国内大多工业制造业面临问题？
1、管控难
- 产品所需物料是否齐全
- 物料价格差异大
- 物料交期难跟踪
- 采购周期慢管控难
- 与供应商账单核对管控难
2、数据不透明
- 物料变更信息不透明
- 物料价格不透明
- 供方接单数量不透明
- 供应商送货数据(漏发、错发)不透明
- 项目整体物料费用不透明
有效的采购管理是企业快速提效、利润增长的最佳切入点：
- 采购是连接上下游的枢纽和连接器： 采购向内可串联研发、生产、仓管及财务等，打破“信息孤岛”，向外可对接供应商、服务商等，与产业链上下游紧密耦合，一旦提效采购问题，企业管理问题就能解决大部分。
- 采购数字化入门“门槛”低： 将采购实现数字化，可以立竿见影带来可量化的效果，且具备普适性和可借鉴的优秀实践经验，能够有效降低企业实施的门槛。
- 采购本身存在大量的量化指标： 多成果量化，如采购成本、库存周转率、投入回报率等，便于第一时间反映价值创造的结果
霆汉科技推出【智慧采购管理系统】，帮助解决企业采购业务不规范、流程效率低、信息不透明、风险不可控等难题，提高采购效率和质量。
【霆汉科技】数字化采购方案
助力打造智慧供应链
上海霆汉科技有限公司基于一款轻量、一体化的高效协同管理系统——EDLM平台之供应链管理系统，为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、图纸管理、合同管理等，全面覆盖采购全过程数字化管理解决方案。
霆汉科技数字化采购方案，赋能采购或供应链部门从繁琐的事务中解放出来，去执行更高价值的事务，优化整个采购作业流程，降本增效，从根本上提升企业的采购供应链及协同能力。
搭建采购门户
采购场景下的不同角色需求：
在企业采购工作中，容易存在采购计划不清晰、过程不规范、质量难以保障的问题，对于供应商也欠缺规范管理，不仅造成采购效率低，也影响业务的正常运转。
◆管理人员：如何提高采购效率，避免影响业务运转？如何知道准确的采购数据？
◆采购人员：如何准确制定采购计划？如何甄选优质供应商？如何有效推进采购进度？
◆供应商：如何及时准确获取采购信息？如何快速报价和反馈供货信息？
解决方案：多账户分权限呈现所有焦点工作及信息
- 搭建管理领导门户：快速处理采购事务审批，了解单位采购数据、采购动态整体概况。
- 搭建采购负责人门户：快速处理部门采购事务，管理全部采购与供应商信息数据。
- 搭建采购人员门户：快速查看个人经办事项、采购基础数据，录入采购数据、发起相关流程。
- 搭建外部供应商门户：提供供应商信息门户，提交入驻入口，查收询价信息、处理议价及订单等相关事务。
抓取基础数据
建立标准统一的采购基础数据
传统采购工作之所以繁琐、杂乱、效率低，是因为没有统一规范的流程及数据获取方式，一般采购交易中会产生哪些数据呢？
- 请购单数据
- 物料及图纸传输数据
- 供应商管理数据
- 合同数据
- 订单数据
- 发货及收货数据
- 付款数据 ...........
每一种数据在不同的采购阶段，会以纸质报表或者电子文件的形式存放，如果要分析，就会兴师动众，从各种表及数据中筛选，耗费大量时间，且杂乱无章甚至无法统计到想要的报表......
解决方案：建立采购管理应用的基础数据抓取及搭建数据库，提效决策
包括采购物料信息、订单信息、价格信息等，明确仓库分类、统一物料编码、制定价格标准、集中供存储货清单，形成标准的采购信息目录，供各种采购场景的数据调用、信息检索及查看。
自动抓取整个采购过程中的物料、预算、议价、合同、价格等多维度采购数据，以图表或指标的形式，形成采购报表，透视采购过程中的问题，为采购价格优化、成本控制、管理决策提供数据参考。
采购管理
采购全周期流程化管控，打造阳光采购
传统采购效率低，不仅仅是人工效率问题，大多是流程中的反复及不规范所导致，如：
- 找不到合适的报价供应商；
- 物料以表格、邮件、微信、纸质等多种方式传递供应商，易漏传、错传，产品物料下发不齐全；
- 议价、比价过程繁琐，经常人为干预，导致成本居高不下；
- 物料交期难以跟踪，尤其分批次交货的情况；
- 采购执行进度难以把控，交期临近也没有察觉；
- .................
