会议室即“作战室”!一个生产力工具拯救你的“会议黑洞”

在新一轮智慧办公浪潮中,对企业运营发展起到至关重要的空间是哪里?

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会议是现代企业最重要的内外部沟通、组织协作形式之一,在政府、学校、医院、非盈利机构等各类现代化组织中,会议的地位也至关重要。

但纵观会议系统的发展历程,我们可以明显发现一些“痛点”——

在没有会议系统的时代,几只麦克风、两个喇叭就能开一场大会,到了业内人称“手拉手会议系统”的时代,虽然会议的抗干扰能力得到了提升,但以声音为主导的方式远远不能满足会议沟通的要求。

会议室即“作战室”!一个生产力工具拯救你的“会议黑洞”

后来,图像和视频走入了会议系统中。不过传统的视频会议系统,通常还需要购买昂贵的硬件设备,并有专人来到会议室提前布线接线,加上传统会议准备工作多,效果不清晰,降低了整体开会的效率。

并且,传统会议的行为导向大多是“分工”,而不是“协作”。台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡,低效的会议就像“时间粉碎机”,传达信息的效果并不理想。

如何开好一场会议,让会议变得更加简单高效、提升办公效率?这成了当下每一个企业、管理者、甚至个人不得不思考和重视的问题。

为高效会议注入灵魂

是时候打造一间好用的“智慧会议室”了

在管理者“焦虑”会议痛点的时候,各大科技企业也没闲着,都希望能够通过创新产品形态,来破解传统会议室的诸多难题。其中,华为在今年8月推出的办公新品HUAWEI IdeaHub S2系列,就成功解决诸多开会难题,打开了高效会议时代的大门。

HUAWEI IdeaHub S2系列是新一代华为办公宝,搭载了鸿蒙系统和全新一代高算力硬件平台,集合触控屏、白板、摄像头、麦克风等配置为一体,具备主流云会议、创新P2P投屏、超低时延书写、海量应用生态等功能。可以简单、轻松、高效、极大地满足企业用户的数字化需求,让高效会议“一步到位”!

不过,想要真正感受HUAWEI IdeaHub S2的强大与便捷,还得从会议室里的那些“尴尬时刻”说起。

“今天的视频会议,画面不够清晰,

声音断断续续,领导很生气!”

相信大部分职场人都有过这种体验吧?

其实造成视频画面卡顿、拖影等难题的关键有三点:摄像头技术、软/硬编码技术,以及云会议适配范围。我们分别来看看华为 IdeaHub S2是怎么做的。

首先,目前市场上的大多数会议平板产品,用的都是以拍照为主的消费级摄像头,虽然使用了千万级像素的配置,但在视频拍摄时也只是使用到了其中的部分像素,因此动态成像下效果并不理想,为了解决这一问题,华为 IdeaHub S2选择了专业的视频摄像头,并且将信噪比提升了2倍,使低噪点画面更真实,同时动态范围宽,明暗环境下的画面都很清晰,每一帧都是满满的细节。

其次,软/硬编码技术方面,如果通过软编解码的方式进行视频会议,CPU的负担较重,往往会出现卡顿、不流畅的现象。于是华为 IdeaHub S2采用了更“丝滑”的硬件视频编解码,减少了CPU的负担,这样一来视频就会更加清晰流畅。

最后,华为IdeaHub S2将硬件视频编解码开放给了第三方会议厂商,像华为云会议、华为云WeLink、腾讯会议Rooms、飞书会议室等主流会议都能在华为IdeaHub S2上直接使用。这样做的好处不仅可以将视频效果提升约4倍,达到1080P,且不需额外要购买OPS模块,在华为 IdeaHub S2的原生操作系统下就可以进行1080P 高清视频会议,妥妥的视频会议神器!

会议室即“作战室”!一个生产力工具拯救你的“会议黑洞”

▲专业级4K高清摄像机

同时,在解决远程会议听不清、常卡顿、有混响等问题上,华为IdeaHub S2也做到了出类拔萃,能实现12米超远距离范围拾音,即使发言者离麦克风有一定的距离,与会者也能清晰听到发言,不会出现忽大忽小的问题。另外,华为IdeaHub S2还采用了DNN去混响技术,可以解决一些复杂环境中的混响问题,比如在玻璃房的环境下也能听得清。针对多人同时说话时声音明显失真的现象,IdeaHub用全新的AEC算法,有效确保每个人的声音都听得见、听得清、听得真,让会议发言与聆听都不再费劲。

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▲超远距离拾音

据了解,国内目前具备这样实力的办公产品并不多,华为 IdeaHub S2绝对是该领域的佼佼者了。

“客户已经开始看表,

设备怎么还没连好?”

