#挑战30天在头条写日记#

当人们思考写作职业时，他们可能会专注于写小说或电影，将自己的想法变成下一个斯蒂芬金或索菲亚科波拉。他们可能希望成为像 Tracy K. Smith 或 Ada Limón 这样的诗人。他们可能倾向于于非小说类作品，早在成为像吉尔·莱波雷或路易斯·梅南那样的作品。但对于固定的作品，没有什么比科学、医学、制造、金融、零销售及其他专业领域的技术写作更多好的了。

根据美国劳工统计局的数据，美国有超过55,000个技术写作职位，预计到2031年将达到59,000个。虽然在专业领域有高级认证乃至技术交流硕士学位，但技术写作是一个职业道路向有英语、传播学、语言学和相关学科领域的学者开放。尽管在设计、商业、科学或技术方面有一些经验通常会有所帮助。

技术作家做什么的？

技术作家为各种流程、产品和程序准备说明手册、指南、技术文章、描述、贴子和文档。我的一个实践生活说，她的第一项任务是写在运输箱中包装花生酱罐的说明。另一个人为超市的熟食店厨房制定了安全手册。第三个人被指派解释使用软件水器和过滤系统的程序。我曾经工作过一段时间，记录一个房屋地产品列表的自动查询系统。

当我邀请职业技术作家来参加我的课程时，他们会分享他们在任何给定时间做的一些工作。他们编写了医学领域的临床评估报告和协议，以及财务和业务系统和软件的说明。他们书面解释了如何收集和分析环境数据以及遵守联合邦和州法律规定的程序。一位重写了医院事件报告，以确保员工和保险公司能够充分理解这些报告。另外一个开发了一个活动场地的设计方案。写作本身千差万别。

一位作家朋友曾告诉我，“很多写作不是写作”，这意味着它不仅仅是纸上的文字。这对技术写作来说当然是正确的。研究和咨询是技术作家工作的很大一部分。弄清楚用户的需求需要时间、好奇心和毅力。技术作家咨询设计师、开发人员、管理员、技术人员和最终用户，以了了解所涉及的产品或流程。他们可能负责为材料推荐最合适的媒体和设计，并确保在各种支付方式中保持一致。

一些技术作者可能还负责收集和分析用户反馈和使用模型。他们可能承担合作开发或由他们起草的项目的技术编辑：科学家、临床医生、程序员和工程师可能不熟悉为公众或最终用户写作。

有时，技术作家也会发现自己除掉了技术面包和黄油之类的还从一些专题写作。作家可能会介绍工人解释他他们的工作，并刊写时事通讯、博客或杂志副本来讲述新发现的背景故事、推广创造新产品或解决拯救生命的程序。

我们的小说作家同事喜迎提醒我们“所有的写作都是创作性的写作”。如果您喜欢研究并可以以清澈地写作，那么技术写作可能是您创造创造力的地方。

什么是技术写作？

技术写作是当今各个行业和工作所需的技能。了解如何提高您的技能......

