excel办公小技巧打印的三个小技巧 (讲解excel打印技巧这一篇就够了)

大家好,我是你们的秒可职场小可~今天和大家分享一组实用的Excel打印技巧,来来来,一起嗨起来!

首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。

1、 设置相同标题

在打印多页数据的时候,可通过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行。

如下GIF,依次点击 【页面布局】 —— 【打印标题】 —— 【顶端标题行】 ,选中行后再按 【Ctrl+P】 进行打印预览,表格美观而且便于阅读~

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2、 部分打印

工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?

如下GIF,依次点击 【页面布局】 ——框选区域A1:G10后点击 【打印区域】 —— 【设置打印区域】,再按 【Ctrl+P】 进行打印预览就完成啦~

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3、 快速调整比列

结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。

如下GIF,依次点击 【页面布局】 —— 【缩放比列】 进行设置即可。

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4、 快速调整页面大小

调整页面还有快招~

如下GIF,点击右下角图标,切换到 【分页预览视图】 ,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦。

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5、 快速插入页码

多页打印时,如何加上页码?

如下GIF,点击右下角第二个 【页面布局】 图标,即可快速在顶部添加页眉啦~

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6、 快速插入logo

通用,如果要在页眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:

如下GIF,点击右下角第二个 【页面布局】 图标,点击 【设计】 —— 【图标】 即可插入logo啦~

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7、 添加页码

习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:

如下GIF,点击右下角第二个 【页面布局】 图标,点击 【设计】 —— 【转到页脚】 即可快速添加啦~

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8、 打印预览

在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要:

如下GIF, 【Ctrl+P】 进行打印预览,点击右下的 【显示边距】, 即可拖动修改。

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9、 列缩放置一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

如下GIF, 【Ctrl+P】 进行打印预览,在左边的设置里进行设置即可!

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