很多职场新人都参加过各种公司会议，尤其是各种例会。一般小公司只是说一下就好，但是大公司就必须要做会议纪要，所以很多新人手写速度慢，打字速度也慢，根本无法做到一份全面的、高质量的会议纪要。
一、会议大纲:提前做好会议大纲的框架，或者有标准的会议大纲框架，整理的时候慢慢填写，建议是提前做好大纲，提前填写知道的内容。
1、会议主题:就是本次会议题目是什么，比如例会、周会、产品会、总结会等等。
2、时间地点:会议地点一般写在大纲前面，时间可以在前面，也可以在结尾，看你公司要求。
3、主持到会:主持人是谁，到会多少人，大公司还会记录应到多少人，实到多少人，迟到早退多少人，小公司就不需要那么详细了。
以上这些工作，一般都可以做成公司会议标准化大纲及表格，提前填写即可。
二、发言内容:以例会为例，就是分为领导发言，员工发言（多人），领导总结三部分。
1、领导发言:重点，划重点!领导发言你必须全力记录讲话重点，手写快用手写，打字快用键盘。因为领导不会给你草稿，领导就是要你做好记录的，必须清清楚楚的12345，记清楚领导的会议要求。
2、员工发言:一般大公司员工会提前准备发言稿，或者写一个大纲，大纲讲这周的工作计划和总结。这里可以做个偷懒记录，让员工事后把大纲发给你，你在做修改。最新的联合办公软件，你可以进一步偷懒，列好员工发言顺序，让员工自己输入发言内容。
3、领导结尾:重点，划重点!一般都是总结，表扬优秀员工，顺便做下本周/月/季度的工作安排，一定要认认真真做好记录。
三、标题结尾:很多新人以为做完就完了，没有注意好标题和结尾，领导事后批评工作不认真，也是揪心，所以一定要认真。
1、大小标题:管理严格的公司，有大小标题，还要配上公司logo，有的还要公司文件编号。公司文件编号问办公室主任或者秘书，知道了以后在小标题后面做好标记即可。
2、页码居中:大公司会议纪要好几页，很多人都不做页码，或者没有居中，
3、结尾标准:公司名称，会议时间，记录人员，不写记录人员出错找不到追责，有功老板也记不住你。
四、标准管理:会议流程的前后全套一条龙标准管理模式。
1、会议准备:主题确定，人员通知，设备检查，包括电脑、投影、PPT、纸笔、饮料等一系列准备工作。
2、会议纪要:安排专人负责会议内容记录，以及时候会议纪要整理。
3、会后准备:安排专人负责会议纪要写作整理，并上交给经理和档案保存，大型公司也有交给经理或者办公室主任，再由领导转交档案保存。一般领导会做检查修改，在发还给你做文件修改，修改后再次提交给领导。没有问题一般会，直接转给档案保存。
4、文件标准:文件格式不同文件有不同格式模板，不懂就先做好内容，然后找模板套进去。字体大小，什么样子的字体，宋体中文标准，题目三号字加粗，正文四号字。还有文件的编号及档案管理，有人专门负责就好，小公司就是谁写谁保管。
5、档案管理:就是把会议纪要，按照档案管理的要求，分类做好保管即可。
最后就是要注意的整理工作的小细节，千万不要犯低级错误就行了。
1、字体不同:很多新人请员工自己写，发给自己复制保存，结果字体不一样，忘记修改。
2、格式不用:因为字体不同，导致行距列宽都不一样，又不懂调整。
3、抬头结尾:容易出错，有时候复制时间出错，有时候发言人，员工出错。
4、记录出错:记录时候出现数字、数据、论点出错，没有领会领导意思，这就是写完会议纪要交给领导的原因，领导最后修改保证错误可以立刻改正。
5、忘记修改:领导让你修改的地方，你偷懒或者忘记修改，导致保存文件内容出错。
不知道够800字没有？这APP手机打字累不累啊？也没有照片，你让我怎么从手机里面找照片加上去？怎么才能用电脑键盘码字？用电脑配图？
