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1、在废纸堆中效率更高纯粹是屁话。
石头是独生子，从小就习惯于把家里折腾的乱七八糟，反正有父母跟在后边收拾。工作后到了办公室，也不知收敛。文件堆成小山，纸张四处散落，私人物品塞满了抽屉，喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志都不稀罕，一盒中性笔用不了一个月就得沦落到文人借笔的地步，很多材料不是拿出来的，而常常是扒出来的，领导同事见了石头的桌子都皱眉头。
石头振振有词，这不是有研究人员通过一系列的相关研究发现，员工在身处凌乱的环境中时，在试图简化手头的任务时，其实思维更清晰，视觉和心理的杂乱会迫使人们集中精力，而且更能厘清思路。爱因斯坦和罗尔德等著名科学家、思想家和作家都以桌子的凌乱而“著称”。
石头的名言是，“凌乱的办公桌也许并没有看起来的那么不利，它们所激发起的解决问题的方式可以提高工作效率，或者增强办公室人处理问题时的创造力。”
可惜的是，激发创造力的好处还没看见摸着，石头自己先崩溃了，
一是因为时常翻腾一晚上也找不到曾经见过的一张会议通知，或是同事来找我要份上上个月的资料。然后我哼哧哼哧地在文件栏里找……在抽屉里找……在那几堆文件中找……最后……还没有找到……面对同事“找到了吗，急着用啊”的问询，真的好惭愧啊。
二是只要有同事到办公室，都会围到石头的办公桌前参观评论一番，“不整洁”的名声眼看就要流传开来。
事实上，杂乱的办公桌是否能够激发创造力姑且不论，不整洁的办公桌对办公室人的危害是致命的：
浪费时间和精力。
工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。你以为随手非常随意和放松，在大多数情况下，资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗，最后才会发现你的目标。
这样，时间就浪费在了查找丢失的东西上了。更糟糕的是，随意放置的凌乱的东西会随时分散你的注意力。一个小纪念品、一张画片都有可能突然出现在你的视线里，把你的注意力转移掉。
影响高效精干稳妥的形象。
有位领导跟石头说过，他最欣赏部下做事的方式是这样的：向他询问某件事情时，他立刻会从文件箱中找出相关文件。当交给他一份报告或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。
为什么领导这么想？其实很好理解啊，办公室最重要的素质从来都不是创造力，而是高效、精干、稳妥，整洁的桌面、有条不紊的行动，恰恰说明办公室人具备这种素质，领导当然看在眼里。
其实整理办公桌是一门大学问，怎样把杂乱无章的东西分类整理归位，怎样对无用的东西断舍离都是收纳这门学问的核心内容。擅长收纳则意味着有条理、会组织，生活中如此，工作学习更是如此。
换位思考，如果你走进一个办公室，发现他被一大堆卷宗文件所“淹没”，你一定会怀疑他的专业性，也会质疑单位的管理和状态。
2、做好办公区的规划是一种“顶层设计”。
要想保持办公环境的整洁，且一以贯之，一定有一个前提，那就是办公区有规划。没有规划，东西就没法及时归位，或者今天在桌面上，明天塞到抽屉里，换来转去，于是再也记不起到底塞到哪旮旯去了。
一般来说，整个个人办公区，无非是办公桌和抽屉两大块，你要是某大企业董事长，办公室面积几百平，问石头办公室该怎么放下一张双人床，那石头实在回答不了。
先说说办公桌的规划。
总的原则是越光溜越好，东西越少越好。
想要办公桌整洁，就坚决别把纸质材料、书籍长期堆在桌面上。桌面上放什么？固定放在桌面上的有且只能是必要、常用的办公用品。包括：电话、电脑、笔筒、文具盒、当天要用的材料和参考资料等。假如你是一个追求品位的同志，也可适当摆放植物、加湿器、相框等等不影响美观与办公严肃性的物品，但最好不要超过3个。
