小编多次提醒财会人员,这15类费用发票不能再报销,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
一定告诉身边的业务人员,收到这样的发票,很麻烦!
增值税普通发票,没有纳税人识别号,不能报销!

购买方为企业,索取增值税普通发票时,应提供纳税人识别号,或统一社会信用代码。
销售方*票开**时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写纳税人识别号,或统一社会信用代码。
收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细,不能报销
发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
收到发票带的清单,是自行用A4纸打印的,不能报销
发票与实际业务不吻合,不能报销
如购买小龙虾,却开办公用品
发票备注栏,填写项目不全的费用发票,不能报销!
得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。
发票章盖的不规范,不能报销!
财务章和公章改错,盖章模糊、未加盖发票专用章等。退回

成品油发票左上角没有“成品油”不能报销!
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票在左上角要有“成品油”字样。
退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。
卷式普通发票无此要求。
成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错,不能报销!
直接虚开发票不能报销!(完全虚开发票)
没有购买,直接虚开,不但不能报销,还涉嫌犯罪
发票税率选择错误的不能报销!
会计和业务人员,最好能把自己行业常用税率烂熟于心,收到发票后马上检查税率是否正确,尤其是增值税普票。发票税率开错了,是不合规发票,不能报销,更不能作为扣税凭证。
生产企业代办退税的出口货物开具发票,必须备注
生产企业代办退税的出口货物,应先按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税,同时向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票,作为综服企业代办退税的凭证。
向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)
收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票。

国家税务总局2018第 41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》规定:2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
没有编码简称的发票,不能报销
2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”,同时“简称”不能错,才是合规发票。
- 发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中,没有商品和服务税收分类编码对应的简称,说明发票不是发票管理新系统开具的,不能收!
- 发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中的商品和服务税收分类编码对应的简称,即使税率一样,也是不合规发票
收到不合规发票,如何处理?
1、补开发票
企业一定要找真实的销售方换开发票,如果原*票开**方属于第三方,再找原*票开**方*票开**,就违反了税前扣除凭证的真实性、合法性、关联性原则,不能作为甲公司税前扣除的凭证。
2、无法补开的特殊情形
企业在补开、换开发票,其他外部凭证的过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
(1)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);
(2)相关业务活动的合同或者协议;
(3)采用非现金方式支付的付款凭证;
(4)货物运输的证明资料;
(5)货物入库、出库内部凭证;
(6)企业会计核算记录以及其他资料。