excel的诞生给我们日常办公带来了极大的方便,而快捷键的存在更使其便利性如虎添翼。那么,Excel究竟有哪些常用快捷键呢?

一、常见的快捷键组合
1、Ctrl+单个按键
Ctrl+A 全选 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+B 加粗 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+C 复制 Ctrl+5 应用或取消删除线格式 Ctrl+D 自动填充 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+F 查找 Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+G 定位 Ctrl+F9 最小化窗口 Ctrl+H 替换 Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+I 斜体 Ctrl+空格键 选定整列 Ctrl+K 超链接 Ctrl+箭头 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+L 创建表 Ctrl+Home 移动到窗口左上角的单元格 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+O 打开文件 Ctrl+Page Up 移到工作簿中前一个工作表 Ctrl+P 打印 Ctrl+Page Down 移到工作簿中后一个工作表 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+BackSpace 移动到当前选定的单元格 Ctrl+S 保存 Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 关闭 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 撤销后重做 Ctrl+Z 撤销
2、Alt+单个按键
Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+;(分号) 选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+Enter 在单元格中换行 Alt+=(等号) 用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+’(撇号) 弹出“样式”对话框 Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线 Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线 Alt+H 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线 Alt+V 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线 Alt+D 应用或取消下对角框线 Alt+U 应用或取消上对角框线
3、Ctlr+Shift+单个按键
Shift+Ctrl+PageDown 选定当前工作表和下一张工作表
Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
Ctrl+Shift+*(星号) 选定活动单元格周围的当前区域
Ctrl+Shift+O(字母O) 选定含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+| 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+{(左大括号) 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+}(右大括号) 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个
非空单元格
Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)
Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称
Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号
Ctrl+Shift+"(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标
记而需要计算的单元格
Ctrl+Shift+Z 弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正
Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示
的“数字”格式
Ctrl+Shift+((左括号) 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框
Ctrl+Shift+((左括号) 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
建议记忆方法
看了以上快捷键汇总信息后,相信很多人是晕乎的,为什么?因为太太太多了啊!那么有什么好的记忆方法吗?当然是有咯!
1、“ctrl+单个按键”侧重于单元格内内容的编辑等,可以根据简写来记忆,如:A(all)代表全选、B(black)代表加黑、C(copy)代表复制等等;
2、“alt+单个按键”侧重于单元格格式的编辑等,也可以根据简写来记忆,如:T(top)代表上框线、B(below)代表下框线、V(vertical)代表分割线等等;
3、“Ctrl+Alt+单个按键”不建议建议,三个键按起来不方便啦!
快速访问工具栏设置和使用
excel的“快捷访问工具栏”支持快捷键的自定义,如下:
1、设置
开始→选项→快速访问工具栏,打开此界面后,在左侧一列搜索到自己常用的功能,点“添加”即可(反之,点“删除”可以将其从快速访问工具栏中删除)。此外,右侧一栏外的“▲▼”按钮,可实现添加功能的先后顺序。

2、使用
选中要执行操作的对象,按Alt+数字(数字为使用功能在“快速访问工具栏”里的排序号,按Alt后会显示)即可,如下图:

数字是刚才设置功能的排序号