一、政府采购绩效评价范围
采购人年度整体政府采购管理及实施情况,政府采购项目组织及执行情况。
二、政府采购绩效评价内容
政府采购绩效评价从政府采购预算、采购计划、采购意向、采购需求、组织采购、合同订立、履约验收、资金支付、采购质量和采购内控管理10个环节的规范性、时效性、完整性、准确性、科学性、政策落实性、公开透明性七个方面进行评价。
(一)政府采购预算的准确性、政策落实性和时效性评价;
(二)政府采购计划的规范性、准确性和完整性评价;
(三)政府采购意向的规范性、完整性和公开透明性评价;
(四)政府采购需求的规范性、完整性和公开透明性评价;
(五)组织采购的规范性、政策落实性、时效性和公开透明性评价;
(六)合同订立的规范性、政策落实性、时效性和公开透明性评价;
(七)履约验收的规范性、时效性和公开透明性评价;
(八)资金支付的规范性和时效性评价;
(九)采购质量的规范性、时效性、科学性和公开透明性评价;
(十)采购内控管理的规范性和科学性评价。
三、政府采购绩效评价方式
采用定性分析和定量分析相结合的方式,从规范性、时效性、完整性、准确性、科学性、政策落实性、公开透明性七个方面进行评价。绩效评价分为采购人自评和财政部门评价两种方式。按照“三年一个周期、每年不低于三分之一”的原则确定每年承担绩效自评的预算部门,三年覆盖所有预算部门,当年承担绩效自评的部门选取1-2个政府采购项目开展自评。财政部门选取部分重大政府采购项目开展评价。
四、政府采购绩效评价时间
项目评价在项目资金支付完成(除履约保证金)后的三个月内进行自评,年度评价在次年一季度结束前完成。
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政府采购绩效评价指标体系 |
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序号 |
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
计分标准 |
权重 |
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1 |
(一)政府采购预算 |
准确性 |
☆A=1-(全年经调整的政府采购预算/全年政府采购预算*100%)(注:经调整的政府采购预算情形包括,年中追加政府采购预算、政府采购管理交易系统内变更品目的政府采购预算)。 |
A*权重 |
2 |
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2 |
政策落实性 |
☆B=专门面向中小企业预留的政府采购预算/全年政府采购预算*100%。 |
B≥40%得3分; 30%≤B<40%得1分;B<30%不得分。 |
3 |
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3 |
时效性 |
☆C=全年追加政府采购预算批复3个月内签订合同对应预算金额/全年追加政府采购预算金额*100%。 |
C*权重 |
2 |
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4 |
(二)政府采购计划 |
规范性 |
是否包括采购需求、实施时间、采购组织形式、采购方式等内容 |
“是”得此项满分,“否”此项不得分。(本表是否项均按此标准) |
2 |
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5 |
准确性 |
☆D=1-(全年变更政府采购计划金额/全年政府采购预算金额*100%) |
D*权重 |
2 |
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6 |
完整性 |
☆是否对本单位政府采购项目全部编制政府采购计划。 |
2 |
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7 |
(三)政府采购意向 |
规范性 |
采购活动开展前,采购意向公示期是否不少于30天,本单位同类项目意向公示是否统一、规范。 |
2 |
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8 |
完整性 |
内容是否包括采购项目名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间。 |
2 |
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9 |
公开透明性 |
是否在指定媒体“青岛市政府采购网”公开相关信息。 |
1 |
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10 |
(四)政府采购需求 |
规范性 |
是否按照规定要求对采购需求进行论证。 |
2 |
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11 |
采购需求公示期是否不少于3天,本单位同类项目需求公示是否统一、规范。 |
2 |
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12 |
完整性 |
采购活动开展前,是否按照规定要求对采购需求进行论证,是否开展了采购需求调查,并按要求确定需求内容。 |
2 |
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13 |
公开透明性 |
是否在指定媒体“青岛市政府采购网”公开相关信息。 |
1 |
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14 |
(五)组织采购 |
规范性 |
资格预审公告、采购公告、采购结果等发布时间是否满足法定时限要求。 |
2 |
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15 |
是否对在政府采购活动中诚信记录良好的供应商免收投标保证金;是否允许以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交投标保证金,是否按规定退付投标保证金。 |
2 |
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16 |
是否允许以担保支票、押金证明、保险单、信用证、银行保险公司出具保函等形式提交履约保证金,是否及时退付履约保证金。 |
2 |
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17 |
是否有评审专家劳务报酬转嫁行为。 |
1 |
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18 |
政策落实性 |
是否在采购文件中明确对节能环保产品、中小企业、监狱企业、残疾人福利企业、创新产品的采购政策。 |
2 |
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19 |
采购限额标准以上,200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目,适宜由中小企业提供的,采购人是否专门面向中小企业采购。 |
2 |
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20 |
超过200万元的货物和服务采购项目、超过400万元的工程采购项目中适宜由中小企业提供的,是否预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于60%。 |
2 |
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21 |
☆E=中小企业政府采购合同金额/全年政府采购合同金额*100%。 |
E≥40%得3分; 30%≤E<40%得1分;E<30%不得分。 |
3 |
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22 |
时效性 |
采用公开招标方式采购的项目(追加项目除外),是否在10月底前发布采购公告。 |
2 |
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23 |
