小曼在申博这条道上，帮超过2000多不同背景的同学们圆梦梦校，每次有同学来咨询“我背景一般，QS排名前100的院校能不能申请成功？”我的回答一直都是“这个不好说，如果你的文书写的好， RP让博导觉得你们非常匹配，导师要你，就有可能。”
所以说文书的好坏，对你的申博成功与否是有一定影响的。今天小曼就给大家整理一下，一些常用的文书的结构。
套磁信
套磁是申博路上必不可少的一步，博导点开你的套磁邮件，第一眼就会看到你的套磁信，所以套磁信可以说是导师对我们的第一印象。
博导都是忙，他们每天都会收到成千上万封来自全球各地的邮件，要是打开一看，一篇长度和毕业论文一样的邮件弹到他的脸上，导师大概率就会放到一边了。
所以
套磁信不要太长
要是短小精干
套磁信就是一封非常正式的邮件，所以我们在写的时候一定要注意礼貌和格式。
1.邮件开头：Dear + 称谓 + 名字
邮件开头需要注意，导师的头衔一定要正确，比较常用的例如Prof., Doc.；名字也要检查一下不要粗心大意拼错了。使用错误的称谓对博导来说是不礼貌的行为，要是写错，有些导师可能连你之后辛辛苦苦写的半个字都不想看了。
2.简洁的自我介绍+简述意图和想法
简单的介绍一下自己的姓名，背景。例如毕业院校、所学专业，成绩等。然后开门见山的向教授表明来意：想要做导师的博士生。
3.根据自身经历，阐述自己的研究兴趣
既然想要博导收你为博士生，我们首先要让导师知道我们对他现在手里的项目感兴趣，那就结合自身的情况出发，简单的说一下对项目、对学习的兴趣。
4.展现自己的研究成果，学习能力
想要导师收我们做学生，光有兴趣可不够，还要向导师表明我们对于这个方向是有学习过的，有研究经验的，是有实力的。
5.对教授的了解+自己和教授的匹配度
说完项目就要说回导师了，我们写套磁信就是为了让导师选我们，所以最后还是要写会导师身上，向导师展现我们对他的了解和良好的匹配度。
6.附上相关材料
所有的内容都写好了之后，我们就可以在附件附上我们的 CV，PS，RP，成绩单等资料 ，并礼貌的提醒导师查看，再说出感谢。
7.邮件格式结束：
Yours Sincerely，
XXX （你的名字）
有头有尾，在邮件的底部加上固定的格式。
简历 CV
我们的简历就是一个展现自我的地方了，将自己优秀的履历展现给导师，也会增加我们成功申博的概率。
网上也有很多简历模板，小曼这边帮大家整理了一份适合学术的简历模板。
1.自我介绍
写上姓名、电话、邮箱就可以了，一般学术简历不会在自我介绍部分放太多其他信息，简简单单三个就够了。
2.科研经历
有没有科研经历在学术简历中是很重要的，同学们列出之前参加过的项目名称、项目内容、科研结果等。科研经历最好与申请的博士专业相关联的。
3.文章发表
有没又过期刊发表，也是在学术简历中需要展现的，可以列出发表期刊的发表时间、篇名、刊名等。
4.教育经历
一般写自己的教育背景都是从进到远 。
5.工作/实习经历
有相关的工作、实习经历也是加分项，同学们可以列出工作时间、公司名称、岗位职责、工作内容等，当然，工作内容最好与申请专业是相关的。
6.荣誉奖项
若有获得相关的荣誉证书可以列出。
7.其他相关技能/经历
如你还有其他的相关技能、特长、语言能力等可以列出。
每个学校，每个专业的要求不同，我们CV就需要展现出我们不仅符合要求，我们还很优秀。
有的学校会在自己的官网上放出CV模板，那同学们就可以字节*载下**模板填上。
研究计划 RP
如果说CV是让导师看到你过往的履历有多好，RP就是你未来的研究方向和研究能力的展示。
RP非常重要！！小曼这边有些学生虽然背景比较一般，但是用一篇好的RP，成功俘获了博导的芳心。
1.Introduction
你RP的introduction应该是最精华的部分，我们的博导大多是日理万机的，有的时候拿到你的RP，可能就看一下introduction，如果你的introduction不吸引他，他可能就不再继续看下去了。
introduction最好是2-4句话，可以包括以下话题：
- Research question
- Topic
- Your argument
- The method you use
- Significance
2.Literature Review
这部分是向教授展示你的学术能力，不要仅仅是列你读了什么书，而是展示我读的书和我的Research有相关，应该是以Argument为导向的。
3.Methodology
专业不同，使用的methodology也是不同的。如果实在不确定可以网上搜索一下。比如说，搜你学的专业+methodology，或者看相关文献，看其他研究者在处理相似问题是用的什么methodology。
4.Significance
在这一部分主要说一下，这个research意义、价值在哪里？比如说，这是一个新的知识、或者对于现代当有意义等。
5.Cite
Cite是非常重要的一部分，导师都是非常注重学术规范的人，一定记得要写Cite。