走进3.17第三届新媒体大会主办人的心里,“累并快乐着!”

在3.17组织了28推第三届新媒体大会,也是最近三次28推新媒体大会里,花的心思最多,最累的一次。但对于我来说,只要能获得业内朋友的认可,再累也是值得的。组织一个会议不难,但能被大多数认可,都说明年还会继续参加的时候,这种满足感,比挣再多的金钱都会觉得更充实。

本篇文章我会从4个方面来总结本次大会,累在哪里,快乐在哪里,本次大会的特色,本次大会不足之处需要改进的地方。 内容有点长,希望大家有耐心看完,但都是我的肺腑之言。

一:累在哪里

接近1300人的报名,全部都是通过我这里审核付款,我是3.17新媒体大会唯一的客服。其实这个事情我完全可以交给下面员工操作,但我觉得报名的嘉宾都是大咖,我还是应该和对方直接建立微信联系,这样才能让每一个参会者都和我有过交流,也能拉近人与人之间的距离。很多时候要做成一个事,就必须要做到极致。如果不是这3年都是亲历亲为,也不会认识到这么多优秀的新媒体从业者,精英会也不会有这么大咖会员了。

本次大会的所有细节,物料设计,承办方和会务公司都要让我过目确认,每一个分享嘉宾也都是我先来沟通意向,然后让下面的同事去对接。晚宴颁奖的所以获奖人员名单,也都是我亲自挑选出来的。

本次大会的协办方,礼品赞助商,部分支持媒体都是我亲自谈妥了,然后再交给下面的人去对接细节。因为这些都是会影响到会嘉宾的参会感受,必须自己亲自把关才行。

在3.16参会嘉宾签到的第一天,我基本全程在签到处守着,直到3.17凌晨1点半,等分享嘉宾纪卫宁到了酒店签到才回屋睡觉。因为很多人是随行参会嘉宾还有是临时代替同事来的。我怕参会嘉宾和工作人员有沟通不清楚的地方,所以觉得自己还是亲自在那里更好,有什么问题,可以第一时间沟通解决。

在去广州的几天,都是凌晨3点过才休息,特别是3.17那天只休息了4个多小时。那天下午,人一直很疲劳,隐隐头痛。

从3.18当天就开始陆续给参会嘉宾微信一对一沟通,了解他们这次的参会感想。截至昨天晚上,已经给600位参会嘉宾做了参会回访,后面还会继续下去。

如图:有会员建议我回访就做个调查问卷就行了,但我太了解这些新媒体大咖的性格。如果调查问卷很多人都会懒得填。但我如果发微信,可能一些大佬还会回应下。

二:最大的快乐,是被身边的朋友所认可

最快乐的是获得身边好友的认可,更是让我觉得很欣慰。比如在重庆有几个好朋友(云长,周经伟等等),前两届参加28推新媒体大会,第一届是新鲜感,第二届就是觉得来朋友聚聚,也是给我面子。但今年他们给我的反馈是非常的后悔,后悔没多带几个员工一起来报名,觉得这次大会线下的交流,有太多的干货。自己一个人来,根本无法全部去吸收。

还有第一届大会结束的时候,好友谢匡华跟我说第二届应该不会搞了吧,怕大家没新鲜感不会参与了,要不多尴尬。结果第二届新媒体大会的报名人数比第一届整整多了800人。而今年第三届新媒体大会,也是有1300人参与。

这次已经跟600人做了参会回访,其中至少400人给了我回复,基本上都反馈本次大会收获很多,明年大会一定参加,不少人都表示明年要带更多朋友和同事来参与。当然也有极少数觉得今年大会不如去年的,但有这样感觉的参会嘉宾,基本上都是没有住宿,只是匆匆听了下白天的分享就走了。但奇怪的是,这些人同样表示明年会继续来,可能就算他们觉得今年不如去年,也比外面很多大会强吧。

就像前面说的,能够被身边的业内朋友认可,在我看来这个比金钱的意义更大,毕竟对很多人来说,赚钱并不是很难的事情。但是要树立一个好的口碑和品牌是最不易的,今年在我看来最大的收获就是28推给了所有参会嘉宾,一个靠谱用心做事的好印象,从而未来才会更愿意支持28推的相关活动。