是否在评审活动结束后10个工作日内,支付评审专家劳务报酬。 |
1 |
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24 |
公开透明性 |
资格预审公告、采购公告、采购结果等是否在指定媒体“青岛市政府采购网”公开相关信息。 |
1 |
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25 |
(六)合同订立 |
规范性 |
政府采购合同中是否明确约定采购标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限及方式、验收要求、质量纠纷解决方式、双方的违约责任等内容。 |
2 |
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26 |
政策落实性 |
是否对供应商参与政府采购合同融资给予推广、支持。 |
2 |
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27 |
F=使用采购贷政府采购合同金额/政府采购合同金额*100%。 |
F*权重 |
2 |
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28 |
时效性 |
是否在中标(成交)通知书发出之日起10个工作日内签订政府采购合同。 |
2 |
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29 |
采购人是否自合同签订之日起2个工作日内,进行合同备案。 |
2 |
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30 |
公开透明性 |
是否在指定媒体“青岛市政府采购网”公开相关信息。 |
1 |
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31 |
(七)履约验收 |
规范性 |
验收报告是否由验收人员签字,并列明各项标准的验收情况及项目总体评价等事项,对验收结论、履约质量等明确表态。 |
2 |
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32 |
时效性 |
是否在收到供应商项目验收建议之日起7个工作日内,按照规定流程及要求组织采购项目实质性验收。 |
2 |
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33 |
公开透明性 |
是否在指定媒体“青岛市政府采购网”公开相关信息。 |
1 |
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34 |
(八)资金支付 |
规范性 |
政府采购合同是否约定资金支付的方式、比例、时间和条件,明确逾期支付资金的违约责任。 |
2 |
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35 |
时效性 |
是否在合同(货物类)签订生效且具备实施条件后5个工作日内支付不低于合同金额30%的预付款。 |
2 |
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36 |
是否在收到发票后5个工作日内对满足合同约定支付条件的及时支付合同资金。 |
2 |
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37 |
(九)采购质量 |
规范性 |
质疑答复是否证据充分、内容全面、意见明确,无答复内容含糊不清、模棱两可、敷衍了事、内容不全等情况,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商, |
2 |
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38 |
时效性 |
是否在收到供应商质疑后7个工作日内作出答复,其中对不需经过论证即可作出判断的质疑,在3个工作日内作出答复。 |
2 |
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39 |
科学性 |
☆被质疑率(G)=1-(被质疑项目个数/完成采购项目总数*100%)。 |
G*权重 |
2 |
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40 |
☆被投诉率(H)=1-(被有效投诉项目个数/完成采购项目总数*100%)。 |
H*权重 |
2 |
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41 |
☆废标率(I)=废标政府采购项目个数/全年组织政府采购项目个数*100%。 |
(1-I)*权重 |
2 |
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42 |
公开透明性 |
是否在指定媒体“青岛市政府采购网”公开相关信息。 |
1 |
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43 |
(十)采购内控管理 |
规范性 |
采购协议是否明确本部门和采购代理机构的权利、义务。 |
2 |
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44 |
是否出现规避集中采购违规委托社会代理机构的情形。 |
2 |
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45 |
是否按照法定情形,依法合规选择相应采购方式。 |
2 |
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46 |
是否存在因采购文件编制不合规导致的有效投诉。 |
2 |
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47 |
是否授权人员作为采购人代表公平公正参与评审,是否因评审中存在倾向性或指定性情形导致举报、有效投诉等。 |
2 |
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48 |
供应商对政府采购活动相关事项提出询问,是否在3个工作日内依法进行答复,并将答复意见发送全体投标人。 |
2 |
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49 |
是否按照规定保存采购档案,且内容齐全完整。 |
2 |
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50 |
科学性 |
☆是否明确政府采购管理部门,具体负责本单位政府采购管理工作,并指定专人作为采购管理员。 |
2 |
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51 |
☆是否建立采购需求制定与内部审核、采购文件编制与复审、采购评审与结果确定、采购组织与履约验收、合同签订与验收评价等关联岗位互相分离规则。 |
2 |
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52 |
☆是否建立风险防控台账,对关键岗位实施重点监督和定期轮岗,并明确主要负责人员。 |
2 |
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53 |
☆是否建立内部决策和审查机制,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策。 |
2 |
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合计得分 |
100 |
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注:☆指标用于单位整体评价,可视情况将☆条款用于项目评价。 |
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