技术写作的传统定义

什么是技术写作？技术写作的传统定义是：

技术写作是记录过程的实践，例如软件手册或教学材料。传统上，它仅限于某种用户手册。

坦率地说，这个定义已经过时了。技术发展日新月异，词典编纂者往往只能迎头赶上。

技术写作的新定义

今天，技术写作涵盖了复杂技术过程的所有文档。它包括报告、执行摘要陈述和简报。任何时候在工作中以书面形式传达技术信息时，根据定义，它都是技术写作。

这可能包括高科技制造、工程、生物技术、能源、航空航天、金融、IT 和全球供应链。

该格式不再受限于冗长的用户手册。技术信息必须被提炼并明确地呈现。这可以以技术报告、电子邮件、政策、简报和新闻稿的形式出现。

底线是，如果你在技术领域工作，你很可能会进行技术写作。

技术写作与商业写作有何不同？

新定义开始听起来很像商业写作的定义。

然而，商业作家专注于商业计划、案例研究、电子书和销售/营销材料。他们是战略和企业管理方面的专家。

相比之下，技术作家在科学、工程或 IT 领域具有很强的才能。他们的任务是编写技术文件，例如使用说明书和其他教学材料、指南、技术产品说明和研究报告。

两者之间有很多差异，您可以在本文中了解这些差异。

技术作家的工作是什么？

技术作家的工作将根据他们所雇用的行业和公司而有所不同。但技术作家的重要任务是处理高度复杂且有时令人困惑的主题，并将其置于易于理解的格式中。

这在各种行业尤其重要，尤其是科学或技术领域，例如生物技术、工程、制造、软件和医疗保健。

技术作家经常在多学科团队中工作，充当更多技术人员和更少技术人员之间的调解人。他们将与这些团队密切合作，制定沟通策略。

他们的职责不仅限于写作。他们必须了解整个项目，从高级目标到实施的复杂性。

技术作家的教育经历可能各不相同，但大多数专业人士都拥有英语学士学位，重点是写作、新闻、传播、课程开发、IT、软件/计算机或工程。有些人还拥有技术写作硕士学位。

底线是，无论是通过正规教育还是通过实际工作经验积累相关知识或专业知识，优秀的技术作家都必须善于将技术行话翻译成通俗易懂的术语。强大的沟通技巧和技术写作技巧至关重要。

技术作家的职业前景

在过去的几年中，工作场所在我们与同事、客户和最终用户的沟通方式方面发生了一场革命。由于面对面的会议越来越少，技术和书面文字变得更加重要。这是技术写作领域蓬勃发展的完美平台。

技术写作职位的增长速度高于平均水平，为 12%。技术作家的工资范围各不相同，但平均工资中位数为61,671 美元。技术作家被定义为编写与复杂主题相关的描述性手册和指南的人。工作职责包括：

1. 研究课题
2. 编写技术文档
3. 出版物编辑
4. 修订技术文件（指南、报告、手册、文章）

我们有一个完整的指南，可以一步一步地教您如何成为更好的技术作家。如果您希望快速提高技能或查看技术写作是否适合您，这是一个很好的资源。

技术写作的类型

查看下面的汇总表，突出显示技术写作类型和需要这些文档的行业之间的差异：

起初，看到这么多不同类型的技术文档可能会不知所措。但是每份文件都使用类似的写作过程，并利用一套既定的技能。如果您开发了一个流程，您可以将它应用到您正在创建的任何技术文档中。

图片来源：大英图书馆

技术作家生活中的一天

许多优秀的作家对专业技术作家的工作环境很感兴趣。他们发现安静祥和的氛围是真正的工作福利。独自一人使用计算机通过技术写作过程研究和制作文档对内向的人很有吸引力。来自世界各地的作家分享他们对一份工作的热爱，而这份工作更像是一种激情。

在定义 什么是技术写作时 ，重要的是要了解技术作家的角色并探索主要的性格特征。毫不奇怪，这个领域的专业人士被标记为艺术和调查。他们特别好奇。一个有趣的事实是，莱昂纳多达芬奇被认为是有史以来最著名的技术作家。显然，在文艺复兴时期，他为自己独特的发明编写了“用户手册”。

随着您进一步了解技术写作和您的技术知识，您可能需要评估它是否符合您的性格类型。建议在追求新的职业生涯时进行自我评估并考虑您的个人优势和才能。

技术写作所需的技能

要成为一名成功的技术作家，您需要掌握一套核心技能。以下是成功所需的一些最常见的技能：

研究

研究是技术写作的第一步。完成任务后，您将负责收集数据（数字和非数字）并将其转化为有价值的信息。

研究可以来自各种地方，包括：

1. 现场数据
2. 在线和内联网出版物
3. 访谈
4. 图书馆和研究数据库

研究完成后，您将需要综合并开始规划您的文档组织。

观众认知

您研究和收集的技术信息必须根据读者的兴趣、理解和感知进行调整。

技术作家通常必须向非技术受众传达高度技术性的信息。因此，最有效的技术写作过程的早期步骤是仔细分析您的受众，以便您可以将信息与他们的需求相匹配。

沟通技巧

要成为一名成功的技术作家，沟通技巧必不可少。您可能会与来自不同角色的多个团队和个人一起工作。

您聆听、记录和交流的能力将至关重要。

技术能力

您必须了解所写内容的技术性质。

一个你没有掌握的概念很难清楚地表达出来。许多技术作家在他们所写的主题上都有学术或工作经验，许多技术作家拥有工程师、地质学家、地震学家、金融分析师或商业分析师的职称。他们受雇于技术职位，必须跨职能向公司的其他领域汇总信息。

