标书制作是一项复杂而庞大的工程,即使是投标老手,标书编制的工作干了四五年的,也免不了会犯一些小错误。往往一些不起眼的小错误,都有可能会导致废标出局,损失惨重。今天小编带大家一起来看看标书有哪些容易出现的错误!
一. 资质错误
常见的废标情况如下:
①法人变更而营业执照未及时变更;
②资质及营业执照的法人名与标书中法人名字不一致;(出现错字,将“王成辅”错写成“王成铺”等等)
③未响*招应**标文件对增项资质的特别要求;
④忽视了招标文件对双资质的要求。如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一甲或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误。
⑤未按照要求提供资质(例:投标文件正副本内资质均为彩色清晰扫描件);
⑥要求证件带原件而未带;
⑦要求携带居民身份证而携带驾驶证或护照的;
需要注意:
1.如果要求的证件正在年检,怎么办?
应该在征得招标单位或招标代理机构同意后去发证单位开证明,证明您的证件是有效的。只有发证单位的证明才有效,自己开的或上级主管部门开的证明都不能证明您的证件是否有效。
2.能否联合体投标?
联合投标时应按规定提交联合体各方的证件或资料,同时在投标文件中附上联合体协议书。否则,联合体是无效的投标人。
二.投标书中公证书方面的错误
招标文件对于公证书的要求,包括附《公证书》的原件或彩印件问题。
有的规定投标文件正本中附公证书的原件;有的规定附公证书的彩印件;还有的规定投标文件的副本中也要附上公证书的彩印件;也有的规定投标文件中附上公证书的彩印件,原件单独递交等。
某招标项目分多个标段,允许一家企业一次投两个及以上合同段的。其招标文件规定授权委托书必须分别单独授权、单独公证,而某投标单位没有分开,出现陷阱性错误。还有投标书中“P7页为第六标段的授权委托书,而公证书原件中为五、六标段的授权书”,结果被废标。还有,因将不同合同段分别授权的公证书错装而被废标。
三.投标保证金、投标保函方面的错误
1.投标保证金常见的废标情形包括以下几种情形:
①投标保证金数额不符合招标文件规定。如:招标文件规定为20万元,结果汇10万元或15万元的奇葩性错误。
②出现银行电汇凭证为黑白件,未将银行电汇凭证彩色扫描件装订在投标文件正本中的陷阱性错误。
③投标保证金扫描件不清晰的常识性错误。
2.质量保证金常见的废标情形包括以下几种情形:
①没有填写百分比数字,或者没有百分比符号。
②限额不符合招标文件的要求。例如:某施工招标文件规定质量保证金限额为合同总价的8%;而某一投标人因为习惯性地写成5%,出现陷阱性错误。
③招标文件给出了质量保证金填写的格式是“ %”,而某一投标人却奇葩型地填写为“ 0.05 %”或者“ 5% %”而废标等。
四.商务文件错误
①商务标与技术标与项目经理不符;
②职称——不满足要求或低于招标文件要求;
③业绩——数量或业绩类型不满足招标文件要求;
④施工人员——数量或证书不满足招标文件要求;
⑤未按照招标要求,项目经理(主要项目负责人)同时实施其他项目;
⑥备选项目经理、总监无相应业绩或证件不全;
⑦年龄——不符合评标办法资格审查中关于人员年龄的要求而被废标。例如:拟投入的某副总监理工程师实际年龄超55周岁,不符合评标办法资格审查中关于人员年龄的要求而被废标;
⑧项目经理身份证过期;
⑨交货期不能满足招标文件的要求,尤其要注意“日历天”“工作日”的区别;
五.技术文件错误
①技术文件中出现常识性错误;
②在格式调整时删减了必要的部分,或增加了与项目不相干的部分;
③未注明或提供错误的工程质量、安全、售后、工期目标等重要内容;例如:工期长于招标文件要求;没有绘制进度图或没有按照要求绘制进度图;
④未响*招应**标文件中“强制性规定”的相关要求;
⑤相关产品不符合招标文件中的技术要求;
⑥自认为自己产品某一特点优于招标要求的参数,但未提供文字解释或对比说明,而单一更改产品技术参数;
⑦投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;
六.投标书中封面、目录编写的错误
①投标书的封面,格式是否与招标文件一致。
②投标书的目录。层次、标题、页码等与正文标题的一致性问题。内容与招标文件的一致性,字体字号与招标文件要求不一致。违背目录编写要求的情形,一是要求编写目录而没有编制目录,二是要求不得编写目录而又编写了目录。
③投标书的页码。目录页码与投标文件正文内的页码不一致而被废标。投标文件没有逐页标注页码;投标文件页码不连续,如缺48、49页等。有的投标文件未按照规定从目录开始逐页标注连续页码。
④授权委托书中法定代表人未手签,使用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未通过第一信封形式评审与响应性评审。投标文件分上下册等多册本的,法定代表人或授权人只签字上册,下册未经法定代表人或授权人签字而被废标。
七.打印复印、签字盖章方面的错误
①投标人员姓名核对不仔细(特别是同音字校对);
②投标文件未逐页签字,特别是临时换页;
③不满足招标文件规定“法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名(包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页),禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代”。
八.对招标文件合同条款的确认和承诺
①投标书承诺与招标文件要求不吻合。
②承诺内容与投标书其他有关内容不一致。
③承诺未涵盖招标文件的所有内容,未能在实质上响*招应**标文件的全部内容及招标单位的意图。
④招标文件要求逐条承诺的内容未能逐条承诺。对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,未能确认全部内容和全部条款,只确认、承诺了主要条款,用词不确切,还有保留或留有其他余地。
九.参加开标时的错误
①送标指定人或要求法定代表人参加而未参加等。招标文件规定法定代表人或拟任项目经理、总监必须参加开标会议而未参加的,或参加而没有提供身份证原件的。
②拒绝澄清的错误。开标记录确认人身份不符合招标文件要求而被废标等。评标过程中招标人要求澄清而投标人拒绝澄清被废标的情形,如:某施工单位投标报价未计取10%的暂定金额,评标委员会限定时间要求其递交澄清函;超越时限后,该投标人仍未给予书面回复而被废标。
③公示期间有投诉且被核实属实而被取消中标资格;或者主动放弃中标机会减少风险;或者不能按时、足额办理履约保函而取消签约机会的。
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