其实我内心一直是很骄傲,自尊心很强的人。不管是做精英会,还是新媒体大会,虽然初期身边的朋友是抱着支持我的心理来的。但我最终都是希望能够为他们创造价值,就像精英会初期一些新媒体大咖朋友进来了,但后面又主动让公司骨干加入进来了,可以肯定的说是因为看到其中的价值,而不是单纯对我的支持了。可能我成立28推这家公司,我挣不到太多的财富,但能为身边支持我的朋友,创造价值,也是支撑我坚持下去的动力。我牟长青做人的一项原则是谁支持我,也同样会支持你。

同样今年最后期新媒体培训,我也会努力做到最好,只是这两天忙着写大会总结,还没机会和大家介绍五期培训的特别之处。接下来我的工作重点,就是28推最后期新媒体培训了,会把大部分心思都花在这上面。

三:本次大会的特色

老的特色

1:参会嘉宾质量高,并且有参会嘉宾交流群

因为参会门槛高,28推在新媒体圈口碑还不错,报名的参会嘉宾大部分都是有一定新媒体基础的大佬。从而很多人可以同频交流,也有更多合作的机会。因为我们每次大会都会拉参会嘉宾群。这次本来初期拉了3个参会群,后面又拉了一个500人的分会场参会群。

很多参会嘉宾都表示这次来新媒体大会,加了500个以上的行业好友,获得了很多业务合作的机会(光500个行业好友的价值,就最少价值5000元)

2:提供五星级酒店住宿,三餐

虽然报名费只收了1200-1500,但不光提供了接机服务,还给800位参会嘉宾提供两晚的五星级酒店住宿,3.17当天的自助午餐和晚宴。加上会务会场成本,礼仪等各种人工成本,光这个差不多人均成本1000元左右。大家可以查询到会议酒店在美团一天的费用就是接近600元。

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3:分享嘉宾接地气

因为28推本来就是草根出身,没什么高大上的背景,所以太高大上的嘉宾我们也吸引不了。所以分享嘉宾基本都是从参会嘉宾里挑选出来的,从中选择在圈子里有一定知名度,并且愿意分享的人来作为分享嘉宾。

如图:这位参会嘉宾给我的回访回复,说自己参加过不少新媒体行业会议,但28推给他留下了不一样印象。

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还有这位美女会员的评论

走进3.17第三届新媒体大会主办人的心里,“累并快乐着!”

可能白天你看到的嘉宾在台上分享,晚上就可以跟分享嘉宾在小房间交流,这在很多行业会议上是不可能发生的事情。有的大会分享嘉宾虽然很高大上,但都是分享完就立即走了,像明星赶场一样,参会嘉宾完全没有与之交流的机会。就像做回访的时候一位参会嘉宾说的,如果想见高大上的分享嘉宾,在很多会议都有机会,但真正要交流干货,认识朋友,还是只有来28推。

新的特色

1:有话题有组织的小房间交流

今年最火爆的就是小房间交流,基本上回访的嘉宾都是最满意这个环节。虽然往年也有小房间,但今年在这方面花来更多心思。因为以前只是有住宿,参会嘉宾自发的交流。

但很多嘉宾主动的交流能力其实是有障碍的,所以这次我们提前准备来10多个讨论话题,然后组织对同个话题有兴趣的在一个房间交流。从而解决一些内向不够主动的参会嘉宾,不好意思迈出腿的问题。这次光在金数据上提交想参与小房间交流的就有600多人。

如图:分享嘉宾天地啸在朋友圈说,28推新媒体大会收费都1300人爆满?为何了,外面很多行业大会免费都来不了这么多人。可能就是这些特色才能吸引这么多新媒体大咖,从外地飞来广州吧。

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这个也是我为何优先寻找房间多的酒店的原因,我不追求酒店外在的基础条件(比如地理位置,会场装修),更追求的是实用。至于有效的经验交流价值多少钱,这个对于不同背景的参会嘉宾,可能就非常难于衡量了。

2:精英会分会场(广告更精彩)

今年让参会嘉宾第二大满意的就是分会场了,如果说小房间是解决了参会嘉宾经验交流的刚需。那分会场就是解决了大部分参会嘉宾业务合作的刚需。虽然分会场基本都是上去介绍自己业务的,但会员最需要的就是获取这些业务信息,从而才有更多合作的机会。

当然前提也是会员质量要高,才能满足更多人的需求,而这个正好是28推精英会的优势。本次分会场主要是分了3类会员上台进行了自我介绍,分别是微信资源类,广告变现类,涨粉渠道类。