解决方案：将采购全流程透明化管理
将物料订单——计划制定——供应商选择——询价比价——合同签订——订单执行等采购全过程搬至线上，流程化管控，采购业务执行更高效。采购各环节在线环环相扣，数据留痕，采购过程更透明。
1. 规范统一发送采购需求
统一且规范的采购图纸及物料需求，通过线上一键发送至报价的供应商，避免来回误传、漏传，避免造成报价不统一、报价混乱的情况。
采购计划单在线统一管理，按执行状态分类呈现，一目了然。
2. 采购询价、比价
采购前发起询价、比价，系统可根据采购物料名称自动筛选供应商，也可以从供应商信息库中手动选择优选供应商，选择后一键发起询比价。
系统为供应商提供入口，供应商可以在线直接报价，信息自动反馈至报价记录，减少人为干预、拒绝暗箱操作。
报价审批单自动读取询比价结果，报价审批有据可依。
3. 采购合同
在线拟定采购合同，包括基本信息、付款记录、票据明细等详细信息，执行状态、变更记录同步更新至合同档案，合同履约全过程动态追踪、清晰完整。
合同到期前自动发出预警信息，无需担心超期违约。
4. 采购订单
根据采购计划及采购合同在线直接发起采购订单给供应商，减少中间环节。
订单执行结果在线反馈、实时查看，采购执行情况一清二楚。
5. 采购付款
发起付款申请时，直接关联采购合同及采购订单，免去手工填报数据的繁冗。
同一合同下的每笔付款单独记录，系统自动计算金额，快速准确。
付款完成后，一键同步更新采购合同档案信息。
付款未完成，系统提前预警，并显示未付款项、商家、联系方式等信息。
供应商管理
供应商在线集中管理，内外协同
供应商作为第三方，管理起来是又爱又恨，如何让供应商及时报价、对拟定的条款进行及时回签，并确保按时送货？一直是公司头疼的问题。除了这些，还经常会遇见以下不可描述的问题，如：
- 有些供应商真的太差了，如何把他们拉进“黑名单”？
- 如何降低选用到“差劲供应商”的概率或风险？
- 对于公司领导指定的供应商，该如何进行评选或管理？
- .................
解决方案：规范化管理供应商，并进行智慧寻源
建立完整的供应商信息档案库及规范业务协同流程，将供应商信息、合作状态、供货情况、信用等信息录入系统，集中管理。同时，通过规范化标准流程，把供应商的准入、定级及退出，减少人为干预，系统更好的识别、留存优质供应商，同时通过各种渠道寻找优质供应商，及时更替供货渠道。
1. 供应商信息管理
- 搭建供应商管理体系入口，提供多渠道供应商入驻窗口；
- 邀请供应商入驻，填写供应商基本信息、供应商情况清晰掌握。
2. 供应商撤单、变更
- 通过流程对供应商撤单和变更进行把关审核，保留与供应商的合作关系确定依据。
- 对于变更的供应商，可保留记录及合作状态，便于及时处理及发现问题。
3. 供应商寻源管理
- 对于合作过的供应商且价格较低者，可自动匹配优先报价；
- 对撤单及交期预警的供应商，下批次系统自动引荐别的供应商；
- 供应商报价不够时，系统自动提示寻源新的供应商；
- 供应商数据自动汇总，反馈评价结果更客观。
4. 供应商问题、延期处理
- 如果出现采购问题或事故，直接在线发起问题/事故上报单，快速推送整改通知给供应商。
- 供应商对整改结果在线反馈，沟通更高效、处理更及时。
总结，采购管理——企业管理里面的重要部门，往往与公司成本及利润挂钩且影响最大， 采购过程中产生的问题，是需要公司级高层从采购人员构架、业务流程划分、采购数字化程度等特点入手 ，进行分析，并进行有效规划和部署，建立起有效的采购管理体系、并进行持续的优化和改进，才能解决采购的关键问题，也才能解决企业所面临的困境。
以上仅是霆汉科技采购管理的部分解决方案，欢迎识别下方二维码与众多行业伙伴一起分享你的见解。