由Skill成长学院原创出品
作者：解题宝宝
编辑：乌妹妹
Excel · 数据处理 · 神技能 · 小白必会
⏱5mins 有作业
事情的缘由是这样。
在某震惊部门工作的大神朋友，甩了我一份资料：
397个标题*党**用词！
全网收集第一手资料！珍贵！
有梦想的新媒体人都必须保存，用以警戒！
绝不使用，绝不踩雷，不做人人喊打标题*党**！
口号喊完，按职业惯例，有梦想的解题宝宝赶紧蹑手蹑脚收集一波。
可一刚动手，把它们复制粘贴放到表格，就被分成了两行，
而文字统统都挤到第一个单元格里面……
◎ 如图所示
这可怎么办？
一个个词提取出来，被分到一个个单元格里；
像这样？
◎ 如图所示
才不要。太蠢，太慢呐。
我要的最终结果是，一个词为一个单元格，整整齐齐排好，那后面按分类整理时才容易挪移。
像这样：
◎ 效果演示
所以该怎么做？
好哒，解题宝宝马上开启今天的教程：
行列互转
我将会教你分别两招——
- 多列分布一个单元格数据（如上面例子）
- 行数据与列数据互相转换
操作易懂简单，看了你立即能上机练手，别眨眼，留心看文，你会惊呆的。
1 单元格分列
巧用「分列」拆分数据
首先，我们来认识一下这个功能： 分列 。
◎ 如图所示
它有一个特牛逼作用：通过辨识出共同字符，分隔出多个字段。
我就是要用它。
重新看这份标题*党**词库，你会发现，每个词后面都带有一个 、 ，所以它们的共同字符是 、 。
◎ 如图所示
所以， 分列 可以通过识别出 、 ，把每一个词都分隔出来，并提取变成一个个单元格。
操作马上给你：
Step 1
- 框选单元格 A1 和 A2 ，选择菜单栏 数据 - 分列 ，勾选 分隔符号 ，点击 下一步 。
- 在 分隔符号 处选择 其他 ，并且填上 、 ，随后点击 下一步 。
◎ 操作演示
Step 2
- 选择 常规 ，在 数据预览 处滑动查看数据分列后的效果，确认无误就点击 完成 。
◎ 操作演示
现在来看分布后的效果：
、 消失了；词都被归为一个个单元格里面；
强迫症瞬间被治好了不少……
你喜欢不嘛？
◎ 效果演示
2 行列转换
复制粘贴选「转置」
但人家不想要按列分布啊……
每次都要滚到老远，才能看完所有词，滚到我眼花。
◎ 如图所示
我想要打竖看，像下面这样：
◎ 如图所示
所以宝宝要怎么做哇？
好呐，方法超级无敌简单，马上教你。
Step 1
- 点击单元格 A1 单元格，横拖滑动条到最后一列 JI 。
- 按住 Shift 点击单元格 JI2 ，这样你就框选了多列=整个区域。
- 再右键鼠标选择 复制 。
◎ 操作演示
Step 2
- 新建一个工作表，右键点击 选择性粘贴 - 转置 。
别眨眼，杰作马上诞生！
◎ 操作演示
行转列，任务完成！
现在你看，向下滑动查看检阅词组，观感一流又美妙。
◎ 效果演示
同样地， 转置 也可以把列转换成行哒，你看：
Step 1
- 点击 B2 单元格，同时按 Ctrl+↓ ，这样你就定位到本列最后一个单元格，然后向上框选多行=整个词库区域。
Step 2
- 右击鼠标选择 复制 ，新建工作表点击 选择性粘贴 - 转置 ，大功告成。
◎ 操作演示
掌握这一张，记住这个知识点效率快很多：
◕ 行转列时，框选多列用 Shift 。
◕ 列转行时，框选多行用 Ctrl+↓ 。
但但但，还有一个问题，你可能也经常遇到：
如果一份资料没有能识别的共同符号，怎么把文本分隔出来呀？
◎ 如图所示
现在已经没有 、 给我们分隔文本呐。
怎么办？
你你你你，先仔细观察下，这397个词组，实质冥冥中被排列成两行。
只是这两行，都挤进了同一个单元格里面而已。
那么解决方法是：换一种格式，让种排列显示出来。
这种格式就是网页 html 。
3 单元格分行
先Word转网页格式
但记住，任何资料，最好先放到word，再转网页。
Step 1
- 把原生文本，复制到word。
这时，你已经能看到它们的排列样式啦。
◎ 如图所示
Step 2
- 点击 文件 - 另存为 ，在 保存类型 处选择 单个网页文件 。
◎ 操作演示
先把word文件关闭；
再用Excel打开，你刚保存出来的网页 html 文件。
Step 3
- Excel载入界面，左导航栏里点击 打开 - 浏览 ，把文件导入。
◎ 操作演示
打开后，逐个点击每一个词，发现每一个词都已经是一个单元格呐，非常棒！
但你还不满意，因为没有表格线？
加进去就是了！
- 点击表格最左上角 ◢ ，代表全选表格。
- 点击菜单栏 边框 符号，选择 所有边框 。
◎ 操作演示
事实上，不管你从从哪里采集的文本；
只要它们呈竖状排列，就都可以存为网页 html 格式，将本来的排列原形毕露，变成多行。
至于这份词库，下面给你，你爱怎么玩就怎么玩叭！
练手时间
最常见的三种数据行列转换法，解题宝宝一口气写完了。
必须收藏对不对！
另外，本次作业已经备好，有两份哦，里面都有答案。
这份词库原封不动送给你，正在写文章的宝宝，就可以研究一下震惊部的套路呐。
- 作业1 - 单元格分列，再转成多行。（教程1与教程2）
- 作业2 - 单元格分行，换成网页格式来实现。（教程3）
没时间只做一份也Okay，但最好结果，当然是你两份都做完，那就证明你所有操作都学会呐。
国际惯例，有不懂的在本文下方留言。别发到后台哦，有时信息太多我会看不见哒。
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祝宝宝们学习愉快！
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