对于从未接触过的导师如何向他们提出问题进行学术交流或学术帮助，甚至申请加入他们的科研团队实现科研事业的进步，冷邮件或许是一个不错的选择。但怎样让冷邮件不被“冷掉”，成功吸引导师关注则需要有效的“冷邮件写作技巧”。以下是Melissa Hart博士总结出的几点建议：
开头问候语
不要以 "亲爱的XX先生...... "作为邮件的开头。与其对性别做出假设，不如直接用对方的名字来称呼。同时注意下 导师的邮件签名方式 并在之后的邮件中使用这个签名。例如，我总是以 "Melissa "作为签名，因此可以在今后的交流中叫我Melissa。
文中主体部分
简明扼要地介绍自己及为什么对 这位导师 和在这个实验室攻读博士学位感兴趣。不要总结你的全部简历。相反，首先介绍你的现状： "我最近在XX大学完成了XX专业的硕士课程"，然后再详细说明你的背景与对方的研究有什么联系。
谈谈最近的研究经历，最重要的是你的研究兴趣，以及它们与你所申请的博士课程如何一致。确保了解所选导师的具体研究领域，最好提供具体细节，例如该导师及其小组的发表和研究项目。同时一定要概括说明你有哪些技能，使你能够成为这个研究领域的理想博士候选人。不要向你联系的所有导师发送相同的电子邮件，要为每一位收件人定制邮件，证明你读过他们的作品。
附件
为了正确评估博士申请人，导师需要候选人提供简历和成绩单的副本，最好是PDF格式的。附上一份你所在大学的评分标准也很有帮助。同时，简历中应列出你的教育和相关的工作经验、之前学位的任何独立研究部分的细节、你的任何发表作品，以及推荐人的详细联系方式。
一封写得细致和个性化的邮件，可以为你的求学和科研道路上提供更多的机会，用心写好每一篇邮件是每个科研人的必修课。
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