随着线上银行的普及，手机银行、网上银行使用频次不断增加，电子文档、音视频、明细等非结构化数据持续增长，数据收集、建档、存储给银行带来不小的难题。
据内部人员透露，银行有两个资料峰值，分别是早上8点和下午4点。这两个时间是报表收集最集中的时候，但同时也是业务最忙的时候。
曾在银行体系的朋友就吐槽过，虽然银行是9点钟开门，但8点钟员工就已经紧锣密鼓进行准备工作，点钞、报表收集、设备检查等，风风火火的。
文档报表收集量比较大，且时间间隔短，极其要求效率，几分钟内几十个甚至上千个文档需要收集，单纯依靠人力效果并不理想，如何实现文档快速且自动收集？
01、外部数据快速收集到指定文件夹
企业业务需要外部数据导入，比如代发企业工资，需要使用U盘单个导入表格进行收集，费时费力，遇上病毒还会有感染全网的风险。
通过在云盒子新建一个代发企业工资文件夹，选中该文件夹创建外链，可以将该外链的链接或者二维码群发给各个企业客户，让他们定时定点上传工资单。
创建外链时，可以对外链进行条件设定，比如：
- 【 只允许看到本次登录上传的文件 】，保护各个企业上传数据的私密性，防止数据互窥。
- 【 上传同名文件自动加上序号 】，防止文件同名造成覆盖、上传不成功、无法快速辨别文件。
- 【 指定人员 】，指定银行内部相关人员上传，其他人无权访问。
通过外链收集外部文档，上传即归档，省去U盘传输的风险和多余步骤，其他外部数据收集同理可用。
02、内部数据自动同步到云端
根据银行内部办公网、生产网、开发测试网、互联网等不同的准入策略要求，在每个网络中搭建专属云盒子服务器，区分使用。再通过细颗粒度的权限管理和密级进行严格管控，防止权责混乱，保障人员和文档权责匹配。
同时借助云盒子同步盘，将桌面数据自动同步到云端，实现银行各类业务数据的自动备份与收集。
云盒子开放KPI接口，与银行各大业务系统对接，将云盒子作为各个系统非结构化数据的存储池，集中存储。
这两种方法能够帮助银行快速收集内外部文件数据，用技术替代人力，不断提升银行的办公效率，同时又保障数据的安全和灵活应用，让以银行为代表的金融企业顺利实现文档管理的数字化、智能化和现代化。