如图:做漫画分销平台的谢匡亮,上台2分钟介绍了公司业务,就有几百人加了他的微信好友,很多人对他们公司业务有兴趣。这其中有多少价值,大家自己去体会。

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国内微信粉丝矩阵上亿的新媒体公司,可以很骄傲的说都基本加入了28推精英会,因此资源类上场的会员,为了保证质量都是我们官方邀请的,很多粉丝上亿,几千万的嘉宾介绍了自己公司微信资源情况。当然也有很多团队想低调不想上台的,这个我们都尊重会员自己的选择。

同时国内做新媒体变现最好的公司基本也都在28推精英会,比如做小说变现前6名的公司,做H5游戏变现前3名的公司,都是28推精英会的会员。虽然他们在自己的领域业务已经做得很大,但行业竞争激烈,因此也都是第一时间加入了精英会。如果自恋一点说,个别变现平台有今天的行业地位,28推起了一定的促进作用。

至于国内做涨粉渠道的负责人,更是基本都在28推精英会了。比如做微信打印机的NO1功夫豆,还有做娃娃机的乐摇摇,做体重秤的美至简的相关负责人都是精英会最早的会员。整体来说,有业务需求的公司,都是最积极的,不管我们平时的沙龙活动还是新媒体大会,他们是一定参加,很多公司都是报名了多人参会。这次不少报名了7人以上参会的公司,基本都是做变现和涨粉渠道的公司。

四:本次大会的不足之处和改进方案

1:白天主会场的分享形式还需调整

本次大会分别有五个主题分享和四个圆桌分享,整体来说主题分享的反馈比圆桌分享要好。特别是天地啸和林少的分享都获得了很多参会嘉宾的好评,对于好评高的嘉宾,明年大会我也会考虑继续邀请。

很多朋友对圆桌的形式比较有意见,觉得人太多,你一句我一句,感觉很难说到重点,因此觉得干货偏少。因此明年我打算增加主题分享的数量,减少圆桌论坛的形式。

上台的分享嘉宾也会把控更严格,首先我不会承若任何赞助商,有在主会场上台分享的机会。赞助商支持28推大会我很感谢,如果想做广告,我可以在精英分会场给予足够的广告曝光机会。

主会场只优先考虑真正愿意来分享经验的嘉宾,比如我会从平时的28推公开课,大咖讲堂,区域自媒体分会的内部分享去挖掘真正原意分享干货的会员,邀请成为大会的分享嘉宾。比如天地啸,就是在28推公开课做过一次分享,我觉得非常不错,所以才成了28推新媒体大会的分享嘉宾之一。

2:小房间的模式还需要优化

今年的小房间虽然给大部分参会嘉宾比较好的感受,但其实也一些不足的地方。比如有的小房间,因为房主影响力不够,交流的人比较少。还有的房间因为需要刷卡才能上去,因此走动很不方便。

因此明年的小房间交流,我会鼓励有经验的参会嘉宾成为房主,同时会让会务公司,优先预留在酒店主会场2楼的房间,不需要刷卡,大家走动更方便。同时交流的话题,时间,人数也会继续的优化,具体在这里就不透露更多细节了。

3:分会场太火爆,影响了主会场的人气

虽然分会场人气火爆很好,但影响了主会场的人气是我不想看到的。因此明年如何解决这个问题,是最让我烦恼的。是保持现状?还是单独拿一天,半天时间来做分会场。但会议从1天变成2天,又会不会让参会嘉宾过于辛苦?会议成本也会更高,明年收费多少钱我也不好把握,关键是我们工作人员就更累了。因此趁大家对大会还记忆犹新的时候,做个投票选择吧

四:明年参会人数审核会更加严格

因为今年的口碑太好,可能没来参会的会员,看见身边朋友的反馈,明年大会也会来了。而今年参会尝到了甜头的参会嘉宾,明年可能会带更多朋友同事来。

但现实的情况是,今年大会现场就已经爆满,但我并没有考虑扩大参会数量,因为场地大,住宿又多的场地基本就找不到,今年提前四个月物色场地都没找到。同时我觉得人数太多,超出了我们的服务范围,很难保持大会的质量和口碑。

因此明年开放的参会名额也不会超过1300人,因此只能进一步提高参会门槛,审核更加的严格。当然对于28推精英会的成员和28推的老学员我们还是会给予优先报名新媒体大会的机会。可能明年报名初期,只会先开放精英会和28推五期学员报名,然后再开放更多的报名入口。