有些人习惯把自己爱看的书、杂志、报纸等等放在桌面上，坚决不要这样干，最好看完之后就都放入自己的办公柜中，不要让它们在你工作的时候摆在你面前，因为你的兴趣很有可能把你从工作中拉走，而且它们还会占据你本来就不大的有用空间；
有些人喜欢把茶叶、饼干之类的零食摆在桌面上，这会给人随便偷懒的感觉，还容易招惹老鼠、蟑螂或者小飞虫。
其次，把办公桌面大致分为左右两个大区。
这是石头跟国外一本讲心理学与职场的书学的，觉得很有道理。心理学中有一种NPL（神经语言编程）的理论，认为，人们在回忆过去的事情时倾向于朝左看，而构想未来的蓝图时，则倾向于朝右看。
所以，把这种理论运用于办公桌面的规划，就是把与正在处理和已经处理过的材料放在左边，而把能够启发思维的，计划书、参考书等资料放在右手边。
比如，领导批阅过的文件、要丢弃的议程、看过的材料，石头一般都放在左手；而给领导写稿子正在参考的文章、书籍，石头都放在右手，感觉确实比较顺手。
再次，把常用办公用品的位置固定住。
造成桌面混乱的另一个原因就是常用办公用品在桌面神游，比如纸巾盒被扯来扯去，文具盒一会在显示器旁边一会到了桌面正中，等等。这些东西体积都挺大，一旦位置变了，整个桌面一下子就乱掉。
对这些用品，一定要争取把它固定在桌面上伸手可及的某处。比如电话，就用卡子固定在桌子的左上角，方便我们一边用左右拿听筒一边用右手记笔记；比如工作笔记本，就放在桌子正中，低头就能看到，拿起笔就能写写画画，不容易忘事，也方便我们记笔记；
比如笔筒、文具盒和纸巾盒，就拿双面胶粘在屏幕右侧、桌子边缘，订书钉、卷笔刀、回形针、便利贴之类的小文具都放到文具盒里，伸手就拿得到，又不会到处乱跑。这些容易在桌面上游走，侵蚀工作空间的东西固定住之后，我们就能长期保持桌面秩序。
最后，不要迷信文件栏和文件筐。
不少人喜欢在桌面上摆放文件栏或文件筐之类的收纳工具，然后把纸质资料放进去，似乎桌面就清爽了。
石头反对这样的做法，且不说文件栏或文件筐自己就很占地方，放桌面上，地方一下就少了不少；而且，还极易造成文件的堆积，明明下班时就该扔掉的，还依依不舍的放到文件筐里；明明早该分类整理到书柜或归档的材料，还孜孜不倦的塞到文件栏里。
处理过的或待处理的文件，没必要东塞西塞，摆在桌面上就好，一眼就能看到，正好提醒你该办的赶紧办，该扔的赶紧扔，该归档的赶紧归档，桌面上的文件会给你前所未有的紧迫感。
至于办公桌的抽屉，你可以稍微放松点标准，毕竟不经常看到。总的原则是把常用的东西放在靠上的抽屉里，石头就习惯把名片、名片夹、电话本等放到第一个抽屉里；也可以用专用的磁铁或塑料隔板把抽屉再隔成不同的区域，这样更有秩序；零碎物品可以先装入透明塑料袋，再放入抽屉，避免散落四处。
3、把桌子整理好再回家。
石头之前说过，对整理来说，思路再清晰，如果没有习惯支撑，也没啥卵用。在每天下班前，应该抽出几分钟把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，迎来明天一个好的开始了。要长此坚持下去，养成习惯。
石头办公桌左侧地面上放着一个塑料废件箱，身后的书柜上则放着一排按主题分类的文件盒。每天下班前，石头都要压抑住归心似箭的心情，把需要保存的纸质文件按主题归档到身后的文件盒里，那些用过的材料，有电子版的打印材料，则毫不怜惜的丢到废件箱里。如此操作，桌面马上就清净了。
按照以上的建议，认真地整理你的办公桌。第二天再来上班时，你会发现办公室的空气更清新，工作效率也随之增强，同时，你的桌子也不会再因为堆积如山而令人望而止步了。
开工了，先把桌子整理利索吧。
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