
协调:和谐一致;配合得当。
技术龙傲天:啊?什么东西今天要给?哦,有一个别的事儿现在要弄,就把你的那个申请延期了,你等一下吧,今天估计不行了,明天给你。
运营叶良辰:哎呀,这个时间排期都已经满了啊,你说拿下哪个都不合适啊,况且你看主Banner肯定不行,副标的话你看中不?我们也没有人手啊,你看我们其实都安排了很多别的事情了。。。。。
设计赵日天:什么?多少?什么时候要?滚!必须要?没时间!就一个小图?要不然你来干,我电脑给你,你坐这儿!
合作方莫骑少:咱们情人节活动你和我说劳动节前能准备好?花前月下说好的事儿呢?物料怎么弄啊?你那边到底排期能不能不变啊?算了,这次来不及了,下次有机会再说吧。

龙傲天、叶良辰、赵日天:我擦!不做了?!(各种工作)都干完了你说没用了,TMD在玩耍老子么?!少林十八铜人给我上,Nong死他!
作为一个BD,相信以上的种种都会多多少少遇到过,而协调好各部门的时间和工作,保证项目滚动的顺畅,也是一个BD的必备技能。那么今天,就来聊聊如何避免掉这些尴尬瞬间的方法好了。

其实协调这件事儿,核心的重点就是能够调动人手和谐的工作。那么能够达成这一点的关键就在于在正确的时间找到和帮助正确的人做完明确的事儿,具体的流程呢,我仅代表个人观点进行一下归纳。
首先呢,在一项合作的开始,你要说服的第一个人并不是你的合作方,而是你的老板。很多奇奇怪怪的事情,是在对外联系并达成意向之后,被老板一句:low爆了直接枪毙。所以第一个需要协调的,是老板,可以用如下方法试探:
老大,师傅被妖怪抓走了。。。。。。。

诶?好像混入了奇怪的东西,重新来。
亲爱的敬爱的德高望重风姿飒爽英俊无比的*男美**子老大(拍马屁的话请自由发挥),2016年3月主要节日包括3.8妇女节和3.15,XX类,XX类,XX类在对应节日一般都会有各种活动,我们是否要准备一些能够对外的合作资源,到时候可以择优合作共同推广。如果进行合作的话,可能会需要设计XX张图片,公众号的主标支持,和技术对XX行为的支持。求回复。
以上这段话,基本囊括了你将要干什么的所有元素。目的只有一个,告诉老大,师傅被妖怪。。。不,是请注意在这个时间段是否会有其他优先级更高的事情。如果没有,老大基本都会同意,那么这个时候你在与其他各部门协调的时候,都会处在一个非常有利的位置。而如果没有同意,更会节省你大量的时间和避免了大量的无用功。
OK,第一步老大搞定,然后就是邮件各部门的老大(可见工作邮件多么重要):
各位老大,在XX时候,可能会有一些什么什么什么需要配合的东西,是否实际产生需求,会在XX月XX日XX时之前确认。
大家请注意下划线部分,这个就是你对外合作的截止日期,非常重要。在这个日期之前,你要给自己留出足够的对外勾搭的时间,留出足够的讨论细节的时间,留出足够的方案磨合时间。在这个日期之后到活动开始的这段时间,需要给技术啊,设计啊,运营小编啊等等的留出足够的工时。换句话说,你的排期已经开始了。
各个部门都已经有了准备,那么接下来,就是勾搭野外宠物小精灵并收入精灵球了。这一部分,更多的是交流沟通,不赘述了。
在和可达鸭达成了可以使用它的翅膀制作卤鸭翅,但必须给予某些方面的推广支持,而对方会做什么什么什么的来提高你的什么什么什么的时候。二次与老大进行确认。这一次,请在动笔写信之前,把这次活动在你的脑海里过上一遍,需要考虑的包括但不限于:
何时开始,何人配合,为何要做,做完效果,可否不做,不做损失,如何进行,项目时间等问题。
以上问题,最好想至少3个小时,哪怕就是盯着这些问题看,也看上3个小时,有奇效。在自己能力范围内想明白之后,尽快上报给老大。这些问题,话述可为:
亲爱的敬爱的德高望重风姿飒爽英俊无比的*男美**子老大(拍马屁的话请自由发挥),目前有一个合作机会,请批示:
(这里写上你刚才考虑的问题,长度请保持在3~5行文字。)
爱你~~~。
好了,现在就可以泡上一杯咖啡,撩前台妹妹或者勾搭外联的小鲜肉了,一直到老大确认。好的,演出开始了。(什么?不同意?那就按照老大说的修改咯)

正宗撩妹范(颜值高的才看得见这行字)
执行阶段第一件事,就是在截止日期前,邮件各部门老大,提报你的需求,清晰了解各部门会派遣谁来帮助你进行推进。当然了,请不要把设计需求发给技术,也不要把技术需求发给运营。
第二天,查收回复给你的邮件,并去拜访没有给你邮件回复的部门老大,明确不同环节的对应责任人。
第三天,继续追着老大们的屁股后面要求安排各环节责任人。
第四天,继续追着老大们的屁股后面要求安排各环节责任人。。。。。
若干天后(一般是第一天就会明确,但是不排除会延后几天),明确所有责任人之后,拉工作组。
这个环节最重要的点就是,你的项目工作组里不要有任何闲杂人等(比如各部门老大,比如公司老大,比如钢铁侠,绿巨人什么的),并要求各自注明自己的身份。(参考BD伐木累的名牌要求:地区-对公司-姓名。)

改名字是在工作组中非常重要的事情,请一定要做。随着项目的进展,尤其是合作方的一些成员进入工作组之中以后,互相认清工作的职能范畴,相当重要。
工作组GET,那么下一步就是安排汇总时间。话述类似:
各位小伙伴,项目进度每周四会更新哦!
这句话,对于你来说,并不是说说而已的亲。当你订好汇总时间之后,务必每周到时间将工作排期表更新并发布,对没有跟上进度的环节,请搬个小板凳坐到负责人的身旁,静静的看着他(她),别说话,直到进度赶上。
俗话说,干掉神对手,死于猪队友。在公司内部以你马首是瞻之后,请每周约合作方的BD喝上一次下午茶。多少人曾爱慕你合作前的容颜,可知谁愿承受排期无情的变迁,多少人曾在提需求时改了又改,可知安排排期时候到底谁在你身边~~~即使你做的再努力,各部门再配合,你的合作方不给力,慢慢的就会消磨掉你项目组的激情。所以,努力吧少年(女),把你的合作方变成和你一样厉害的人吧。

以上环节的循环循环再循环,在不出问题的时候,都会让一个项目的执行变得脉络清晰,所有环节和步骤都有据可查,所有进度都成竹在胸。不过实际在操作的时候,我很负责任的说:跟想象的根本就TMD完全不一样啊!!!排期根本不能按时完,设计仍然不鸟我,老板是不是老要参与,技术动不动就和我说得明天了。我擦!!!
关于如何与这些人周旋,4B。恩,等哪天心情好,看看弄个【4B篇】好了。
以上。