一列数据拆成两列 (两列数据变一列)

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个简单实用的Excel数据整理技巧。

先看数据源,是一组中英文对照的短语:

多列数据汇总到2列,一列变两列只需要两个等号

现在咱们要实现两种效果。

第一种,将中英文的顺序互相调整,变成下面这样:

多列数据汇总到2列,一列变两列只需要两个等号

思考一下,要怎么实现呢?

其实,只需要两个等号。

B2单元格输入 =A3

B3单元格输入 =A2

同时选中 B2和B3单元格,双击填充柄,OK了:

多列数据汇总到2列,一列变两列只需要两个等号

第二种要实现的效果,是将中英文分别放在不同列中:

多列数据汇总到2列,一列变两列只需要两个等号

这样的效果如何实现呢?

第一步:

B2单元格输入 A2&"" 向右复制。

B3单元格输入 A4&“” 向右复制。

同时选中 B2:C3,双击填充柄。

第二步:

保持B~C列的选中状态,按Ctrl+H,调出替换对话框。

A 替换为 =A 全部替换,OK:

多列数据汇总到2列,一列变两列只需要两个等号

怎么样,简单吧?

图文制作:祝洪忠