一、财务建模常用的F功能键是什么?
在EXCEL表的处理过程中,F1-F12功能键均有不同的使用功能。其中,常用的功能键有:
<F2>:编辑活动单元格
<F4>:重复上一个命令或操作
<F5>:定位
<F9>:对所有打开的工作簿中的电子表格执行重算
<F12>:另存为
注:若单独使用F功能键不能启动,可按<Fn+F功能键>。
F功能键的组合操作:
(1)<F2,F4>:从相对引用转换为绝对引用
选定单元格,利用<F2>启动编辑模式后,紧接着按下<F4>能够从相对引用切换到绝对引用。再按一次<F4>,只对行设置绝对引用。再按一次<F4>,只对列设置绝对引用。再按一次<F4>,回到初始状况。
(2)<F2,F9>:对公式的某个部分重新计算
当所在的单元格中有一个比较长的公式,先按<F2>键再用鼠标选择公式中的一部分,最后按下<F9>键,就会对所选的公式部分执行重算,这是一个检查公式计算是否正确的方法。
几个小技巧:
(1)<shift>键可选中需要向右拖动计算的部分,按住<Ctrl+R>可实现快速复制。
(2)对于跨表引用单元格,可按<[>键返回找到原单元格,再按<F5>返回。
二、如何定义和设置区域名?
1.快速定义一个区域名
(1)选中想要命名的某个单元格或一组单元格
(2)点击名称框激活输入光标,输入区域名称,并按<Enter>键。
(3)创建区域名的规定:不能在区域名中设置空格,区域名不能以数字开头。复制或移动区域名时,对于区域名的引用都是绝对引用。
2.设置区域名的常规方式
如果不使用名称方框来命名区域,则需选择公式》定义的名称,使用“名称管理器”来定义区域或设置区域名。
3.区域名的使用范围
名称管理器窗口有一项是“范围”,是指区域名的适用范围,设置好“范围”后,区域名针对的就不是工作簿而是特定的工作表。一般是默认区域名适用范围为整个工作簿。
4.编辑、删除以及筛选区域名
在名称管理器窗口,除了可以删除区域名,还可以对其进行编辑,使用“筛选”功能可以基于不同条件来查找区域名。
三、财务建模中常见的实用函数有哪些?
函数使用的几个注意事项:
(1)组合函数的效用:与只会单独使用30个函数相比,能够将15个函数进行灵活搭配使用更有意义。
(2)先行后列:在需要输入行和列参数的函数中,输入的顺序通常是行在前,列在后。
(3)当设置的条件是“不等于0”时,可以省略<>0。
(4)无需大写:编写函数时,无须刻意输入大写字母,Excel会自动转换成大写字母。
(5)参数之间无须设置空格,有时空格还是有用的。
常用函数用法:
(1)IF函数
语法结构:=IF(满足条件,则怎样,否则会怎样)
(2)AND函数
语法结构:=AND(条件1,条件2...)
注:函数中所有条件都满足就会返回TRUE,如果不是全部满足即使只有一个条件不满足也会返回FALSE。
(3)OR函数
语法结构:=OR(条件1,条件2...)
注:函数中必须满足一个条件才能返回TRUE。
(4)CHOOSE函数
语法结构:=CHOOSE(索引数字,选项1,选项2...选项254)
(5)OFFSET函数
语法结构:=OFFSET(基准单元格,向上或向下偏移的行数,向右或向左偏移的列数)