对于财务部门、后勤部门、人事部门、技术部门等非一线作业的管理部门，部门工作效率如何提升？最有效的办法是 将秒表带入办公室，数据不会说谎，可以真实的反应当下的工作状况。
具体如何实践？可参考如下三阶段：
第一阶段：管理部门业务现场访谈：
管理项目前期现状把握及访谈的总体情况，了解真实情况
1、PDCA:各管理部门、个人的做法不一，缺少系统化概念和思路；自评虽然达到3分，但对业务实际都没有很好的盘点和量化。
2、改善：没有将改善目标与业务改善融合，仅针对简单业务开展改善，业务输出反复修正；
3、知识固化：水平参差不齐，根据个人意愿实施，大部分自己知道，达不到及时固化，老人有岗位变动，知识经验没有沉淀下来，新人需要重头开始；（大家已经意识到，并在逐步慢慢的改善）
4、人才培养：日常经验的分享活动比较少，或没有主动有意识的去交流，个人知识极限本岗位等。
第二阶段：导入管理业务效率提升改善方法
第三阶段：管理业务效率提升实践：
STEP1：业务盘点
STEP2：业务计划的编制
根据提炼出来课题的优先度（时间节点、重要度）决定本周实施项目。
・ 预测每个任务的工时数，反映到日度计划中。
・ 确认每日的业务量状况，业务量可通过错峰调整。
・主担要确认以上内容，建议如何推进，必要时在部门内调整业务量。
STEP3：Gr.沟通
Gr所有成员以业务计划为基础，针对以下3点内容发言（信息传递）。
・ 每周（包含日度）的主要业务
・ 业务量状况
・ 开展业务过程中的困惑点（加班负荷大、需要调整期限、业务执行上业务流程不明确等）
STEP4：负荷调整
确认业务是否存在遗漏，确认优先度。
・对成员的困惑，提供建议。
・对业务量繁重的成员，实施以下措施。
→ 业务分类：如果该业务不做，是否会中断整个工作。
→ 编成变更（支援、加班分担）
→ 期限调整
→ 预测产出物的品质
・内部无法消化的负荷，可以分担到前后工位。
STEP5：总结回顾
针对提炼出来的原因，检讨对策。・将Gr实施的对策记录到共有清单中，大家都可看到。
・定期确认对策案的进度，促使Gr水平提升。
STEP6：技能提升
针对提炼出来的原因，检讨对策。・将Gr实施的对策记录到共有清单中，大家都可看到。
・定期确认对策案的进度，促使Gr水平提升。
案例：质量保证部管理业务优化改善
部分实践案例如下：
精益推行的意义？～项目辅导随笔
精益项目辅导杂谈～12天历程
2022年精益项目辅导总结
项目辅导—（1）自主保全项目辅导6步法
项目辅导—（2）企业内精益物流实践12步
项目辅导—（3）成本递减方法
项目辅导—（4）产线物流配送9步法
精益视角—（5）精益应当溶于生活
项目辅导—（6）价值流工作坊实践复盘
项目辅导—（7）精益项目辅导方式总结
项目辅导—（8）精益项目辅导实践总结
项目辅导—（9）连续流产线建设项目实践
项目辅导—（10）精益管理咨询9大综合能力
价值流特训营
价值流特训实战3天
项目辅导—（11）价值流（VSM）特训技巧
项目辅导—（12）价值流（VSM）实战表单
项目辅导—（13）价值流（VSM）概述
项目辅导—（14）产线效率提升项目开展思路
项目辅导—（15）现场管理9步法实践