pmp项目管理进度计划制定 (pmp考试项目进度计划怎么写)

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项目进度计划

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项目进度计划亦称“进度计划”。包括每一具体活动的计划开始日期和期望完成日期。可用摘要“主进度计划”形式或详细形式表示。又可用表格形式,但更常以图示法表示。

具体有以下几种:

  1. 有日期信息的项目网络图。这些图能显示出项目间前后次序的逻辑关系,同时也显示了项目关键路径与相应的活动。
  2. 条形图。也称“甘特图’该图显示了活动开始和结束日期,也显示了期望活动时间,但图中显示不出相关性。条形图易读,通常用于直观显示上。
  3. 重大事件图。类似于条形图,可显示出主要工作细目的开始和完成时间。
  4. 有时间尺度的项目网络图。是项目网络图和条形图的一种混合图。显示了项目的前后逻辑关系、活动所需时间和进度方面信息。

七格图

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相关公式:

使用正推法(Forward Pass)计算最早开始日期(ES),最早结束日期(EF),

使用逆推法(Backward Pass)计算最迟开始日期(LS),最迟结束日期(LF),

开始节点ES为0时:

总时差= LS – ES 或LF ‐ EF;工期=EF-ES或LF-LS;

自由时差=紧后工作的ES ‐ 此活动的EF

开始节点ES为1时:

总时差= LS – ES 或LF ‐ EF;工期=EF-ES+1或LF-LS+1

自由时差=紧后工作的ES ‐ 此活动的EF ‐ 1

关键路径法(CPM)

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关键路径法(CPM)是一种网络分析技术,是确定网络图当中每一条路线从起始到结束,找出工期最长的线路,也就是说整个项目工期的决定是由最长的线路来决定的。

关键路径法是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑 图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。

对于一个项目而言,只有项目网络中最长的或耗时最多的活动完成之后,项目才能结束,这条最长的活动路线就叫关键路径(Critical Path),组成关键路径 的活动称为关键活动。其通常做法是:

(1)将项目中的各项活动视为有一个时间属性 的结点,从项目起点到终点进行排列;

(2)用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系,使之成为一个有方向的网络图;

(3)用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间,最晚开始时间,最早完工时间和最迟完工时间,并计算出各个活动的时差;

(4)找出所有时差为零的活动所组成的路线,即为关键路径;

(5)识别出准关键路径,为网络优化 提供约束条件;

关键路径法-优缺点

CPM(关键路径法)主要是一种基于单点时间估计、有严格次序的一种网络图。它在项目管理应用中既有优点,又有其不足之处。

优点 :它的出现为项目提供了重要的帮助,特别是为项目及其主要活动提供了图形化的显示,这些量化信息为识别潜在的项目延迟风险 提供极其重要的依据。

缺点 :首先,现实生活中的项目网络往往包括上千项活动,在制定网络图时,极其容易遗漏;其次,各个工资之间的优先关系未必十分明确,难以做图;最后是各个活动时间经常需要利用概率 分 布来估计时间点,有可能发生的偏差;最后,确定关键路径目标其实质上为了确保项目按照这一特定的顺序严格执行,从而不至于使整个项目停顿、拖延,如果管理 团队对确实无法确定的工作,就应该在项目运作的计划中进行充分的分析和重新安排,此是网络计划显得无能为力。因此在项目中,CPM也需要其它工具和方法同 时辅助 使用。

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计划评审法(PERT-Program Evaluation and Review Technique)

计划评审法是对生产技术复杂、工作项目繁多且联系紧密的一些跨部门的大规模项目和作业的计划及执行进行经营与管理的有效方法。它把图论的知识应用于计划与管理,通过网络图的形式来表达一项工程或生产项目的各个工作的先后顺序和相互关系;分析它们在网络图中的地位,找出关键路线;结合成本分析,不断改善网络图;选择出最优的组织生产方案,以最低的成本、最短的时间、最高的效益完成预定的目标任务。

计划评审法的具体分析、计算过程如下:

(1)绘制网络图

在网络图中,一般可用箭头表示施工先后顺序,箭杆表示一道工序(即一项独立的工作),箭杆上面的字母表示工序的名称,下面的阿拉伯数字表示相应工序需要的时间,圆圈称为节点,表示一个事项(或事件),它是一个或数个工序的开始或结束,是相临工序在时间上的分界点。

(2)根据网络图,计算各个事项的时间

①计算各事项的最早开始时间。

各事项的最早开始时间为前道工序完成时间中最迟的天数。它表示从始点事项起到本事项最长路线的时间长度。计算一般从始点事项开始,自左而右逐个事项向前计算。

②计算各事项的最迟开始时间。

各事项的最迟开始时间是指箭尾事项各工序的最迟必须开始时间。最迟开始时间要从整个网络的完工事项开始,由右向左反顺序进行计算。为了尽量缩短工程的完工时间,把终点完工事项的最早结束时间作为终点事项的最迟开始时间。

(3)计算每道工序的时差

在不影响工程最早结束时间的条件下,工序最早开始时间可以推迟的时间称为该工序的时差。它是每道工序可以机动的时间。一般时差愈大,该道工序人力、物力可以调整的潜力也就愈大。时差的计算公式为:

时差=下道工序最迟开始时间—本道工序施工时间—本道工序最早开始时间

(4)确定关键路线

时差为零的工序叫关键工序,这些工序的开工和完工时间没有机动的余地。将时差为零的工序连接起来,叫做关键路线。关键路线上各工序的施工时间之和,即为施工总工期。它是网络图中各工序需要时间最长的线路,也称为主要矛盾线。

(5)进行时间一成本优化,确定完成任务的最佳完工时间和最低成本

计划评审法以统筹的考虑、系统的方法为企业管理者提供了一种在研究、制定错综复杂大型项目的计划时得以遵循的科学模式,以及在大型工程组织中合理安排人力、物力、财力等资源,降低成本,提高经济效益的有效手段。

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进度压缩

进度压缩是在不改变项目范围的前提下缩短项目进度的途径。

主要方式有:

  1. 赶工。权衡成本和进度间的得失关系,以决定如何用最小增量成本达到最大量的时间压缩。
  2. 快速跟进。将一般情况下顺序执行的多项活动改为平行进行。

进度计划控制是控制项目活动起始和完成日期的过程。包括对造成进度变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致认可;确定进度变更是否已经发生;当变更发生时对实际变更进行管理。

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