
10月30日,开山法学院《会赚钱的员工手册,ta是这样制定的》圆满结束,徐瑞律师根据自己多年来的实务经验深入浅出的讲解了:作为“企业法律”的员工手册,如何充分利用其优化公司管理?走,跟着小编一起来回顾一下~
前几月,作为香港第一所提供民航服务的航空公司—国泰航空,因为其员工的出格举动被推上风口浪尖,在万众瞩目之下,国泰航空更新守则(员工手册):参与非法活动就解雇。

这则新闻充分展示了员工手册在企业举足轻重的地位,员工手册可以决定一位员工的去留问题。但是不是员工手册就是企业家的天下,想怎么写就怎么写呢?
根据此次事件,徐瑞律师抛出第一个观点:在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。

什么样的员工手册是合法合理的,且能有效规避企业管理过程中的风险?徐律师从考勤、薪酬、假期、福利、考核、奖惩等规章制度一一阐述。
01考勤制度
考勤制度是员工违反管理制度最常见的一个方面。员工手册设置的好,员工行为轻松管理,但是一旦含糊不清甚至没有,反倒“引火上身”。
要想“开除”员工,不能随意,要根据事情的严重程度逐步递增。
徐律师贴心的写出示例模板:迟到30分钟内,每次扣发当月工资50元;迟到30分钟到一小时期间的,每次扣发当月工资100元;迟到一小时以上的,视为当日旷工。当月每迟到5次,合并计旷工一次。当月旷工或因迟到合并计旷工达三次以上的,严重违反公司管理制度,公司有权解除劳动合同且无需支付任何经济补偿金。
02假期制度
根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2008]3号)规定,员工请假(无薪),按月或按日扣除工资,其折算标准:日工资=月工资/月计薪天数(21.75天)
如果遇上长期频繁请事假的员工如何优化公司管理?
1、公司确定一个最高事假天数,与工作岗位要求相联系
2、奖金、福利的激励制度加以辅助管理
带薪年休假如何实施?
带薪年休假制度属于企业法定义务,由企业统筹安排。
如何避免员工未休年休假的法律风险?
关于未休假部分,企业应当要求员工主动提出书面申请或签订书面确认书,切忌作出“未休便作废”的一刀切做法,以免留下后患。
03福利制度
社保具有强制性,企业必须购买,且不能在员工手册中设立相反内容。
如补充医疗保险、商业保险、额外休假等其他福利问题,在条款设置中,一定要清楚地表述,同时尽量保留公司的可调整性和自由裁量。
04考核制度
在手册中,首先需要将考核方法、考核标准等进行明确,以便在对员工进行考核时有据可查。
员工手册中企业经常以“不胜任工作”作为考核制度的关键词,如何确定“不胜任”?
1、是否存在双方认可的工作要求
2、是否存在考核结果为不胜任的事实
3、是否进行调岗或培训
4、是否重新就“胜任工作”的工作要求进行约定
5、是否存在仍不胜任的事实
怎么审查员工手册条款的合理性?
看是否符合社会的普遍认知,是否符合公序良俗的原则,如果条款本身不近情理的,就会被认定为不合理。
05员工手册如何才能具有法律效力?

《员工手册》是企业内部的“小法律”,也是企业内部的“制度”的大全。企业可据此来聘用新员工,解聘不合格的员工,对表现好的员工进行奖励,而对违纪员工进行处分等。
《员工手册》内容必须让员工知道且有实质知晓的书面证据,没有为员工知悉的《员工手册》对员工无效,依据它所做出来的奖励、处分或解聘员工也都不产生法律效力。