第四章 行政工作运行
第十一条 建立健全公司管理制度，制定全体员工普遍遵守的员工手册，针对重点领域制定专项管理制度和流程，并根据法律法规变化和监管动态，及时将外部有关要求转化为内部规章制度。
第十二条 建立用工、安全、环保风险识别预警机制，全面系统梳理经营管理活动中存在的用工、安全、环保风险，对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析，对于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险及时发布预警。
第十三条 加强风险应对，针对发现的重大风险制定预案，采取有效措施，及时应对处置。对于重大风险事件，上报公司决策层统筹领导，行政经理牵头，相关部门经理协同配合，最大限度化解风险，降低损失。
第十四条 建立健全审查机制，将审查作为规章制度制定、重点领域、重点环节、重要人员等管理的必经程序，及时对不符合制度和流程要求的内容提出纠正和改进措施，未经审查不得实施。
第十五条 强化违规问责，完善违规行为处罚机制，明确各岗位职责范围和违规责任范围，细化惩处标准。畅通举报渠道，针对反映的问题和线索，及时开展调查，严肃追究违规人员责任。
第十六条 开展有效性评估，定期对行政管理工作的有效性进行分析，对重大或反复出现的风险和违规问题，深入查找根源，完善相关制度，堵塞管理漏洞，强化过程管控，持续改进提升。
第五章 行政工作保障
第十七条 加强绩效考核评价，细化评价指标。拟定会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，在合适范围内对各部门和所属员工的履职情况进行评价，并将结果作为评先评优、调岗、加薪等的重要依据。
第十八条 强化信息化建设。通过信息化手段优化管理流程，记录和保存相关信息。运用智能办公软件，加强对经营管理行为合规情况的实时在线监控和风险分析，实现信息集成与共享。
第十九条 建立专业化、高素质的行政管理队伍。根据工作范围、工作内容、工作强度等配备人员，持续加强行政业务培训，提升行政队伍的能力水平。
第二十条 重视培训工作。在安全生产、环境管理等领域，建立制度化、常态化培训机制，组织、监督全公司培训工作的开展，确保培训覆盖全体员工，确保员工理解、遵循公司经营目标和规章制度要求。
第二十一条 积极开展企业文化建设。通过制定和签订廉洁承诺书、安全责任承诺书等方式，强化全员安全、质量、诚信和廉洁等意识，树立正确的价值观，筑牢合规守信的思想基础。
第二十二条 建立工作报告制度。发生较大风险事件，行政部和相关部门应当及时向决策层报告，并就事件产生的原因、经过、结果等因素拟定详细书面报告，作为培训案例及实施案例培训，避免类似事件发生。
行政部应每年、每月总结行政管理工作情况，编制年度报告、月度报告，突出管理数据，及时报告公司决策层。
第六章 附则
第二十三条 行政部根据本指引，结合实际制定行政管理实施细则。本指引也可作为其他部门拟定工作指引的参考，以利于推进所属部门的管理工作。
第二十四条 本指引由董事会负责解释。
第二十五条 本指引自董事长签署之日起施行。
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