如果您来自技术方面并且正在学习写作，那么技术写作会稍微容易一些。如果您的背景是写作并且您正在尝试学习技术内容，那么有时会更加困难。

写作

出色的写作技巧可确保您的文档易于阅读且没有错误。写作包含此列表中的许多其他技能。

重要的是您的文档具有正确的基调、样式和格式。

这些规则通常由雇用组织在风格指南中概述。

文档设计

您可能负责添加图形以补充您的文档。

重要的是图形有助于读者理解信息。图形、表格和图表在技术报告中很常见。

您还需要精通格式化文档。格式应该是专业的，并有助于读者浏览文档。标题应该易于浏览，内容应该有逻辑地组织。

设计不当的文档会使读者更难理解内容。文档设计是技术写作的一个关键方面。

熟练使用数字工具

今天，作家必须在技术写作过程中使用多种工具。这通常超出了基本文本编辑器的范围。技术作家应该能够创建图形并注释图像和屏幕截图，并从 Excel 中提取数据并在图表和表格中传达该数据。

用户研究与测试

某些形式的技术写作可能需要用户研究和测试。一个适合进行详细研究和测试的示例应用程序是指导工程师如何修复深海石油钻井平台上的故障机制的书面指南。

重要的是文档易于理解，尤其是当应用程序对主要功能至关重要时。为了准确地编写指南，作者可能首先观察工程师如何解决问题。他们可能会使用录音设备或仅使用笔记来写下研究。这种类型的研究与测试密切相关。

必须进行测试以确保您的文档按预期运行。

作者完成文档草稿后，他们可能会将其交给测试组阅读。然后，他们可以实时观察最终用户是否按照说明进行操作。

他们可能会跟进焦点小组或调查，以获得有关文档有用性的反馈。他们将在修改文档时使用这些现实世界的见解。

即使在不太复杂或不太关键的应用程序中，让第三方阅读文本始终是个好主意。这有助于对抗知识的诅咒。知识的诅咒是一个人在试图解释他们已经理解的事情时所具有的认知偏见。作为专家，很难设身处地为经验不足的学习者着想。

这就是为什么让另一双眼睛看文档可以帮助提醒您需要改进的地方。

如何提高技术写作技巧

以下是提高整体技术写作技能的几种方法：

读

成为更好的作家的最好方法之一就是阅读。阅读可以帮助你训练大脑理解如何写作。你读得越多，写作就越容易。

阅读相关且高质量的文档至关重要。寻找相关行业的竞争对手或作家制作的文件。检查他们的写作以确定他们如何通过书面文本组织信息。

创建流程

有一个过程可以防止你在写作时“卡住”。拥有清晰的工作流程将帮助您系统地完成工作。我们在技术写作课程中教授技术报告写作的具体过程。

寻求反馈

获得对写作的主观和客观反馈是提高技能的最快方法之一。这就是为什么我们在所有课程中都强调个人反馈。

为了提高你的写作水平，你需要有人来复习，不仅是语法和句法，还有你作为作家的方法和方法。

要真正掌握技术写作，您需要从导师那里获得反馈。这可能是您组织中的某个人或通过专业发展小组。如果您正在参加在线课程，另一个不错的选择是与您的导师一起提高您的写作技巧。

参加课程

上课可能是快速提高写作技巧的最有效方法之一。你想确保你正在注册一门专门从事技术写作的课程。

课程必须包括一对一的反馈和指导。如果您正在考虑参加在线课程（或聘请讲师进行现场或虚拟研讨会），请务必查看我们关于如何选择在线商务写作课程的指南。

实践

重复是巩固新技能的关键。尝试将新概念融入您的工作中。您甚至可以回顾以前的工作来评论如果您今天编写该文档，您会做哪些不同的事情。

确认您参加的课程包括练习机会。例如，课程是否要求您映射技术文档的组织和顺序？由于这是一项核心技术写作技能，因此您希望确保获得有关您执行此操作的能力的专业反馈。

世界是科技作家的牡蛎

现在您已经确切地知道 什么是技术写作 ，这是一条简单的前进道路。对于充满好奇心、受过良好教育和喜欢独自一人使用笔记本电脑和咖啡的人来说，您可能会将技术作家的前景视为完美的工作。

前途光明，就业机会广阔。对于那些寻求第二份有前途的职业或刚从学校毕业并寻找有前途的写作职位的人来说，这是一个理想的职位。对于声称精通技术和写作能力的专业人士来说，这是一个机遇期。查看跨行业领域的技术写作中的 大量职位空缺和职位名称。

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