看到这句话的时候,是否隔着屏幕都开始紧张了?那些年被会议室复杂设备支配的恐惧,我真是历历在目。

会议室即“作战室”!一个生产力工具拯救你的“会议黑洞”

好在华为 IdeaHub S2的出现,终于让会议室“设备难题”成为可以笑着调侃的过去。

和传统会议平板不同的是,华为 IdeaHub S2将投影仪、视频会议设备、扬声器、麦克风、白板等多种功能“融为一体”,一根电源线即可实现多种设备功能,不用再进行连接线路以及测试设备等复杂操作。

而且,基于鸿蒙系统天生的无缝融合能力,华为手机、PC、录音笔、麦克风和音箱等多种智能设备、智能终端都可以和华为IdeaHub S2轻松相连,传统孤立的终端设备也可以轻松实现共享协同能力,让人禁不住称赞:这才是当代会议室该有的样子!

说到设备的连接与切换,我个人还很喜欢实现华为IdeaHub S2的“分布式会议功能”,小屏会议大屏开,让会议变得更加“随心所欲”——任何开在个人PC、华为手机及平板上的会议,都可以调用华为IdeaHub S2的显示器、摄像头、麦克风和扬声器。

举个例子,如果你在途中通过手机接入了视频会议,回到会议室后,只需用华为手机下拉菜单无线投屏或NFC一碰投就可以把IdeaHub的屏幕、摄像机、麦克风、扬声器调用起来,轻松实现会议不中断,让流畅且充满科技感的会议体验直接拉满。

会议室即“作战室”!一个生产力工具拯救你的“会议黑洞”

▲分布式会议

并且华为应用市场IdeaHub专区预置多个适配大屏的主流办公应用,开箱即可使用,从此大屏会议无需再安装会议应用,简直不要太方便。

“投屏突然断连掉线,

尴尬的不止自己”

投屏是目前现代数字化办公场景下较为主流的内容分享方式,不过在传统的无线投屏操作流程中,要求投屏端和大屏必须处于同一个局域网条件下,当需要连上投屏端时,首先需要获取到大屏的局域网信息,再打开手机或PC的WiFi功能,输入WiFi密码、点击投屏,才能完成投屏操作。而且,受局域网波动影响,投屏还有可能遇到信号中断、屏幕内容戛然而止的尴尬时刻。

针对这一会议痛点,华为IdeaHub S2另辟蹊径,在P2P投屏技术的加持下,大屏和投屏端无需保持在同一局域网,只需都打开WiFi按键,即可轻松实现高清稳定的投屏,即使大屏和投屏侧无网络也能实现投屏。如果是手机投屏,将手机横屏后,还能快速适配大屏尺寸,达到最佳观看效果,保障会议顺利进行。这样一来,不仅投屏步骤变得更加简单,投屏效果也更加稳定了。

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▲P2P投屏

想象一下,以后想要在会议室后投屏,不用再获取Wi-Fi名称或输入密码,只需通过华为手机下拉菜单无线投屏、NFC一碰投、Ideashare App三种方式中的任意一种,即可直投大屏,这种科技buff助力的高效会议,谁能拒绝?

写在最后

以上就是我想和大家重点分享,也是我个人比较偏好的华为 IdeaHub S2的一些优势,关于这款产品的更多亮点,诸如白板功能、软件兼容性等,大家可以在华为官网上了解到更多信息。

最后想告诉大家的是——在低效办公的背后,其实企业往往是更大的受害者。

如今,以5G、物联网、大数据、云计算、AI等为代表的信息通信技术飞速发展,技术革命浪潮波及社会经济生活的方方面面,展现出了惊人的体量与发展前景,越来越多的企业开始重视数字化转型。

在这样的大背景下,会议室即企业的“作战室”,何不用上华为 IdeaHub S2这样的智慧利器,为会议打开轻松高效的大门,也为企业和员工打造更好的创造空间呢?