联络中心满足更多连接客户的需求 (联络中心的客户服务策略)

联络中心满足更多连接客户的需求,联络中心的客户服务策略

客户服务是CRM系统的重要组成部分,也是客户参与和互动的重要一环(参考阅读私域流量之客户参与和互动策略 )。

传统上,客服服务一般通过电话呼叫中心(Call Center)系统来完成。呼叫中心一般承载着三大职能:

1)客户呼入。客户或潜在客户打电话来咨询公司的产品和服务情况、售后服务、投诉等,客户坐席负责接待,主要任务是解决老客户的消费后问题,让新客户留资,预约进店。

2)外呼回访。客户回访,包括进店消费后的满意度回访,即将流失客户挽回,老客增购商机回访,新客回访确认意向预约进店,进店未成交回访等。

3)服务通知。服务通知通过短信推送给客户,如会员卡、积分、充值余额、优惠券的变动、过期,服务行业的预约确认、取消通知等。

移动互联网时代,顾客行为转至线上,顾客更愿意通过互联网或移动互联网在线与企业沟通,在线接收企业的营销推广信息。呼叫中心的本质没有变化,只是换了一个形式,打电话变成了线上聊天。Call Center演变成Contact Center即联络中心。

客服联络中心(Contact Center)融合了线下线下所有能与客户沟通互动的渠道,包括互联网即时通讯工具、电话、邮件、短信、网络留言、社交媒体如微信等,客服部门借助联络中心系统,统一管理和处理新客咨询和老客诉求。

客服联络中心的重要性:

首先,企业要珍惜每一个主动联系的客户。客户愿意主动联系企业,说明他有相关需求没有得到满足、或对品牌抱有期望,服务好就会变成忠实客户。对投诉的客户,也要用心接待,解决客户的问题,挽救客户流失,也把问题解决在失控之前。

其次,企业要珍惜每一次和客户沟通的机会。每一个新客户都要经历客户购买旅程的各个阶段,通过好的客户服务,积极影响客户尽快做出购买决策;同时,每个客户要经历客户生命周期的各个阶段,通过良好的客户服务,尽可能延长客户的活跃期,降低流失率。

客服联络中心的主要特征:

(1)全渠道接入和触达,融合线上线下多种沟通方式,满足客户互动偏好。

(2)灵活的消息分发机制,确保客户得到专业、及时的服务。

(3)以时间轴的形式打通和显示客户各渠道的联络记录,保持沟通的一致性。

客服联络中心系统的组成:

(1)多端融合的客服接待工具,PC电脑端、手机移动端,既可以打电话、发短信,也可以发邮件、发网络消息。

(2)数据融合的客户资料库。打通客户线上线下触点数据、消费数据、社交行为、咨询投诉等,勾勒完整客户画像。

(3)专业的客服知识库和话术库。赋能客服人员掌握业务知识和沟通技巧,保证客服质量的一致性。

(3)AI智能机器人客服。基于规则的和机器深度学习的智能客服系统,将客服人员从简单重复的工作中解放出来,并且基于客户画像实现智能推荐,提高客服的针对性。

(4)工单管理系统。需要企业中后台人员协助处理的问题,通过工单跟踪管理,并及时反馈回客户。

(5)客服质检和绩效管理。客服工作数据化、可视化,为客服管理提供抓手,不断改进客服质量、优化激励方式。

总之,客服部门承担着服务客户提高客户满意度的职责,以及承接营销引流转化的重任。不管是重营销还是重服务的企业,客服联络中心系统(Contact Center)都是刚需,从管理的认知、客服人员的组织到工具、执行,都要重视起来,使得客服成为业绩增长的重要保证。通过良好的客户服务赢得业绩增长是“忠诚增长”的核心理念。参考阅读用户增长之忠诚增长