大。
  4. 这半年最大的改变,设计开发个人工作台,搭建对进行中的项目缺陷、进行中的工作任务按照紧急度、到期时间预警、过期提醒、强制执行等集中化,项目团队在这里就可以清晰地看到个人的每日工作任务待办列表;公司级别、部门级别、各个子团队级别有成员列表、项目规划、日常工作看板、成员任务分布仪表盘、成员解决缺陷时效仪表盘、项目资源分布仪表盘、提醒监控仪表盘等,趋势图和分布都在仪表盘体现。