企业信息化的误区是什么 (信息化对会计核算的影响学习心得)

对会计核算的认知与感悟,信息化误区什么意思

我们的会计核算往往是企业最早采用信息化的工作,却由于采用时间太早,其他的没有跟上,成为信息孤岛,独立运作,随着时代的发展,越发的突兀了。

这几年信息化门槛越来越低,于是想补这个缺的单位多起来了,于是也看到了信息化的误区:

1、买个软件就可以解决了?

有这样的例子,领导觉得日常管理流程很乱,于是某人就讲领导买个软件就可以解决了?这完全是个笑话,就像财务软件来讲,软件本身基本操作并不复杂,要想通过软件实现信息化确很难,不同水平的软件实施就可以产生不同的结果,有些是成果,可能有些是后果了,没有很好的梳理和整理核算本身,信息化就是个灾难,可能造成线上走不通,线下再走一通的情况。

2、什么是SOP,不知道,上个软件就行了?

对会计核算的认知与感悟,信息化误区什么意思

我喜欢用这个工具,那就是SOP(Standard Operation Procedure )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作,这最符合会计核算的思维,这些年,我们基本建立了与会计核算有关的程序,对内协作,对外联接,与工作手册、工作流程一样成为标准化的产品。

虽然暂时还没有形成线上运行的信息化运用,但是通过有限的网络和电脑运用实现了表格化和流程化,但对于非财类的,我很少看到类似的整理文件,缺乏制度,缺乏有关训练,上个软件跑什么呢,不就是从线上搬到线上去吗?这一块不补齐,上了软件就是瞎花钱而已。

3、不要懂,软件公司人会帮助处理?

外行来管理信息化,网络管理靠兼职网管,这是最大的笑话,软件想卖给你,当然承诺好好的,买软件易,只要肯花钱,但实施很难,实施需要精通软件和企业运营的复合性人才,这种人不可多得,如果上信息化,内部没有精到之人,大概率是个夹生饭,钱花了,效果有限,后期优化调整的难度很大,是个形象工程。

4、领导支持,三分钟热度,没有后果?

实际上领导支持,是要重视,用对人,选对型,同时要知道持续投资和改善,要有容忍性,要看到失败的可能性,要从小到大,从易到难,不能过于强求,要在线下打磨,以信息化思维来运营线下流程,这样才能降低失败的可能性,提升上线的效果。

5、形象工程,必要性和经济性无?

对于中小企业,有些还没有定型,管理的压力并不大,管理还没有完成规范化,人治大于制度,管理决策人影响力大,调整性大,这些都是信息化的大敌,但有时对外交流学习,看人家高大上,于是有样学样,决定投入。实际上信息化是提高效率、提升形象,降低人工成本的作用,如果人不动,能力不提升,再上信息化,成本就更高了,必要性和经济性都存疑了。

形象工程也是三分钟热度,最终可能钱花了,成为垃圾而已了。

6、会计核算需要适应性的信息化

这几年我们基本实现了数据化,对于接口部门数据实现了双向流通,也建立了会计对外服务的共享中心平台,是个土造子,好用实用,不花钱的;这一块可以用于单位仿效,培养单位人员的信息化思维,规划有关方案,条件成熟了,选择适用的产品,无缝上线是最佳的,不必求全高大上。

当然我也是讲讲而已,不同的面对信息化心态和目标不同,一切由他不由我,折腾也好,游戏也好,只能当个旁观者,只是烧钱心痛而已!!

各位达人,有没有信息化的大神,盼指导一二。